Порядок оформления процедуры перевода работника между компаниями зависит от того, кто стал его инициатором. В статье мы рассмотрим способы оформления, а также приведем рекомендации.
Перевод работника на постоянную работу в другую организацию является видом постоянного перевода и такой перевод возможен по обоюдному решению текущего и будущего работодателей, а также согласия самого работника. Инициатором перевода может выступать как работодатель, так и работник.
Четкой процедуры в законодательстве не прописано, но сложилась практика оформления перевода работника в другую компанию. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Оформить перевод в другую компанию без увольнения с текущего места работы - нельзя. То есть такой перевод происходит через увольнение из одной компании и прием в другой компании (ч. 4 ст. 64 ТК РФ, ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Прием в порядке перевода, отличается от общих правил следующим:
- Получение гарантии – работнику при увольнении в порядке перевода нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ). Также, в этот момент можно оформить трудовой договор с новой компанией до увольнения по собственному из предыдущей, где будет проставлена отложенная дата начала работы -это дает гарантию, что новый работодатель не сможет отказать в приеме работника.
- Существует договоренность. сторон о датах увольнения и приема по соглашению.
- При приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
В процедуре оформления перевода работника в другую организацию есть отличие от общих правил оформления увольнения и приема:
- При увольнении в порядке перевода должен быть оформлен в произвольной форме документ, который подтверждает согласие на перевод между компаниями и работником;
- Основания для увольнения при оформлении записей в трудовой книжке, приказе на увольнение, личной карточке будут отличаться от общих правил.
Порядок перевода работника
Перевод работника из одной компании в другую проводится в следующем порядке.
По текущему месту работы необходимо:
оформить приказ о расторжении трудового договора, его допускается оформить по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу;
- закрыть личную карточку;
- в трудовую внести запись об увольнении в порядке перевода;
- отчитаться в СФР об увольнении сотрудника по форме ЕФС-1.
По новому месту работы необходимо:
- заключить с принимаемым работником трудовой договор с учетом ст. 67 ТК РФ;
- издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);
- оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
- внести соответствующую запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника со следующей формулировкой: «Принят в (название структурного подразделения) на должность (наименование должности) в порядке перевода из (указать название организации)» (п. 10, 21 Порядка № 320н от 19.05.2021);
- отчитаться в СФР о приеме на работу нового сотрудника по форме ЕФС-1.