С Вами юрист по автомобильным грузоперевозкам Сергей Богатов.
Ответ на этот вопрос зависит исключительно от того, как составлен договор / заявка на перевозку груза.
Допустим, у Вас в договоре / заявке на перевозку груза указано, что она должна подаваться за 12 часов, а подали за 10 часов. Предусмотрена ли ответственность? Предусмотрен ли порядок приема заявки? Если да, то действуем по ним.
Если предусмотрено, что например, за 12 часов, а подали за 10 часов, то даже если дальнейший порядок не расписан, то не страшно. Имеет место нарушение договора перевозки груза. Можно и отказаться.
А теперь предположим, что порядок подачи вообще не предусмотрен. Должен принимать заявки, и все. А за непринятие штраф. Что же… принимайте и исполняйте раз такое подписали. Свобода договора… сами так договорились.
Богатого Вам дня!
P.S. А у Вас бывали сложности с договорами на перевозку?