307 подписчиков

Отчеты в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Какие бывают и зачем нужны руководителю

11 минут

28 прочтений

25 июня

В данной статье мы рассмотрим важность отчетов в программе "1С Управление для нашей компании" (УНФ) и их ключевую роль для руководителей. Вы узнаете, как составляются эти отчеты и какое значение они имеют для эффективного управления бизнесом. УНФ позволяет создавать комплексные отчеты с важными показателями, необходимыми для любого бизнеса. Также мы представим обзор популярных отчетов, доступных в УНФ, которые помогут вам лучше понимать и управлять вашим бизнесом.

Ответим на вопросы:

Для чего нужна "1С:Управление нашей фирмой"?
Плюсы "1С:УНФ"
Для кого предназначена программа
Причины, по которым руководители выбирают 1С:УНФ
Какие отчеты есть в 1С:УНФ?
Монитор руководителя в 1С:УНФ
Разделы для отчетности, включенные в монитор руководителя
Все возможности программы доступны на мобильных устройствах

Для чего нужна "1С:Управление нашей фирмой"?

Программа "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) представляет собой комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов, упрощая управление предприятием. Эта универсальная система охватывает финансовый, кадровый и производственный учет, что делает её оптимальной для малых и микропредприятий. Популярность программы обусловлена удобным интерфейсом и широким функционалом, позволяющим быстро начать работу без длительного обучения.

1С:УНФ подходит для различных отраслей: розничной торговли, интернет-магазинов, оптовых компаний, сервисных организаций и небольших производственных предприятий. Она эффективно управляет складскими запасами, оптимизирует работу кассиров (включая продажу маркированных товаров) и облегчает электронный документооборот. Программа поддерживает регламентированную отчетность для ИП на упрощенной системе налогообложения и патенте, а также предлагает интеграцию с "1С:Бухгалтерией" для организаций и ИП на разных налоговых режимах.

Плюсы "1С:УНФ"

Программа "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) представляет собой мощное решение для эффективного управления учетными и операционными процессами на предприятиях. Вот основные возможности и преимущества этой системы:

Оптимизированный функционал: В отличие от многих других бухгалтерских программ, перегруженных множеством функций, УНФ предоставляет только основные инструменты, необходимые для ведения учета и управления бизнесом. Такой подход упрощает работу с программой, позволяя пользователям легко ориентироваться в системе без лишних элементов.
Удобный интерфейс: Одной из ключевых особенностей УНФ является его интуитивно понятный интерфейс. Он разработан для пользователей с разным уровнем подготовки в области бухгалтерского учета. Будь то опытный бухгалтер или владелец бизнеса с минимальным опытом, каждый сможет эффективно вести учет и управлять финансовыми операциями.
Быстрый запуск: Встроенные помощники по настройке позволяют предприятиям быстро начать работу с программой. Это минимизирует время простоя и позволяет сосредоточиться на основной деятельности, не тратя время на долгую адаптацию.
Масштабируемость: УНФ предоставляет гибкость в масштабируемости, позволяя выбирать только те модули и функции, которые необходимы для конкретного бизнеса. По мере роста компании можно легко добавлять новые модули, адаптируясь к изменяющимся потребностям.
Безопасность: Программа обеспечивает высокий уровень безопасности, позволяя настраивать контроль доступа для защиты конфиденциальных данных и документов. Это гарантирует, что финансовая информация будет защищена от несанкционированного доступа.
Прозрачность: УНФ обеспечивает прозрачное отслеживание данных, что позволяет менеджерам видеть, как конкретные документы или операции влияют на финансовые отчеты. Это способствует принятию обоснованных решений на основе точной и актуальной информации.
Анализ эффективности бизнеса: Программа предлагает множество аналитических отчетов, дающих представление о различных аспектах эффективности бизнеса. Эти отчеты помогают оценить финансовое состояние компании, выявить тенденции и принять стратегические решения для обеспечения роста и прибыльности.

"1С:УНФ" является универсальным и удобным программным решением, которое позволяет предприятиям оптимизировать учетные процессы, повысить операционную эффективность и принимать решения на основе данных для устойчивого роста.

