Уже начали работу межведомственные комиссии, которые могут запрашивать информацию о компаниях и оперативно выявлять нарушения. Поэтому скрыть серые зарплаты и трудовые нарушения станет сложнее. Подробнее о том, на что важно обратить внимание бухгалтеру, рассказали в статье.
Зарплата ниже среднеотраслевой или ниже МРОТ
Инспекторы передадут в комиссию и в государственную инспекцию по труду данные по работодателям, которые занижают заработную плату на 35% и более по сравнению со среднеотраслевой по региону.
Если зарплата ниже МРОТ больше, чем у 10 работников, а их доля в компании превышает 10% от общего числа сотрудников, это тоже причина для беспокойства, а для налоговиков — повод проверить, законно ли вы ведете бизнес.
Что делать
Убедитесь, может ли ваша организация платить низкие зарплаты. Например, если сотрудник работает полный день, а получает ниже минималки — к вам могут прийти с вопросами.
Заранее подготовьте необходимые документы, чтобы обосновать низкие зарплаты. Например, покажите комиссии кредитные договоры, выписки по счетам и т. д., из которых видно, что средств на повышение зарплат у предприятия пока нет.
Есть признаки подмены договоров
Налоговики сообщают в ГИТ о работодателях, которые заключают гражданско-правовые договоры, когда по факту имеют место трудовые отношения. Налоговики передают данные 25-го числа второго месяца, следующего за отчетным.
Что делать
Исключите опасные формулировки из договоров с самозанятыми. Не отражайте в контрактах с плательщиками НПД их режим работы, условия об отпусках и премиях и т. д. Не позволяйте им трудиться в офисе ежедневно в одно время со штатными сотрудниками, иначе отношения могут признать трудовыми.
Контролеры будут приходить с осмотрами (мораторий не спасет)
Комиссии смогут приходить в компании и проверять рабочие места, если они усомнятся в сделках с самозанятыми. Например, если компания при численности в пять сотрудников регулярно нанимает 10 и более плательщиков НПД. В таком случае сотрудники ведомств будут искать в офисе «лишние» рабочие места. Если мест больше, чем штатников, комиссия убедится в подозрениях и обвинит в сокрытии трудовых отношений. Результаты осмотра будут задокументированы в акте, а все материалы оперативно отправятся в другие ведомства.
Что делать
Предупредите своих работников, что сотрудники ведомств могут приходить с осмотрами. Ничего трогать контролеры при этом не должны — личные вещи, записи, ноутбуки и т. д. они брать не имеют права.
Вместе с тем осмотр может подтвердить подозрения сотрудников ведомств относительно теневой занятости или сокрытия штатников, даже если на самом деле таких махинаций нет. Например, если самозанятые при осмотре будут находиться в офисе за отдельным рабочим столом или в кабинетах найдут «лишние» компьютеры. Поэтому стоит избавиться от ненужной мебели и техники, если штатным специалистам они не нужны.
Также предпринимателям и компаниям стоит запретить самозанятым, с которыми они сотрудничают, постоянно находиться в офисе. Иначе, если контролеры это увидят, предпринимателей обвинят в сокрытии штатников. Если плательщику НПД необходимо быть за компьютером в рабочее время компании, об этом стоит упомянуть в договоре. Например, отразить, что специалист в конкретную дату будет проводить наладку ПО в присутствии сотрудников компании.
Краткий итог
Если у вас есть какие-то признаки из перечисленных выше, как можно скорее исправьте ситуацию, чтобы не попасть на комиссию. Обязательно реагируйте на запросы и рекомендации межведомственных комиссий, чтобы не давать сотрудникам ведомств лишних поводов для дополнительных проверок.
Чтобы упростить работу себе и сотрудникам используйте программы и сервисы для 1С. В 42Clouds 29+ конфигураций и 1000+ сервисов для любого бизнеса. Тестируйте любые решения 1С 7 дней бесплатно на своих данных.