Автоматизация документооборота жизненно необходима для бизнеса. Чем быстрее создаются документы, тем больше компания зарабатывает – сотрудники уделяют больше время тому, что приносит деньги, меньше стрессуют и быстрее закрывают сделки.
Более 10-лет мы делаем бизнесы наших клиентов прибыльнее с помощью автоматизации документооборота. Как? Расскажем ниже:
1) Сотрудники занимаются тем, что приносит деньги, а не вязнут в бюрократии. В большинстве компаний менеджеры коммерческих структур после совершения продажи должны ещё согласовать и подписать все необходимы документы с клиентами. Часто это процесс затягивается, потому что менеджеру сначала необходимо найти подходящую форму, потом указать актуальные данные компании и клиента, а потом пройти 7 кругов ада согласования. По статистике менеджеры по продажам тратят больше времени на составление и согласование документов, чем на сами продажи. Комбинатор высвобождает до 80% процентов рабочего времени, благодаря автоматизации создания типовых документов, что позволяет уделять больше времени именно продажам и больше зарабатывать.
2) Сокращается цикл сделки – ещё один способ больше продавать и получать больше прибыли. Чем меньше бюрократии в сделке, тем короче ее цикл. На стороне вашей компании максимально сократится время на составление, заполнение и согласование типовых документов, за счёт использования «умных» шаблонов Комбинатора. С автоматизацией появляется единая система хранения данных, поэтому шаблоны обновляются централизованно. Сотрудникам не нужно спрашивать последний шаблон у коллег — в единой системе всегда находится актуальная версия.
3) Из документов исключаются ошибки. При составлении документов сотрудниками часто допускают ошибки (не правильные склонения, опечатки в реквизитах и др.). При подготовке договоров в конструкторе документов ошибок не бывает, потому что основной блок текста сформулирован юристами, согласован и не подлежит редактированию. Изменяемые поля автоматически проверяются, склоняются по падежам, а также есть возможность использования внутренних и внешних справочников. Справочники позволяют заполнять весь пакет документов всего в пару кликов, при этом использовать максимально корректную и актуальную информацию.
4) Сотрудники не выгорают и не увольняются. Монотонная работа по вычитке и составлению одних и тех же документов выводит из себя даже самых усидчивых сотрудников. Особенно если у сотрудника есть количественные KPI по сделкам, которые только косвенно зависят от документооборота. Со временем сотрудники грязнут в документах, задерживаются в офисе, перестают выполнять планы, из-за чего перегорают и увольняются. А работодатель не всегда понимает, в чем причина. Поиск и адаптация нового специалиста занимает месяцы и обходится недешево.
Комбинатор спасает от рутины: искать подходящий договор и тратить львиную долю рабочего времени на его заполнение и согласование больше не надо, потому что все формулировки гарантированно корректные, а заполнение автоматизировано. У менеджеров или стажеров, которые готовят драфт, нет технической возможности допустить ошибку.
Комбинатор не просто сервис, для автоматизации заполнения документов.
Комбинатор – эффективный инструмент для увеличения прибыли компании и надёжный антистресс для сотрудников.