Для кого предназначена программа "1С:Управление нашей фирмой"

"1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) является привлекательным решением для автоматизации малого бизнеса, ориентированным на руководителей, которым нужны понятные методы учета и часто используемые отчеты. Программа включает в себя такие отчеты, как:

Анализ доходов и расходов
Управление денежными потоками
Управление бухгалтерским балансом
Отчеты о состоянии компании и финансовых результатах

Эта конфигурация универсальна и подходит для различных видов деятельности, будь то торговля, производство, сфера услуг или их сочетание. Например, программа будет полезна как для торговых и производственных компаний, так и для тех, кто совмещает торговлю с оказанием услуг. Она удовлетворяет потребности предприятий, автоматизируя процессы закупок, продаж, управления складом, производственного учета и работы с клиентами.

1С:УНФ разработана по принципу системной организации с логическим разделением на различные разделы, что позволяет компаниям систематизировать свою деятельность. Предприятия могут поэтапно автоматизировать свою работу, начиная с закупок и продаж, продолжая управлением складом, и переходя к производственному учету и автоматизации клиентских операций.

Эта программа является ценным активом для руководителей и предприятий, стремящихся к росту, анализу данных и принятию обоснованных решений на основе статистических данных и качественной отчетности. В то время как некоторые руководители могут полагаться на интуитивное запоминание бизнес-данных, УНФ предлагает стройную систему, надежную аналитику и быстрый доступ к разнообразным представлениям, фильтрам и группировкам данных.

Благодаря 1С:УНФ можно проводить всесторонний анализ, сегментировать данные по направлениям и проектам, группировать клиентов и продукты, а также создавать пользовательские показатели для управленческой отчетности, учитывая конкретные потребности компании.

Причины, по которым руководители выбирают 1С:УНФ

Руководители выбирают "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) в различных сценариях, включая следующие ситуации:

Отсутствие комплексного обзора бизнеса: Когда у руководителей нет четкого понимания текущего состояния бизнеса и глубинных причин возникающих проблем, 1С:УНФ предоставляет детальные отчеты и аналитику, позволяя получить полный обзор деятельности компании.
Стагнация роста прибыли, несмотря на инвестиции: Если прибыль не увеличивается, несмотря на вложения в развитие бизнеса, рекламу, аренду помещений и обучение сотрудников, 1С:УНФ помогает выявить узкие места и оптимизировать бизнес-процессы, что может привести к улучшению финансовых показателей.
Трудности с конверсией качественных предложений: Когда отличные товары или услуги по разумным ценам не находят отклика у клиентов, программа позволяет провести анализ клиентских предпочтений и поведения, что помогает разработать более эффективные маркетинговые стратегии и повысить конверсию.
Неопределенность в дальнейших путях развития: Если бизнес успешно функционирует, но у руководства есть неопределенность в отношении дальнейших шагов по развитию, 1С:УНФ предоставляет инструменты для стратегического планирования и моделирования различных сценариев, помогая выбрать наиболее оптимальные направления роста.

"1С:УНФ" помогает руководителям принимать обоснованные решения на основе точной и актуальной информации, обеспечивая устойчивое развитие и повышение эффективности бизнеса.

Какие отчеты есть в 1С:УНФ?

Программа "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) предлагает широкий спектр отчетов, предоставляя руководителям и сотрудникам гибкий инструмент для настройки и анализа данных. Вот краткий обзор доступных типов отчетов:

Отчеты по продажам: Эти отчеты позволяют отслеживать объемы продаж, анализировать динамику и выявлять тенденции.
Отчеты по номенклатуре: Помогают анализировать ассортимент товаров, их движение и востребованность на рынке.
Отчеты о взаиморасчетах и задолженностях: Обеспечивают информацию о состоянии расчетов с клиентами и поставщиками, а также о текущих задолженностях.
Отчеты по отгрузкам: Позволяют отслеживать процесс отгрузки товаров, соблюдение сроков и выполнение обязательств перед клиентами.
Отчеты по остаткам продукции: Эти отчеты помогают контролировать складские запасы и предотвращать дефицит или излишки продукции.
Отчеты о балансе предприятия: Обеспечивают полную картину финансового состояния компании, показывая активы, пассивы и собственный капитал.
Анализ эффективности работы менеджеров: Позволяет оценивать результаты работы менеджеров по продажам и другим ключевым показателям.
Анализ воронки продаж: Помогает анализировать этапы продаж, выявлять узкие места и повышать эффективность конверсии.
И многое другое: В программе доступно множество других отчетов, адаптированных под специфические нужды компании.

