Автору необходимо постоянно следить за количеством знаков в тексте. Как посчитать количество знаков? В каждой программе есть свои способы подсчета количества знаков. В WORD существует специальная кнопка «число слов» в нижнем «баре», которая показывает количество страниц, слов, знаков (с пробелами и без). Такая же кнопка «Статистика» есть в разделе «Рецензирование» в верхнем меню WORD. Благодаря этому мы можем контролировать количество знаков в тех случаях, когда оплата работы копирайтера исходит из количества знаков.
Еще недавно существовали государственные стандарты (ГОСТы) для учета труда машинисток. Во-первых, это ГОСТ 6.38-72, который устанавливал стандартные размеры полей, и ГОСТ 6.39-72, который устанавливал единицу измерения машинописных работ – одну заполненную страницу (лист размером 297x210 мм (формат А4), напечатанный с одной стороны. Так вот согласно этим ГОСТам, 1 страницей машинописного набора, считается лист, на которой размещается 29-31 строка (1860 знаков) при печатании через 2 интервала, 38-41 строка (2450 знаков) - через 1,5 интервала или 58-61 строка (3630 знаков) - через 1 интервал с учетом того, что каждая строка включает 60-64 печатных знака (удара) при наличии полей с левой стороны размером 35 мм, с правой стороны - 8 мм, сверху - 20 мм и снизу - не менее 19 мм. Сегодня типовые программы набора текста (например Microsoft Word), не не совсем соответствуют ни одному базирующемуся на российских (советских) нормативных документах размеру, так как состоит из меняющегося количества печатных знаков в зависимости от кегля. На этом основании ее нельзя применять в качестве расчетной единицы в переводческой практике. Но тем не менее, подсчет количества знаков в текста все-таки дает возможность определять точно до символа объем текстовых работ. Заказчик и переводчик могут по взаимной договоренности определить любой размер условно-стандартной страницы, установив удовлетворяющую обе стороны ставку вознаграждения, необходимо лишь использовать одинаково понимаемые заказчиком и исполнителем величины. Размер условно-стандартной (учетной) страницы в 1800 печатных знаков (с пробелами) статистически представляется наиболее распространенным, и он, по-видимому, становится фактическим стандартом на рынке переводов в РФ. Таким образом, чтобы договориться об объеме текста, необходимо договориться о количестве знаков (символов) на стандартной странице А4, в которой условно должно быть 1800 знаков.