Для проведения ОСС необходимо подготовить бланки голосо- вания, в которых будут раскрыты вопросы повестки дня (пример бланка голосования прикладывается). В собрании принимают участие только собственники, родственники, дети, друзья не могут голосовать вместо собственника, если не оформлена доверенность.
Инициатору собрания необходимо написать заявление в УК для предоставления актуального реестра собственников в соответствии с п. 3.1. ст. 45 ЖК РФ.
Общее собрание собственников должно иметь кворум более 50% от общей площади помещений находящихся в собственности, а вопросы по наделению полномочий должны иметь не менее 66,6% ЗА от общей площади помещений находящихся в собственности.
6. ПРОВЕДЕНИЕ ОЧНОЙ ЧАСТИ СОБРАНИЯ
На очной части собрания инициатору собрания необходимо оповестить собственников о повестки собрания и раскрыть её, так допустим инициатору собрания необходимо оповестить собственников не только о том, что на собрании принимается решение о выборе членов совета МКД, но и сообщить конкретные фамилии собственников, тем самым предложив слушателям внести свои предложения или замечания.
Также на собрании инициатору или его помощникам необходимо вести реестр присутствующих на общем собрании (кв., ф.и.о., дата, подпись).
7. ЗАОЧНАЯ ФОРМА ЧАСТИ СОБРАНИЯ
Внесение изменений если они необходимы после проведения очной части собрания и раздача собственникам бланков голосо- вания с приложениями к нему (если они предусмотрены, положение о совете дома, устав совета МКД и т.д.).
8. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
По окончанию сроков голосования, уполномоченные, на подсчет голосов и подписание протокола, собственники должны собрать бланки голосования, произвести подсчет голосов и соста- вить протокол общего собрания (требования к оформлению протоколов ОСС изложены в приложении No 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28 января 2019 г. N 44/пр), после составления протокола, необходимо составить уведомления о результатах собрания, которые должны быть доведены до собственников путем размещения их в общедоступных местах (досках объявлений).
После размещения уведомления рекомендуется произвести фотофиксацию и актирования размещения (акт необходимо под- писать 2-4 собственниками).
9. ПЕРЕДАЧА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ
По результатам собрания у инициатора на руках должен находиться следующий пакет документов:
- реестр собственников
- сообщение о проведение ОСС
- акт о размещении сообщения о проведении ОСС - реестр присутствующих на очной части собрания - бланки голосования
- уведомление о результатах собрания
- акт о размещении уведомления о результатах собрания
Согласно ст. 46 инициатор собрания обязан предоставить указанные документы (по акту приема передачи) в управляющую компанию, но в случае необходимости собственники инициатор может самостоятельно предоставить в Главное Управление «Государственная жилищная инспекция Челябинской области» (адрес – Энгельса 43, каб. 113) весь пакет документов, подготовив сопроводительное письмо, в котором будут перечислены все пе- редаваемые документы, а так же указана ссылка на п. 1.1. ст. 46 ЖК РФ