Использование такого широкого спектра отчетов способствует эффективному сотрудничеству и координации работы всех подразделений компании. Доступ к отчетам не вызывает затруднений, так как они могут быть созданы в каждом разделе программы, включая CRM, продажи, закупки, производство, финансы и другие.

Монитор руководителя в 1С:УНФ

Программа "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) предлагает множество инструментов для детального мониторинга деятельности компании. Однако, для тех случаев, когда нехватка времени не позволяет досконально изучить текущую деятельность, существует решение - "Монитор руководителя".

Монитор руководителя включает в себя ряд управленческих отчетов, в том числе:

Отчет о движении денежных средств: краткая сводка финансовых данных, описывающая количество денег на начало периода, общую сумму поступлений, расходов и остаток на конец периода. Обновляется в режиме реального времени, обеспечивая оперативный доступ к важной информации.
Отчет о финансовых результатах: информация о доходах, расходах, прибыли или убытках за определенный период, позволяющая оценить результаты деятельности компании.
Управленческий баланс: всеобъемлющий обзор активов компании и источников средств, использованных для их приобретения (внутреннее финансирование или внешние займы).

Эти отчеты позволяют руководителям быстро оценить общее финансовое состояние и операционную эффективность компании, что способствует принятию обоснованных решений и проактивному управлению.

Разделы для отчетности, включенные в монитор руководителя

Деньги

Для оценки истинной ликвидности организации важно понимать, какие средства имеются на счетах и в резервах наличности. Отчет "Денежная позиция", являющийся подмножеством отчета "Движение денежных средств", предоставляет исчерпывающую информацию. Доступ к нему можно получить через кнопку "Подробнее" в разделе "Головной монитор".

Движение денег

Этот отчет направлен на отслеживание движения денежных средств. Пользователи могут отслеживать источники поступлений и их распределение на различные цели.

Денежный поток

Отчет отражает чистый денежный поток, классифицируя его на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность, предлагая целостное представление о финансовых притоках и оттоках.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Для полного представления о платежеспособности важно анализировать как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность. На "Мониторе руководителя" пользователи могут получить доступ к этой информации:

Кредиторская задолженность: включает общую сумму задолженности, просроченные суммы и обязательства перед поставщиками.

Дебиторская задолженность: содержит значения дебиторской задолженности и информацию о контрагентах-должниках. Более подробные данные можно получить из отчета "Торговая дебиторская задолженность по срокам задолженности".

Оперативный анализ ликвидности

С использованием показателей из "Монитора руководителя" можно провести анализ операционной ликвидности для оценки финансового состояния организации. Этот анализ помогает определить эффективность управления денежными потоками и наличие достаточных средств для осуществления основной деятельности и своевременных расчетов.

Все возможности программы доступны на мобильных устройствах

В ответ на современные требования, "1С" повышает мобильность своих решений, чтобы обеспечить возможность удаленной работы. В разделе "Мобильная работа" в "1С:УНФ" пользователи могут выбрать мобильное приложение, соответствующее их бизнес-потребностям:

Принимать заказы, формировать счета и обрабатывать платежи
Управлять закупками, анализировать уровень запасов
Выполнять расчеты и завершать выпуск продукции
Обрабатывать платежи и регистрировать расходы
Проводить анализ продаж и расходов, оценивать рентабельность бизнеса

Рекомендуемые мобильные приложения:

1С:УНФ на мобильном 2.0: для автоматизации малого бизнеса
1С:УНФ мобильное 1.2: для оптимизации мобильной торговли, работы кассиров и курьеров
1С:Кабинет клиента: для повышения эффективности онлайн-продаж

Для использования всех возможностей 1С:УНФ на мобильных устройствах рекомендуется подключить 1С:УНФ в облаке.

Заключение

"1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – это идеальное решение для малого бизнеса, стремящегося оптимизировать свою деятельность за счет объединения функций отчетности, управления складом и CRM в единую платформу. Подходящее для различных отраслей, включая интернет-магазины, розничную и оптовую торговлю, поставщиков услуг и подрядчиков, универсальность решения позволяет интегрировать несколько видов бизнеса одновременно, что подчеркивает одно из его главных достоинств.

Благодаря интуитивно понятной аналитике, настраиваемым опциям под конкретные отрасли и требования бизнеса, а также соблюдению законодательных норм, "1С:Управление нашей фирмой 8" является одной из самых востребованных бухгалтерских программ на рынке.