Как создать сообщение
Для того, чтобы создать новое сообщение, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Создать сообщение». Откроется окно нового сообщения, где можно не только ввести нужный текст, но и отформатировать его по своему усмотрению.
Все инструменты для форматирования текста можно найти на вкладке «Сообщение», а для вставки различных объектов, таких как рисунки, таблицы или фигуры, можно воспользоваться набором инструментов вкладки «Вставка».
Для того, чтобы отправить файл вместе с сообщением можно воспользоваться командой «Вложить файл», которая находится на вкладке «Вставка».
Для указания адресов получателя (или получателей) можно воспользоваться встроенной адресной книгой, в которую можно войти нажав на кнопку «Кому». Если же адрес отсутствует, то его можно ввести вручную в соответствующем поле.
Как только сообщение будет готово, его необходимо отправить, нажав на кнопку «Отправить».
Как ответить на письмо
Выделите письмо. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Ответить»
Создание папок и подпапок
Щелкнув правой кнопкой мыши в строке почтового ящика (1) или папки «Входящие», затем выберите «Создать папку» (2). Также Вы можете вложить одну папку в другую, создав новую папку внутри уже имеющейся.
Пишем имя папки, пример «Входящая Документация»
Создание правил автоматической сортировки почты
Для начала создайте папки и подпапки.
Выделите письмо от адресата, письма от которого в дальнейшем должны попадать в определенную папку.
Жмем на письмо правой кнопкой мышки и выбираем пункт «Правила – Всегда перемещать сообщения от …»
Нажимаем левой кнопкой мыши.
Появится окно с вашими папками и подпапками. Выбираем нужную папку и нажимаем ОК.
ПАПКИ НА КАРТИНКЕ МОГУТ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ СОЗДАНЫХ ВАМИ!!!
Теперь все письма, приходящие от адресата, для которого вы создали правило, всегда будут попадать в указанную вами папку.
Календарь и задачи
Календарь в Outlook позволяет вам создавать события, мероприятия и задания. Вы можете создавать напоминания о событиях и оповещения о задачах, которые должны быть выполнены в определенный срок.
Что бы открыть календарь, нажмите левой кнопкой мышки, как показано на картинке.
Интерфейс Календаря
Что бы создать событие на какой-либо день, выберите день и нажмите правую кнопку мыши.
Вы можете создать – Встречу, событие, собрание и т. д.
Для примера создадим встречу.
В области навигации (выделено красным) вы можете:
- Переслать встречу
- Пригласить участников
- Установить напоминание
- Установить повторение встречи автоматически
- Установить важность события и добавить в определенную категорию
В области, которая выделена зеленым, вы можете:
- установить название события (поле «Тема»)
- Установить время начала и время окончания встречи
В области, которая выделена желтым, вы можете писать текст.
Планировщик встреч
Outlook также позволяет планировать встречи и совещания, приглашать участников и устанавливать время и место проведения. Вы можете настроить оповещения для приглашенных участников, чтобы убедиться, что все будут готовы к встрече в запланированное время.
Правой кнопкой мышки в любое место – создать задачу.
В области навигации (выделено красным) вы можете:
- Переслать задачу
- Назначить задачу
- Пометить завершенной
- Установить повторение задачи автоматически
- Установить важность события и добавить в определенную категорию и т. Д.
В области, которая выделена зеленым, вы можете:
- установить название события (поле «Тема»)
- Установить дату начала и дату выполнения
- Установить напоминание
- Установить важность, % завершения
В области, которая выделена желтым, вы можете писать текст.
Автоматическая отправка и доставка сообщений
Автоматическая отправка и доставка сообщений используется для того, чтобы в автоматическом режиме получать и отправлять письма, если, к примеру письмо было написано, а отправить его не получилось из-за отсутствия интернета.
После настройки автоматической отправки сообщений, вам больше не придется нажимать на кнопку
«Отправить и получить почту»,
почта будет автоматически проверяться каждую минуту и в случае получение письма у вас будет уведомление в «Трее»
Настройка
Переходим «Файл»
Нажимаем «Параметры»
Нажимаем «Дополнительно», Крутим «Ползунок» (Выделено зеленым) чуть вниз и нажимаем на «Отправить и получить…» (Выделено желтым)
В открывшемся окне ставим галочки (выделено красным), где они не стоят.
И в полях (выделено зеленым) «Автоматически доставлять каждые…» Ставим цифру 1.
Нажимаем «Закрыть» и «ОК»
Пожалуйста лайкни и подпишись. Тебе это ничего не стоит, а нам очень важно! Спасибо!