Внедрение маркировки товаров в 1С требует интеграции с системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Этот процесс включает в себя настройку программного обеспечения, обучение персонала и обеспечение технической готовности. Пошагово рассказываем о внедрении маркировки в 1С:
➥ Шаг 1: Подготовка к внедрению
1. Оценка текущих бизнес-процессов:
➥ анализ существующих процессов приемки, хранения, отгрузки и продажи товаров;
➥ анализ категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке.
2. Выбор и настройка оборудования:
➥ приобретение необходимого оборудования (сканеры штрихкодов, принтеры для печати этикеток, терминалы сбора данных);
➥ обеспечение совместимости оборудования с системой 1С.
3. Обучение персонала:
➥ обучение сотрудников основам работы с маркированными товарами;
➥ обучение использованию оборудования и программного обеспечения для маркировки.
➥ Шаг 2: Настройка системы 1С
1. Обновление конфигурации 1С:
➥ необходимо убедиться, что используемая конфигурация 1С поддерживает работу с маркировкой (например, 1С:Управление торговлей);
➥ нужно обновить конфигурацию до последней версии, включающей модули для работы с маркировкой.
2. Интеграция с «Честный ЗНАК»:
➥ настройка обмена данными между 1С и системой «Честный ЗНАК»;
➥ регистрация в системе «Честный ЗНАК» и получение доступов для интеграции.
3. Настройка учетной политики:
➥ в разделе «Администрирование» необходимо выбрать настройки для работы с маркировкой;
➥ настройка параметров учетной политики для маркированных товаров.
➥ Шаг 3: Внедрение процессов маркировки
1. Получение кодов маркировки:
➥ в системе 1С нужно создать запрос на получение кодов маркировки для производимых или импортируемых товаров;
➥ регистрация полученных кодов в базе данных 1С.
2. Маркировка товаров:
➥ печать и нанесение кодов маркировки на товары;
➥ регистрация маркированных товаров в системе 1С.
3. Приемка товаров:
➥ при поступлении товаров от поставщиков необходимо сканировать коды маркировки;
➥ создание документа «Поступление товаров и услуг» и регистрация поступления в системе 1С.
4. Отгрузка товаров:
➥ при отгрузке товаров нужно сканировать коды маркировки;
➥ создание документа «Реализация товаров и услуг» и регистрация отгрузки в системе 1С;
➥ передача данных об отгрузке в систему «Честный ЗНАК».
5. Розничная продажа:
➥ сканирование кодов маркировки при продаже товаров в розницу;
➥ обновление данных о проданных товарах в системе 1С и передача информации в «Честный ЗНАК».
6. Возврат товаров:
➥ обработка возвратов с использованием кодов маркировки;
➥ создание документа «Возврат товаров от покупателя» и обновление данных в системе.
➥ Шаг 4: Контроль и поддержка
1. Мониторинг и контроль:
➥ регулярный контроль за корректностью работы системы маркировки;
➥ мониторинг и анализ данных о движении маркированных товаров.
2. Обновление и техническая поддержка:
➥ регулярное обновление конфигурации 1С для поддержания актуальности функций и возможностей;
➥ техническая поддержка пользователей и оперативное решение возникающих проблем.
➥ Какие решения можно использовать для работы с маркировкой в 1С?
Для работы с маркировкой в 1С можно использовать несколько решений и модулей, которые обеспечивают полную интеграцию с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК». Вот основные из них:
1. 1С:Управление торговлей:
➥ позволяет управлять всеми бизнес-процессами торговли, включая приемку, хранение, продажу и учет маркированных товаров;
➥ поддержка интеграции с «Честный ЗНАК» для автоматизации обмена данными о маркированных товарах.
2. 1С:Розница:
➥ решение для автоматизации розничной торговли, включая магазины и торговые сети;
➥ включает функционал для работы с маркированными товарами, сканирования кодов, учета и передачи данных в «Честный ЗНАК».
3. 1С: Управление предприятием:
➥ комплексное решение для управления всеми аспектами бизнеса, включая производство, закупки, продажи, финансы и учет;
➥ поддержка работы с маркировкой товаров на всех этапах производственного и торгового процесса.
4. 1С:Комплексная автоматизация:
➥ включает модули для управления различными бизнес-процессами, такими как закупки, продажи, склад и финансы;
➥ функционал для работы с маркированными товарами и интеграции с системой «Честный ЗНАК».
5. 1С:МДЛП (Маркировка и Движение Лекарственных Препаратов):
➥ специализированное решение для учета и отслеживания движения лекарственных препаратов;
➥ поддержка требований законодательства по маркировке лекарственных средств.
➥ Дополнительные модули и интеграции
1. Модуль интеграции с «Честный ЗНАК»:
➥ специальный модуль для интеграции 1С с системой «Честный ЗНАК»;
➥ обеспечивает автоматический обмен данными о маркированных товарах, получение и передачу кодов маркировки.
2. Модуль для работы с маркированными товарами в 1С:
➥ включает функционал для сканирования, учета и управления маркированными товарами;
➥ поддержка процессов приемки, отгрузки, продажи и возврата товаров с маркировкой.
3. Модуль для печати и нанесения кодов маркировки:
➥ позволяет генерировать и печатать коды маркировки для товаров;
➥ интеграция с принтерами этикеток и терминалами сбора данных.
➥ Заключение
Внедрение маркировки товаров в 1С – это комплексный процесс, требующий подготовки, настройки системы и оборудования, обучения персонала и контроля за выполнением новых процессов. Следуя этим шагам, можно обеспечить соответствие законодательным требованиям, повысить прозрачность и контроль за движением товаров, а также улучшить качество учета и обслуживания клиентов.
