Современные организации, обслуживающие людей, такие как МФЦ, паспортные и визовые центры, продажа билетов и другие, требуют точной и быстрой обработки документов. Для этих целей были созданы специализированные сканеры документов, в том числе и сканеры паспортов. Это оборудование позволяет решить несколько задач одновременно: сокращает время обслуживания, уменьшает количество ошибок при вводе информации и позволяет автоматически распознавать и передавать данные в специальные системы.
С появлением машиночитаемой зоны в паспортах с июля 2011 года, паспортные сканеры MRZ могут считывать данные из этой зоны за доли секунды с высокой точностью. Кроме того, считыватели паспортов формируют изображения документов в разных схемах освещения, что помогает определить подлинность документа.
Портативные сканеры также оборудованы считывателями RFID для бесконтактной идентификации (например, некоторые сканеры Регула). Они поставляются в комплекте с набором средств разработки для интеграции в системы пользователя. Встраиваемые портативные сканеры стали особенно популярными, так как они не занимают много места и легко подключаются к компьютеру через USB.
Одними из первых моделей сканеров документов были планшетные сканеры, которые сканируют паспорт с использованием OCR и переводят данные в электронную форму. Хотя точность распознавания при использовании машиночитаемой зоны составляет 100%, у планшетных сканеров она может быть около 98%. Зато их отличает невысокая цена, они могут найти применение в организациях с невысокими требованиями к безопасности, таковы сканеры для отелей и гостиниц.
Отличия специализированных сканеров документов от планшетных включают в себя быстрый процесс сканирования, автоматическое считывание и распознавание данных, высокую надежность и возможность работы с биометрическими данными.
Паспортные сканеры и сканеры документов отличаются компактным размером и высокой скоростью сканирования, что делает их идеальным выбором для организаций с высокой проходимостью клиентов. Они широко используются в различных отраслях, таких как отели, банки, государственные учреждения, поликлиники и другие.