Рассмотрим пример начисления премии к празднику - к юбилею или ко дню рождения компании в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1): премия выплачивается один раз, суммой 10 тыс.р. каждому сотруднику.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) существуют возможности по настройке расчета различных схем начисления заработной платы и премии, данные настройки располагаются в блоке Настройка - Начисления.
Создадим вид начислений, необходимый для выплаты праздничной премии. Мы видим, что система дает выбор из следующих вариантов начисления премии:
- ежемесячно - в случаях, если у нас премия плановая,
- по отдельному документу - может выплачиваться как по отдельному документу, так и вместе с заработной платой,
- в перечисленных месяцах - план по выплаты премии указывается отдельно, в определенных периодах,
- только если введено значение показателя - возможность выплаты премии при выполнении показателей (например, при настройке ключевых показателей эффективности),
- только если введен вид учета времени - возможность выплачивания премии, например, за работу в определенное время (например, ночные),
- только если время приходится на праздничные дни - возможность выплачивания премии, если, к примеру, вид времени установлен как выход в выходные.
Для начисления премии сотрудникам к празднику, в случае юбилея, например, которая будет выплачена разово - необходимо выбрать настройку вида начислений - По отдельному документу.
Далее для нас будет выбор - результат рассчитывается (например, в случае процента от оклада) или вводится фиксированной суммой. В нашем случае - выбираем фиксированной суммой.
Предварительные настройки для расчета премии готовы, но нужно проверить и заполнить все настройки на последующих вкладках - Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, Взносы, Бухучет.
По вкладке Налоги, Взносы, Бухучет - особенно внимательно нужно выбрать настройки по коду дохода НДФЛ и выбору разделов 6-НДФЛ.
Теперь можно начислить саму премию сотрудникам: в разделе Зарплата создаем документ, выбираем вид документа - Премия, в самом документе выбираем созданный в настройках вид премии, выбираем подразделение, уточняем период, за который выплачивается премия, заполняем список премируемых сотрудников.
Проводим документ, и можем уже переходить к выплате премии сотруднику - по кнопке Выплатить из самого документа премии.