Нередко компании принимают специалистов по охране труда на условиях аутсорсинга. Однако, если в такой организации есть опасные промышленные объекты, либо предусмотрены работы, относимые к сферам повышенной опасности, такое привлечение специалиста по охране труда может быть достаточно спорным, а проведенное обучение Заказчик может не принять. Законно ли это? И как быть организации?
Специалист по охране труда на аутсорсе – что это такое?
Действующим законодательством сегодня предусмотрена возможность привлечения специалистов по охране труда в организацию в трех организационных формах: по трудовому договору на основное место работы, по совместительству, а также в форме аутсорсинга.
Каждая из перечисленных форм предусматривает выполнение определенного списка обязанностей. И одна из них - организация обучения персонала по соответствующим программам в зависимости от задач всей компании или какого-то ее подразделения.
Специалист по охране труда, сотрудничество с которым строится по принципам аутсорсинга, выполняет стандартные функции, но с обязательным условием работы по заявкам. Одновременно такой специалист может вести несколько компаний, оставаясь официально трудоустроенным только в одной, с которой его заказчики заключают соглашения о сотрудничестве.
Плюсы и минусы специалиста по охране труда на аутсорсинге
Начать здесь предлагаем с положительных сторон:
1. У такого специалиста достаточно большой опыт работы, так как ему одновременно приходится достаточно разноплановые задачи, несмотря на то, что компании, как правило, подбираются схожего типа.
2. Он не будет являться отдельной штатной единицей, и это может экономить бюджет заказчика, так как оплата такому специалисту не предусматривает дополнительные расходы, в том числе, отпускных, командировочных и т.д.
3. Такие специалисты всегда на связи, потому что они часто работают с разными регионами и часовыми поясами.
А вот к минусам относятся:
1. Сложности, которые могут возникнуть при взаимодействии с контролирующими органами, особенно если в организации были ситуации, связанные с нарушением охраны труда, так как такие ситуации нередко требуют визита специалистов в контролирующие органы.
2. Необходимость ожидать ответа, особенно по срочным вопросам, когда специалист занят взаимодействием с другими своими заказчиками.
3. Отказ третьих лиц от взаимодействия с такими специалистами и негативная оценка их работы, особенно в части проведенного обучения.
Аутсорсинговый специалист по охране труда и обучение сотрудников
Этого вопроса предлагаем коснуться подробнее, так как нередко именно он становится камнем преткновения в работе сотрудников, ответственных за обучение по охране труда.
Чаще всего такое негативное отношение связано с тем, что специалист не может быть включен в аттестационную комиссию. Но это не запрещает ему разрабатывать программы по обучению, внедрять их в организации и выступать в качестве секретаря аттестационной комиссии.
Также специалист, привлеченный на правах аутсорсинга, имеет право вносить данные в личный кабинет Реестра Минтруда о проведенных образовательных мероприятиях. Однако, одновременно с этим, подписывать такой протокол он не имеет право, так как не может входить в число членов комиссии, и его функции могут сводиться только к работе секретаря.
Одно из обязательных условий по охране труда - систематическое проведение медицинских осмотров. Их специалист по охране труда имеет право организовывать совместно со специалистом по кадрам. И здесь его роль будет направлена именно на организацию работы.
Таким образом, если в организации есть возможность реализовать привлечение специалистов по охране труда на аутсорсинг, ее можно и нужно исполнять, так как такой специалист будет выполнять те же функции, что и принятый в штат. Но делать это он может качественнее.