Один из простых и универсальных (списковых) шаблонов для индексации Familio - это шаблон для индексации посемейных списков, переписей населения и конечно исповедных росписей.
Перепись населения — это список, составленный по результатам опроса населения. Первая всеобщая перепись населения Российской империи была проведена в 1897 году. Сами переписные листы не планировались к сохранению, но по многим губерниям они уцелели полностью или частично. Также переписи проводились в советские годы.
Данный шаблон предназначен для индексации переписей населения.
Файл с оцифрованной переписью населения в формате Excel по окончании индексации можно хранить локально на компьютере, делиться файлом с другими исследователями, можно легко локально осуществлять фильтрацию и поиск, а также структура файла сделана в таком формате, который подходит для дальнейшей загрузки в "Справочники Familio".
Вся основная информация описана во вкладке "INFO" шаблона.
Excel (или аналогичный табличный редактор) удобен тем, что многие данные можно вносить в "список" и при индексации выбирать данные из него, а не набирать каждый раз. Это также позволяет избежать случайных опечаток.
Индексирующий автор заносит основные данные о исходном документе и о себе.
Индексацию можно сделать по нескольким источникам, а можно по одному. Можно даже по нескольким населённым пунктам, если их удобно поместить в один справочник с одним названием. Главное чтобы в итоге получаемый справочник по смыслу объединял все эти разные источники, например «Перепись по селу икс на 1897 и 1923 годы» или «Перепись 1897 года по какому-то уезду по сёлам 1,2,3,4».
Во вкладке "spiski" заполняется список статусов или чинов персон, а также родственных связей. "Пол" уже заполнен.
Также сюда заносится наименование переписи. Если индексация по нескольким документам, то здесь заносится весь список, из которого потом будут выбираться значения индексируемого документа, как источника информации.
Лист со списком населённых пунктом в шаблоне индексации крайне важен.
Для дальнейшей привязки записей о индексируемых персонах к населённым пунктам на сайте необходимо будет составить список населённых пунктов ( сокращённо н.п.) в листе "location" с привязкой к "Местам" Familio.
Как правило, при индексации "переписей" здесь всего один населённый пункт, но если в один справочник будет заноситься перепись из нескольких документов, то и населённых пунктов может быть много. Кроме этого в переписи может быть указано место, откуда человек прибыл в эту местность, т.е. где проживал ранее, а также место рождения. Всё это могут быть разные н.п., каждый из которых можно указать и человек в последствие на сайте будет «отмечен» в каждом из мест.
Не обязательно заполнять "волость" или "уезд" если вы не знаете правильное административно-территориальное деление (АТД) на тот момент времени, но от того как вы заполните эти поля зависит что будет написано у персоны на сайте, а от URL (гиперссылки на страницу н.п. на сайте) - к какому населённому пункту пойдёт привязка.
Сама привязка к населённым пунктам позволит из справочника на сайте переходить от записей по персонам к н.п. и наоборот - персоны появятся в населённых пунктах, по персонам можно будет вести поиск и эти "справочные записи" связывать с персонами в своём генеалогическом древе.
Если какого-то населённого пункта нет в базе мест Familio, но вы знаете где находился данный н.п., у вас есть карта или иная информация, позволяющая точно определить это место, то вы можете написать в любом чате Familio сообщение с хэштегом #хочунп , что будет запросом на добавление н.п. на сайт. Список чатов находится здесь: chat.familio.org
Лист с персонами из переписи населения в шаблоне
Шаблон для заполнения информации о самих персонах в переписи сделан достаточно просто, но с важными нюансами.
Архивный шифр дела и листов, для того чтобы желающие могли обратиться к источнику. Населённый пункт составления переписи выбирается из заполненного ранее списка в листе "location". Также выбирается и название самой переписи. Год переписи указывается в каждой строке.
Перечисление персон из переписи
Построчно вносятся ФИО людей, указанных в переписи.
Члены одной семьи идут с одним номером, и каждый уже внутри семьи имеет свой порядковый номер. Общий номер семьи позволит все персоны с единым номером связать в общий блок на сайте (полная запись). Нумерация персон внутри семьи также позволяет указывать родственные связи. Если нумерации семей в переписи нет, то можно ввести свою нумерацию, чтобы объединять персон в «семьи».
Для понимания связей внутри семьи используется указание степени родства и номера по списку того члена семьи, к которому относится указанное родство. Загруженная на сайт персона "4" со степенью родства "дочь" относительно "номера 2" в семье преобразуется на сайте в строку вида:
04 | Егорова Акилина Павлова: 11 лет | крестьянин - дочь [2] |.
Указывается пол персоны, возраст, если он есть в переписи.
