В статье рассматриваются основания предоставления отпуска сотруднику вне утвержденного графика. Перечислим льготные категории работников, уделим внимание вопросам дробления периода, а также увеличения его в случае болезни.
Статья 123 Трудового кодекса России обязывает работодателя утверждать график отпусков не менее чем за 2 недели до завершения календарного года. Документом определяется очередность предоставления времени отдыха сотрудникам. Пожелания персонала принимаются руководителем во внимание, но не являются определяющими. График формируется с учетом особенностей производственной деятельности, системы замещения должностных лиц и распределения трудовой нагрузки. Однако из любого правила есть исключения.
О дроблении отпуска
Условие о предоставлении ежегодного отдыха частями в течение года может быть включено в график только при обоюдном согласии сторон. Работодатель должен получить письменное одобрение сотрудника на деление отпуска. Количество таких отрезков не ограничивается. При этом одна часть должна составлять не менее 14 дней.
Попытки установления работодателем запрета на использование отпуска в полном объеме признаются незаконными. Право на отдых в течение 28 дней прямо предусмотрен Трудовым кодексом России.
Об изменении графика отпусков
Очередность отдыха каждого из работников отражается в специальной таблице. В ней указывают даты начала и окончания отпусков, периоды, за которые они предоставляются. Документ обязателен для обеих сторон трудового договора.
Внести изменения в график можно по обоюдному согласию. Форма волеизъявления не установлена. Закреплять договоренность разрешается соглашением, служебными документами. Если условие выполнено состава нарушения не образуется. Соответствующий вывод был сделан Архангельским областным судом в определении № 33-27867/2020 от 08.07.2020.
В отпуск вместе с супругом
Трудовым законодательством России определен перечень льготных категорий. В особом порядке заявления о предоставлении ежегодного отдыха рассматриваются в следующих обстоятельствах:
- выход жены работника в отпуск по беременности и родам;
- нахождение супруга сотрудника на военной службе.
Если гражданин документально подтвердил наличие оснований, он может рассчитывать на отдых вне графика. Недостающие дни разрешается восполнять за счет отгулов без содержания.
Совместители вправе объединять время отдыха с отпуском по основному месту трудовой деятельности.
Когда условия диктует работник
Отдельные категории сотрудников наделены правом выбора даты отпуска. Они могут озвучить свои требования на стадии формирования графика либо после его утверждения. Льгота предоставлена:
- несовершеннолетним трудоустроенным гражданам;
- родителям 3 и более детей, младший из которых не достиг 14, а старший 18 лет;
- мобилизованным сотрудникам в течение полугода после возобновления договора;
- одиноким матерям или отцам, воспитывающим инвалидов;
- почетным донорам;
- лицам, поименованным законом № 5-ФЗ «О ветеранах»;
- героям России и труда;
- жертвам аварий на Чернобыльской атомной станции, сооружениях «Маяк», а также испытаний в Семипалатинске.
Кроме того, право выбора даты появляется у сотрудника, которого работодатель вызывал из отпуска в текущем году.
Альтернатива есть у беременных женщин и молодых матерей. Работницы могут придерживаться утвержденного графика либо присоединить время отдыха к отпуску по беременности, родам, уходу за детьми. При этом период труда в конкретной организации учитываться не будет. Аналогичная льгота имеется у усыновителей малышей в возрасте до 3 месяцев.
Вне очереди отдыхать могут родители, попечители и опекуны несовершеннолетних абитуриентов. Таким правом наделены граждане, работающие в условиях Крайнего Севера. Отпуск предоставляется на период сопровождения ребенка к месту нахождения образовательного учреждения.
Отдых без оплаты
По согласованию с работодателем сотрудник может уйти в отпуск без сохранения заработка. Отдельные категории граждан вправе принимать такое решение в одностороннем порядке. К льготникам отнесены:
- молодые родители и лица, вступающие в брак;
- инвалиды;
- пенсионеры;
- ветераны и участники ВОВ;
- жены и мужья военнослужащих;
- персонал Крайнего Севера;
- народные дружинники, пожарные, внештатные работники полиции;
- герои труда, СССР, России, блокадники;
- помощники кандидатов на избираемые должности.
Кроме того, воспользоваться правом на отпуск без содержания могут сотрудники в случае смерти родственников. Во избежание злоупотреблений законодатель установил ограничения продолжительности такого отдыха. Так, пенсионеры могут отсутствовать на работе не более 2 недель, а на празднование свадьбы отводится 5 дней.
Болезнь во время отпуска
При предъявлении листа нетрудоспособности период ежегодного отдыха продляется. Соответствующее разъяснение содержится в письме ФСС № 02-13/07-4830. Отпуск пролонгируется на количество дней болезни. Правило действует в случае нетрудоспособности самого сотрудника. При болезни ребенка листок родителю не оформляют.
Закон не запрещает сторонам трудового договора переносить неиспользованную часть отпуска. Делать это следует по обоюдному согласию.
В заключение напомним, что выплатить отпускные работодатель должен за 3 дня до начала отдыха. Если срок нарушен, у сотрудника появляется право на получение процентов в размере 1/150 от ключевой ставки Банка России. Плата начисляется за каждый день просрочки.