Бухгалтер Делай SMM Яна, у которой опыт работы в бухгалтерии свыше четырёх лет, рассказывает про важные инструменты в маркетинге, если у вас нет бухгалтера, и в каких случаях без него не обойтись.
Итак, слово профессионалу.
• Предприниматели освобождены от обязательного ведения бухгалтерии, но не от налогового учёта. Поэтому если предприниматель не может сам выполнять обязанности бухгалтера, такой специалист ему нужен. Впрочем, если у тебя нет сотрудников, то тебе следует взять на себя ответственность за соблюдение сроков сдачи и правильность заполнения отчётности.
🔔 Первые звоночки о том, что тебе надо обратиться к специалисту по ведению бухгалтерского учёта:
1) Ты получил уведомление от налоговой. Значит, по налогам или взносам есть задолженность. В этом случае твой учёт и учёт налоговой различаются. Ты можешь сделать сверку с налоговой и найти ошибки и расхождения. Желательно проводить её раз в квартал.
2) Ты исправно платишь налоги, но с твоего расчётного счёта списывают деньги. Проверь реквизиты, по которым ты перечисляешь платежи в налоговую. И если бы сделал сверку по итогам первого квартала, то не увидел бы там своего платежа и забил тревогу вовремя.
3) У тебя заблокировали счёт. Самый частый повод блокировки счёта - несдача налоговых деклараций. Тебе нужно срочно подать декларацию, и в течение одного рабочего дня твой расчётный счёт должны разблокировать. Помни, что за это начисляется штраф.
• Есть много онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. В Делай SMM мы используем 1С: Фреш. Это очень удобно, можно зайти с любого компьютера. Также сервис легко масштабируется. И, кстати, тебе не нужно будет переобучать сотрудников.
• Зачем вообще вести учёт доходов и расходов? С точки зрения предпринимателя главная причина - чтобы разбираться в том, что происходит в бизнесе и вовремя принимать необходимые решения. В Делай SMM мы регулярно собираем и систематизируем данные о финансовом состоянии и результатах компании. В этом нам помогает отчёт о движениях денежных средств. Вести его можно в любом удобном сервисе или гугл-таблицах ✅
• Чтобы фиксировать прибыль и убытки компании, важно понимать, к какому периоду отнести доход или расход. Мы в агентстве всегда фиксируем расходы и доходы на момент списания средств с расчётного счета или их поступления. Есть и другой вариант: например, если сегодня 2 июня, а оплата от заказчика поступила за июль, то ты можешь зафиксировать её как доход за июль. Но это чревато потерей данных. Поэтому мы всё-таки за первый вариант.
• Часто на старте предприниматели сами занимаются всеми процессами, и на финансовый учёт времени не остаётся. Однако финансовый учёт нужен для принятия качественных управленческих решений. Ты будешь видеть, что происходит в компании, понимать, как улучшить её финансовый результат. Инструменты планирования помогут спрогнозировать результат и пути его достижения.
📝Вот такие полезные подсказки мы для тебя приготовили, пользуйся на здоровье! И рассказывай в комментариях: сам ведёшь свою бухгалтерию или привлекаешь специалиста?