Исходя из указанного возраста и года проведения переписи высчитывается примерный год рождения персон и этот год припишется персоне на сайте.
Многим удобнее вносить ФИО раздельно для ускорения ввода. Добавлены столбцы для такой возможности. Можно заполнять ИЛИ отдельные поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", ИЛИ сразу единое поле "ФИО".
В переписи может быть указано, откуда человек родом или что он проживает в другом месте, несмотря на то что учтён в индексируемой переписи. Все указанные места будут привязаны к персоне, а на сайте в каждом месте можно будет найти запись о этой персоне.
Зачастую переписи содержат дополнительные статистические данные, которые многие авторы индексаций считают нужным указать. К таким относятся, например, национальность, образование, профессия и прочее. Под некоторые данные созданы поля, но даже если автор индексации захочет добавить что-то иное – можно создать новые столбцы и внести такие данные.
В переписи также может быть указано, откуда человек переселился и в каком году. Это место не всегда является местом рождения человека, или является таким, но из переписи это не понятно. Разумеется, стоит указать год переселения и прежнее место проживания, а при указании ссылки в листе “location” персоны будут привязаны и к этим н.п. на сайте.
При наличии в переписи указанного имущества или земельного надела – это также всё можно записать.
В таблице есть поле для пометок или комментариев, которые указаны непосредственно в переписи населения, и если примечание касается всей семьи, то повторить текст пометки следует строке каждого члена семьи.
Также есть поле для авторского "комментария наборщика", куда можно внести любые свои дополнения, например указать что утрачена часть текста, не разобрали фамилию, что по иным документам установлен иной возраст и так далее.
Результат индексации Переписи населения
Результат набора индексации вы можете хранить локально на своём компьютере и при желании делиться им с другими исследователями. В табличном редакторе Excel (или аналогах) можно осуществлять поиск по людям, в том числе используя фильтры. Полная индексация переписи по населённому пункту позволяет выявить упущенные моменты, по сравнению с простым просмотром конкретных фамилий и имён. Особенно если индексация за несколько лет.
Но самым правильным действием по окончании набора будет загрузка результата индексации на генеалогический ресурс, где вероятность что эти записи увидят потомки или другие исследователи гораздо выше.
В сервисе Familio для этого есть специальный раздел - "Справочники Familio".
Записи о персонах в таком справочнике выводятся списком в усечённом виде, с возможностью фильтрации и поиска. Указаны ФИО, год переписи, расчётный год рождения, населённый пункт места переписи.
На каждую ФИО из списка можно "кликнуть" и перейти в карточку данной персоны.
В карточке персоны информация показана уже полностью, всё что было внесено в шаблоне. Указывается архивный шифр вплоть до страницы (если эту информацию указали при наборе).
Все персоны из одной семьи переписи собраны в единый блок "Полная запись переписи", где видно наименование переписи, номер семьи и всех членов семьи со степенью родства и возрастом. По кнопке "Перейти" можно отобразить список всех этих персон в общем списке и затем переходить в карточки других членов семьи.
Там же в карточке персоны ниже видна привязка во вкладке "Населенные пункты" с возможностью перейти в данный населённый пункт.
В самом населённом пункте в блоке "Находки" имеется ссылка на все справочники сервиса, в которых упомянут данный населённый пункт.
Там же в конкретном населённом пункте имеется вкладка "Люди", на которой привязаны все персоны, добавленные пользователями сервиса через свои генеалогические древа, а также все записи о персонах, из Справочников людей.
При желании создать большой справочник, в который будет входить несколько переписей, индексацию можно проводить поэтапно, проиндексировав и загрузив на сайт сначала одну перепись, а позднее проиндексировать другую и прислать на загрузку, пополняя созданный на сайте справочник. Таким образом справочник по одному населённому пункту будет содержать информацию за несколько лет и фильтром можно будет выбирать год, или в одном справочнике будет индексация по нескольким населённым пунктам. Многие справочники Familio регулярно пополняются авторами и могут содержать несколько переписей.
В разделе "Справочники Familio" добавлено немало справочников, созданных авторами по шаблону индексации переписей населения. Вот некоторые из них:
Переписка крестьян по прошениям поселиться в Локтевской волости
Перепись 17 века по Флорищенской вотчине (Юрьев-Польский уезд)
Перепись населения 1897 года д. Горюнова
Перепись населения 1897 года по Дубровской волости Ярославской губернии
Перепись населения 1897 года по п. Ровнец Тобольской губернии
Перепись населения 1897 года по Тобольской губернии
Все вопросы вы можете задать ниже в комментариях или в Telegram-чате: https://t.me/familio_indexing
Присоединяйтесь к индексации вместе с Familio !