Рабочая деятельность человека неразрывно связана с различной документацией. Официальные бумаги сопровождают функционирование любого учреждения, компании, организации, вне зависимости от их размера и формы собственности.
Именно документы подтверждают и регламентируют всю деятельность. Их много, счет может идти буквально на сотни разновидностей. И вполне естественно, что для работы с документацией имеется отдельная профессия. Специалисты-документоведы в обязательном порядке находятся в штате компаний. А если компания большая, то они составляют целый отдел.
Кто такой документовед и чем занимается?
Документоведы занимаются регистрацией и ведением учета документов. Близкими по роду деятельности им являются секретари, делопроизводители и работники архивов. Однако данные профессии, при схожести функций, не являются взаимозаменяемыми. Документовед — это специалист, силами которого осуществляется оборот документов в рамках предприятия. Он руководит данным процессом, и если компания крупная, то возглавляет отдел, имея в подчинении делопроизводителей.
Обязанности:
- разрабатывать и реализовать технологический процесс работы с документами. Здесь идет речь о правильном приеме, оформлении, хранении;
- разрабатывать и внедрять единые стандарты, которым будет подчинено все ведение отчетности конкретной организации и всех ее структурных подразделений;
- работать над мероприятиями, которые позволят оптимизировать и упорядочить состав документов, сократить объем информации на бумаге;
- участвовать в комиссиях, которые устанавливают ценность документов, передают в архив для постоянного хранения, либо выводят из оборота и уничтожают;
- изучать инновационные подходы к хранению информации и вводить передовые системы в рамках организации;
- подготавливать необходимые материалы для проведения совещаний или переговоров.
Насколько востребована данная профессия? Ответ на это вопрос очевиден — востребованность высока. Многочисленные компании нуждаются в услугах документоведа, который имеет крепкие знания по специальности. Выбирая данную профессию, необходимо иметь такие личностные качества как ответственность, внимательность и аккуратность.
Ошибки в документах могут привести к нежелательным для компании результатам. К тому же, в процессе работы специалиста ждет много рутинных действий. Следовательно, нужно быть к этому готовым и обладать усидчивостью. Также требуется и хорошая память, так как объем информации может быть поистине впечатляющим.
Какие основные знания нужны документоведу:
- по основам права в сфере делопроизводства;
- знания нормативно-правовых актов в сфере работы с бумагами;
- по порядку оформления, хранения документов и проведения экспертиз их ценности;
- знания по архивному делу;
- знания в трудовом законодательстве.
Где выучиться и получить данную профессию?
В ООО «Гефест Рост» можно пройти курсы обучения документоведению и архивоведению. Программы, которые предлагает центр, составлены так, чтобы предоставить максимум актуальных знаний и без лишней информации. Благодаря этому, освоить профессию можно в более короткие сроки, по сравнению с традиционными учебными заведениями.
Курсы обучение архивоведению и документоведению предназначены для тех, у кого уже имеется среднее или высшее профессиональное образование. В результате слушатель получит новые знания, соответствующие современным требованиям, повысит компетентность в своей специальности, усовершенствует практические навыки профессиональной деятельности.