Малый и средний бизнес, крупные предприятия и холдинги сейчас активно используют различные программы «1С». Эти решения делают работу проще, быстрее и эффективнее, что положительно сказывается на продажах. Если вы планируете открыть собственный бизнес, то кроме множества организационных задач нужно будет выбрать подходящую программу «1С» из большого списка вариантов. В этой статье расскажем, как это сделать.
Программы «1С» уже давно доказали свою надежность и удобство. Они подходят для разных типов бизнеса, от маленьких магазинов до крупных торговых сетей с филиалами по всей стране. Чтобы выбрать нужную версию «1С», обратите внимание на следующие критерии:
· конфигурация;
· платформа и лицензия;
· сопутствующее программное обеспечение;
· серверное программное обеспечение;
· оборудование.
Следуйте именно этому порядку, чтобы сделать правильный выбор.
Теперь разберемся, как выбрать конфигурацию «1С»
Конфигурации «1С» бывают двух типов: типовые и отраслевые. Типовые конфигурации имеют общий набор функций и не учитывают специфические потребности разных бизнесов. Их разрабатывают специалисты «1С». А вот отраслевые конфигурации создают партнеры «1С», и они адаптированы под конкретные компании, таки программы легче из-за того, что в них нет ненужных функций.
Примеры типовых конфигураций:
Платформа и лицензия
Платформа «1С» – это набор папок и файлов, необходимых для работы. Специалист «1С» поможет выбрать платформу, подходящую вашему бизнесу.
Также нужно определиться с лицензией. Лицензии бывают для одного или нескольких рабочих мест. Для небольшой фирмы подойдет базовый комплект на одно рабочее место. Если сотрудников больше, придется докупать лицензии. Для больших компаний выгоднее сразу приобрести комплект на несколько рабочих мест.
Также важно учитывать разрядность. Лучше выбрать 64-битное программное обеспечение. Оно дороже, но работает быстрее и совместимо с большинством сторонних программ. 32-битные версии подходят для небольших фирм, но если у вас есть планы на рост, лучше сразу приобрести 64-битную версию. Так вы избежите дополнительных затрат и проблем при переходе на более мощную версию в будущем.
Программное обеспечение – сопутствующее и серверное
Когда выбираете «1С», не забывайте про сопутствующее программное обеспечение. Часто бывает, что фирмам приходится его использовать. Например, может возникнуть необходимость организовать телефонные звонки прямо из «1С». Теоретически это не сложно, нужно просто купить дополнительную лицензию для телефонии. Но не спешите заранее покупать сопутствующее ПО – оно может оказаться ненужным, и деньги будут потрачены зря.
Рассмотрим это на примере покупки CRM. CRM помогает управлять и анализировать отношения с клиентами.
Приобретать ее нужно с умом, следуя таким советам:
- Сначала покупаем базовый продукт «1С», например, «1С:Управление торговлей».
- Определяемся с количеством сотрудников, чтобы понять, сколько лицензий нужно. Лицензии нужны не только для «1С», но и для CRM – для каждого сотрудника.
- Если пользователей много, потребуется серверная лицензия «1С» – это дополнительные расходы.
- Для управления звонками из «1С» понадобится лицензия на телефонию, например, СофтФон.
Такой подход поможет избежать лишних трат и выбрать только нужное программное обеспечение для вашего бизнеса.
Когда дело касается серверного ПО, у вас есть выбор между платными и бесплатными решениями. На первый взгляд, бесплатные программы, такие как OpenSource, кажутся привлекательными. Они снижают затраты и могут дать аналогичные результаты. Однако есть нюансы: OpenSource – это новый продукт на рынке, и найти профессионалов, умеющих с ним работать, довольно сложно.
С платным ПО ситуация проще – большинство системных администраторов имеют богатый опыт работы с ним. Так что тут вы платите за надежность и квалификацию.
Оборудование
Программы «1С» требуют мощного оборудования для полноценной работы. Оборудование приобретается отдельно и нуждается в постоянном обслуживании и обновлении. Если у вас ограниченный бюджет и нет возможности тратить деньги на оборудование, можно рассмотреть облачное решение «1С». В этом случае панель управления будет в вашем офисе, а само ПО и серверное оборудование – в дата-центре «1С». Это позволяет сэкономить на доработке ПО и обслуживании техники. Облачное решение особенно выгодно для небольших компаний.
Когда вы разобрались с выбором «1С», следующий шаг – установка, настройка и доработка ПО. Эту работу лучше доверить квалифицированным специалистам, чтобы все прошло гладко и без проблем.
Мы создали тест, который поможет вам с помощью пары вопросов понять, какая программа вам больше подойдет: https://mrqz.me/643016f56bd34c0025e9097a