Необходимо морально и организационно готовиться к проверкам, причем это относится как к руководителю и ключевым сотрудникам, которые будут общаться с проверяющими близко и напрямую, так и к остальным работникам. Цель такой оргподготовки - повышение общей безопасности субъекта предпринимательской деятельности.
Предлагаю четкий план действий:
1.Оповестить следующих сотрудник о прибытии проверяющих :
Руководитель
Отдел кадров
Юридический отдел
Бухгалтерия
Производственные подразделения
2.Документы, которые должны быть предъявлены:
- Служебное удостоверение должностного лица МВД (см ч. 4 ст. 12 Закона 294-ФЗ, ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ, п. 60 Регламента N 468)
- Заверенная печатью органа МВД копия распоряжения о проведении выездной проверки (см. ч. 3 ст. 14 Закона 294-ФЗ, п. 61, п. 60 Регламента N 468)
3.На что обратить внимание при проверке документов:
- Должности и ФИО проверяющих должны совпадать с теми, что указаны в Распоряжении и копии Распоряжения о проведении проверки. В Распоряжении должны быть указаны все проверяющие (должность и ФИО, см. п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона 294-ФЗ).
- Срок действия удостоверений - не должен истечь на момент проверки.
- В Распоряжении на проверку в отношении организации, предпринимателя: правильное полное наименование и реквизиты проверяемой организации (филиала, ИП), адрес.
- В Распоряжении на проверку в отношении объекта: правильный адрес.
- Вид проверки - выездная.
- Дата Распоряжения: не может быть вынесено будущим числом.
- Даты начала и окончания проверки: проверяющие должны прибыть на объект именно в указанный этими датами период, не раньше и не позже
- Срок проверки: указывается в рабочих днях: не более 7 рабочих дней для внеплановой проверки.
- Соответствующее количество календарных дней должно совпадать с датами начала и окончания проверки.
- На Распоряжении должен быть проставлен оттиск печати
Имеет смысл проводить предупредительную работу - периодически освежать в памяти работников инструкции на случай появления проверяющих, тренировка тактики "глухой защиты". Рядовые сотрудники должны твердо усвоить - на все вопросы любых контролеров всегда отвечает только руководитель. Сотрудники вправе и обязаны молчать.
Подписывайтесь на канал: в следующем посте про проверки Роструда.
#проверка_миграционного_учета #проверка_МВД #проверки_бизнеса #проверка_организаций #проверка_предпринимателей #внезапная_проверка
Читайте полезные статьи на канале: