Добрый день уважаемые руководители и кто собирается ими стать.
В этой статье немного теории, хочу поговорить об управленческом цикле.
Обычно, когда задают вопрос? что такое Управление? Ответы получаются неоднозначными, от запутанно-сложных, до перечисления составляющих элементов.
Для себя принял обозначение
Управление - набор определенных (последовательных) действий руководителя по отношению к подчиненным с целью достижения результата
Причем этих действий немало и поэтому возникла необходимость их разбить на группы (которые можно назвать - функциями управления или этапами).
Важно, что большинство этих функций управления должны располагаться в определенной последовательности, образуя тем самым Управленческий цикл.
Ну вот мы с Вами и обозначили термин Управленческий цикл как последовательный порядок действий руководителя по отношению к подчиненным. Ну а более расширенно
Управленческий цикл - модель описывающая процесс управления как перечень последовательных этапов (действий руководителя) с целью получения результата.
Может быть я Вас огорчу - сказав, что нет единой модели Управленческого цикла и каждый "изголяется" как может. Но все же есть, признанная многими управленцами и принимаемая в качестве базовой основы для формирования своих циклов, модель управленческого цикла.
Разработана и предложена она была французом Анри Файолем, который выделил четыре основных (первичных) функции управления:
Планирование;
Организация;
Мотивация;
Контроль.
* Еще раз подчеркну важность соблюдения последовательности данных функций в управлении.
Но все же чего-то не хватает, глядя на эти функции. Чего-то, что бы связывало это все в единую модель. И это что-то А. Файоль определил как Координация.
Координация - выступает в качестве центральной функции управления, которая обеспечивает согласованность действий всего процесса управления.
(не случайно наверно во многих резюме на должность РОП специалисты hh указывают, в качестве функционала, координировать работу отдела и смежных подразделений)
Итак, управленческий цикл по А. Файоль схематично:
И если каждый для себя "примерит" данную схему на свой управленческий опыт- то особо не удивится. Так как именно данный функционал будет прослеживаться в Ваших действиях.
Возможно ли не соблюдать рекомендованную последовательность?
Конечно, возможно. Возможно все! Но каковы будут последствия?
А давайте порассуждаем.
К примеру Вы спланировали какое то мероприятие и упустив момент организации сразу приступили в мотивации подчиненных. Что будет? И будет ли результат? Конечно будет. Ведь Вы все равно вернетесь к функции организации данного мероприятия. Но усилий будет затрачено гораздо больше, в ходе мотивации персонала (т.к. в любом случае пойдут вопросы как и что нам делать). И функция координации также потребует большего времени.
И так по сути с каждым шагом - если "пропустить" очередной.
Хотя чего там "греха таить" и у меня достаточно было случаев на практике когда "перепрыгивал" этапы и тратил гораздо больше усилий на достижение результата, либо результат был совсем не тот который ожидал.
Все, далее будем последовательно разбирать этапы управленческого цикла, но это уже в следующих статьях .