Как организовать профессиональную фотосессию? Шаги для маркетолога

Привет! Меня зовут Виктория, и я организовала более 20 коммерческих профессиональных фотосессий для бизнеса.

Это медицинские услуги, спа-центр, фитнес-клуб, кафе правильного питания, БАДы, производство патоки и солода, ателье мужской одежды, торговые центры, пищевая промышленность.

Каждая из сфер бизнеса нуждается в качественном фото контенте для увеличения прибыли компании и роста ее узнаваемости на рынке. Видео контент, несомненно, важен, но о нем позднее.

Фотографии остаются ключевым элементом бренда и ежедневно помогают бизнесу привлекать новых клиентов.

С целью продвижения фотосессии проводятся для:

1. Упаковки физических товаров
2. Маркетплейсов
3. Наполнения сайта и карт компании
4. Социальных сетей

Особенность фото контента для соцсетей в том, что необходимо сделать много вертикальных кадров, которые даже в одной и той же локации будут отличаться, например, ракурсом или позой модели.

1. Обложек журналов
2. Статей в электронных СМИ
3. Печатной продукции

В своей практике я успешно организовала фотосессии для каждой из этих целей.

Чтобы фотографии отражали ценности и позиционирование бренда, а также понравились директору компании, важно следовать следующим перечисленным этапам и подходить ответственно к процессу проведения фотосессии от этапа планирования до использования готовых фотографий.

Этапы проведения успешной профессиональной фотосессии для бренда:

1. Определение задач и целей фотосессии

Целью для проведения фотосессии может быть выбрана одна из семи вышеперечисленных, либо этих целей может быть несколько. В это случае важно распределить бюджет и разделить съемочные дни.

Один съемочный день — одна выбранная цель.

Не пытайтесь засунуть все в один день, чтобы сэкономить бюджет. Во-первых, команде будет тяжело, если фотосессия будет длиться больше 4-5 часов. Во-вторых, в жестком тайминге не будет возможности выйти за рамки подготовленных референсов и отработать возникшую креативную идею.

2. Выявление целевой аудитории бренда

В зависимости от целевой аудитории выбираются модели, их образы, локации для съемок.

3. Поиск референсов и идей

Бывает, что референсом становится техническое задание от дизайнера, в котором отражено точное видение итогового результата. Это особенно актуально для упаковки товаров, так как согласование контента в этой сфере проходит в несколько этапов.

4. Определение бюджета

Идея: перед тем, как тратить бюджет на фото и видео съемку, который может достигать 500 000 рублей и более, можно запустить рекламные объявления со сгенерированными ИИ фотографиями. Тем самым вы протестируете выбранные концепции, чтобы потом отснять тот контент, который покажет наилучший результат в тестовой кампании.

5. Поиск подрядчиков и составление сметы

Задействованные лица в фотосессии крайне важны. Вам может понадобиться хороший стилист одежды, визажист, фотограф, который умеет работать с детьми или сложной предметкой, обязательно профессиональные модели. Полезными окажутся личные контакты и прежние сотрудничества.

Для предметной фуд фотографии мне нужна была посуда. Я обратилась за помощью к повару, который подсказал где можно взять хорошую посуду в аренду недорого.

6. Обсуждение входящих в стоимость задач

Всегда узнавайте детали стоимости у подрядчиков, с которыми вам предстоит работать.

Полезные вопросы, которые стоит уточнять у фотографа:

• Включена ли ретушь фотографий в стоимость?
• Включена ли аренда света и фотофона?
• Бесплатно ли вы доставите фотофон? (был случай, что фотограф попросил доплату за доставку фона, а смета была уже согласована)

Полезные вопросы, которые стоит уточнять у администратора студии:

• Есть ли бесплатная парковка?
• Нужна ли сменная обувь, хватит ли на всех тапочек?
• Какое количество софтбоксов студия может предоставить?
• Какое максимальное количество человек может находиться в зале без дополнительной оплаты?

В правилах фотостудии может быть указано, что при превышении разрешенного количества человек в съёмочной группе (считаются все люди, которые находятся на территории студии: локации, зона ресепшн, гримерные места) взимается дополнительная плата за каждого человека. Она может достигать 300 рублей за человека.

Скриншот со съемочного дня в студии (тогда мы снимали видео, а не фото)

Полезные вопросы, которые стоит уточнять у моделей:

• Стоимость за 1 час работы указана с самостоятельными сборами (мейкап и укладка) или без?
• Какой у вас маникюр?
• Какая у вас сейчас стрижка и цвет волос?
• Какие у вас параметры и размер обуви?

Полезные вопросы, которые стоит уточнять у стилистов одежды:

• Будете ли вы присутствовать на съемке?
• Относите ли вы всю одежду обратно в магазины?
• Сможете ли подобрать вещи заранее и выслать их на согласование?
• Какой бюджет у вас уйдет на аренду вещей и все ли из этих вещей будут возвратные?
• Есть ли у вас бренды-партнеры, которым можно отправить фотографии с фотосессии, а они предоставят одежду для съемки бесплатно?
• Подбираете ли вы образ целиком - часы, обувь, украшения, очки?

Так как на очках была приклеена информация о бренде, мы не стали ее отдирать, а на обработке просто замазали.

7. Подготовка тайминга фотосессии

Тайминг — это поминутно расписанный план всего съемочного дня. Там указаны референсы и какое количество времени выделено на каждый из них. Рассчитывайте время объективно. Учитывайте, что моделям требуется время на переодевание, а фотографу на смену объективов и перестановку света. Распечатайте документ с таймингом в нескольких экземплярах и перед съемкой раздайте участникам.

8. Оповещение всех участников фотосессии по дате, месту и времени съемки.

Будет полезно накануне фотосессии создать общий чат и выслать туда тайминг съемки, референсы, а также видео инструкцию как добраться до фотостудии, если съемка ранее в этой студии не проводилась. Так вы минимизируете количество вопросов к вам.

9. Работа на съемке

Организатор фотосессии — это тот человек, который знает каждого, кто находится на съемке. Но не каждый знает друг друга. Поэтому важно познакомить команду между собой. Найдите 3 минуты, чтобы собраться всем вместе и коротко представить каждого участника — назвать имя и за что этот человек сегодня отвечает на съемке. Так всей команде будет легче включиться в процесс и быстрее сработаться друг с другом.

При съемке одежды полезно записать стоимость каждой вещи, чтобы потом корректно указать ее на сайте, и название магазина, в котором эта вещь была взята. Также арендаторы очень волнуются из-за своих вешалок и часто просят не путать их и возвращать именно их вешалки, а не соседнего магазина.

Фотосессии могут стать испытанием на стрессоустойчивость и организованность, но благодаря тщательной подготовке этот процесс превратится в слаженную командную работу, результатом которой будут вдохновляющие и продающие фотографии.

Меня вдохновляет процесс организации и проведения профессиональных съемок, так как это отличная возможность поработать в команде, где каждый занят своей определенной задачей. Благодаря усилиям каждого профессионала получается интересные кадры и бэкстейджи.

Возьму организацию профессиональной фотосессии в Казани на себя. Пишите мне с запросами: https://vk.com/vi.intention