Как расставлять приоритеты?

В этой статье мы разберем, что делать, когда дел много, а маховик времени так и не появился?

Зачем вообще ставить приоритеты?

• Вы не будете стараться успевать все и сразу. Грамотно расставляя приоритеты, вы сможете понять, что важно сделать в первую очередь, а что можно оставить на потом.
• Вы сможете регулировать свою тревогу. Четко понимая дедлайны и важность задач, тревога будет уменьшаться.
• Вы сможете успевать больше. Возможно, звучит странно, но делая последовательные шаги, вы успеете больше. Исследования говорят, что переключение между несколькими задачами одновременно занимает больше времени. Фокусируясь на чем-то одном в один момент времени, вы не будете тратить время на то, чтобы вспомнить на чем вы остановились.

Базовый инструмент для распределения приоритетов – матрица Эйзенхауэра. После того, как вы выписали список задач, важно разделить их на 4 категории:

**Срочные и важные задачи** – это то, что стоит сделать сегодня. Задача важная для вас/вашей работы/для окружения. **Срочные и неважные** – задачи, которые стоит сделать как можно скорее, но ценности для вас они не несут. Часть из них можно делегировать, а на оставшиеся выделить короткий временной промежуток, чтобы оперативно их сделать. **Важно и не срочно** – здесь могут оказаться важные для вас задачи на перспективу. Подумайте, когда вы хотели бы приступить к ним и напишите рядом дедлайн. **Не важно и не срочно** – если какие-то задачи окажутся здесь, спросите себя – почему эти задачи у вас появились? Можно ли их отменить? Можно ли их делегировать?

Но порой этих показателей не хватает – некоторые задачи более многогранны. Вот еще критерии, по которым можно определить приоритетность задачи:

• Личное ощущение. Бывает, что задача не очень важная, но ее невыполнение вызывает тревогу. Здесь подойдет задать себе вопрос: “Как я буду себя чувствовать, если не сделаю эту задачу через час? За сегодня? Через 3 дня?”.
• Последствия. Какие последствия будут, если вы не выполните эту задачу?
• Делегирование. Эту задачу можно делегировать, или необходимо ваше полное включение? А можно ли делегировать часть задачи?

Пройдя по этим критериям вам будет более понятно, как расставлять приоритеты. Не откладывай в долгий ящик, примени это на текущем списке дел!