794 подписчика

Как автоматизировать инвентаризацию с помощью смартфона

4 минуты

47 прочтений

1 июля

Автоматизация инвентаризации с помощью терминала сбора данных — привычное дело. Но мало кто знает, что вместо ТСД можно использовать обычный смартфон. Расскажем, в каких случаях это реализуемо.

Что такое автоматизированная инвентаризация

Автоматизированная инвентаризация — проверка остатков товаров или имущества по штрих-кодам, которая выполняется с помощью мобильного оборудования и программного обеспечения. Благодаря автоматизации, операции выполняются оперативно и безошибочно.

В качестве оборудования обычно используют терминал сбора данных, софта — мобильное приложение DataMobile (для учета товаров) или DM.Invent (для контроля наличия имущества). Рассмотрим процесс проведения инвентаризации:

Сотрудник склада или производственного предприятия считывает штрихкоды с объектов (товаров, техники, инвентаря — зависит от возложенных задач) с помощью встроенного в ТСД 2D-сканера.
Программа идентифицирует объекты, обрабатывает информацию.
При подключении мобильного терминала к ПК софт связывается с товароучетной системой («1С») и выгружает в нее данные.

Для проведения частичной инвентаризации из программы учета на ТСД сначала отправляют задание — документ со списком товаров или объектов имущества, остатки которых нужно проверить.

Может ли смартфон заменить ТСД для проведения инвентаризации

Да, может, но лишь в отдельных случаях. Инвентаризация смартфоном возможна при работе:

с небольшим количеством товаров, маркированных с помощью штриховых кодов;
в сухом непыльном помещении;
на складе или в магазине при плюсовой температуре.

Мобильный телефон может считывать штрих-коды с помощью фотокамеры. Если он работает на ОС Android, на него, как и на ТСД, можно установить приложение DataMobile и синхронизировать с «1С». Мобильный телефон подходит для учета основных средств — в этом случае на него нужно «поставить» программу DM.Invent.

Подчеркнем, что инвентаризация смартфоном не всегда целесообразна. Терминал сбора данных — специализированное оборудование, ориентированное на учет продукции и имущества. Аргументируем:

ТСД комплектуется «профессиональным» 2D-сканером, быстро распознающим штрих-коды (часто даже поврежденные и мятые).
Терминал работает без сбоев при минусовой температуре, а морозоустойчивые модели могут эксплуатироваться в морозильных камерах — имеют функцию внутреннего подогрева для предотвращения конденсата. Пример такой модели: Chainway C61 морозоустойчивый.
Корпус терминала защищен от пыли, а отдельные модели — и от воды (не выходят из строя при на улице во время осадков или случайном падении в лужу). Например, Urovo RT40.
ТСД комплектуются противоударным корпусом, который выдерживает удары о бетонный пол с высоты до 1,5—2 м. Многие модели имеют защищенный от царапин экран, покрытый стеклом Corning Gorilla.

От обычного мобильного телефона не стоит ждать таких «чудес», так как это оборудование имеет «бытовое» назначение и не рассчитано на автоматизацию бизнес-процессов. Инвентаризация с помощью смартфона будет провалена, если проводить ее под дождем, пытаться сканировать множество (например, несколько сотен) штрих-кодов в рамках одной операции — устройство, скорее всего, не выдержит такой нагрузки.

Но если у вас сухой и теплый склад, на котором хранится небольшое количество товаров, вы вполне можете сэкономить на покупке ТСД и организовать проведение инвентаризации с помощью телефона. Расскажем, как это сделать.

Автоматизация инвентаризации с помощью смартфона и ПО DataMobile

ПО DataMobile — мобильное приложение для ТСД и смартфонов на ОС Android. С его помощью доступна автоматизация инвентаризации, приемки, отгрузки, комплектации товаров и других бизнес-процессов на складе и в магазине. Приложение позволяет работать с документами, имеет готовые шаблоны этикеток — стикеры со штрих-кодами можно выводить на печать, если подключить к мобильному оборудованию термо- или термотрансферный принтер.

Если вы собираетесь проводить инвентаризацию с помощью смартфона, скачайте и установите на него приложение DataMobile, подключите платную лицензию (на выбор):

по подписке на 1, 6 или 12 месяцев — можно переносить на разное Android-оборудование неограниченное количество раз (в период действия лицензии);
бессрочную — привязывается к ID конкретного устройства.

Затем интегрируйте софт в товароучетную программу (при использовании «1С» это можно сделать без драйверов).

Инвентаризация смартфоном товаров с кодами Data Matrix доступна только в том случае, если к основному ПО подключить программный модуль Маркировка.

Учет основных средств: инвентаризация смартфоном с программой DM.Invent

DM.Invent — еще одно мобильное приложение для терминала сбора данных или смартфона. Обеспечивает проведение инвентаризации основных средств в разрезе материально ответственных лиц и мест расположения объектов. Применяется на промышленных предприятиях, в госучреждениях, бизнес-центрах. Основные функции софта:

идентификация основных средств по штрихкодам (при наличии программного модуля RFID приложение работает с радиометками, но это не относится к операциям, проводимым с помощью смартфона);
инвентаризация объектов по документам, выгруженным из товароучетной системы («1С») или созданным на мобильном оборудовании;
назначение материально ответственных лиц и мест хранения;
формирование этикеток со штрих-кодами для маркировки объектов, отправка нужного количества стикеров на печать.

Виды лицензий у софта DM.Invent аналогичны ПО DataMobile. Приложение также совместимо с «1С» без драйверов.

Итак, если у вас склад с небольшим количеством товаров, можете вести их учет по штрих-кодам при помощи смартфона. Или выполнить инвентаризацию имущества. Купить программы для автоматизации бизнес-процессов можете у нас. Поможем выбрать и установить их, настроить обмен данными с «1С».