Многих людей интересуют особенности оформления трудового договора и нюансы его расторжения. При трудоустройстве важно знать, что вообще представляет собой этот документ, и как грамотно его заключать.
Ниже рассматривается назначение трудового договора, почему следует его обязательно заключать, и на что обращать свое внимание при оформлении данного документа.
Зачем необходим трудовой договор
В процессе трудоустройства работодателям необходимо заключать трудовые договора с новыми работниками. Они представляют собой письменное соглашение между обеими сторонами. Согласно этому документу работодатель берет на себя обязательство предоставить определенный объем работы человеку, которого берет на работу. За выполнение работы он соглашается своевременно платить зарплату. Сотрудник же должен вовремя и в полном объеме выполнять возложенные на него функции, не перекладывая их на других лиц.
Трудовой договор выгоден обеим сторонам, так как отстаивает их интересы. Работодатель получает уверенность, что на протяжении времени действия соглашения у него будет необходимая рабочая сила для выполнения поставленных задач. Причем работники обладают знаниями, опытом и образованием, необходимыми для выполнения возложенных на них обязанностей. Сотрудники также могут быть уверены, что гарантированно получат оплату за свой труд в заранее оговоренном размере. Также документ подчеркивает право работника на отдых согласно действующему законодательству. Работодатель самостоятельно платит налоги, в результате чего работник в будущем сможет получать пенсию или выплаты по безработице.
Часто работники не уделяют должного внимания трудовому договору. Они качественно работают, получая заработную плату. А о договоре вспоминают лишь тогда, когда возникнет необходимость пойти в отпуск, оформить больничный, либо возникают задержки с выплатой заработной платы.
Кто может подписывать договор
Работодателем может выступать компания, предприниматель или даже физическое лицо. Нанимать в качестве рабочей силы по трудовому договору можно только физических лиц.
Работа предоставляется юридическим лицом
Соглашение должен подписывать директор, руководствуясь внутреннего устава. Также подписывать документ может уполномоченное лицо согласно соответствующему приказу или доверенности, выданной директором. Тогда в соглашении приводятся реквизиты приказа или доверенности. Если они не будут указаны, то документ можно будет легко признать недействительным.
Работа предоставляется физическим лицом
Если человек не имеет собственный бизнес, то он также имеет право брать на работу других людей, чтобы те помогали ему выполнять хозяйственные работы, личные поручения, ухаживали за ребенком. При этом заключается между обоими лицами трудовой договор.
Недееспособный человек также может быть работодателем. По закону лица, которые страдают от психических заболеваний или не достигли совершеннолетия, имеют право нанимать других людей при наличии соответствующих финансовых возможностей. Но подписывать договор вместо него должен опекун.
Возраст наемных работников
Согласно законодательству человек имеет право работать с 16 лет. Хотя некоторые должности подразумевают лишь труд совершеннолетних лиц. Например, это должности в государственных структурах, с совмещенным графиком работы, а также трудовая деятельность в условиях, представляющих опасность для жизни и здоровья.
Лица, которым исполнилось 15 лет, тоже получают право на трудоустройство. Это возможно при условии получения общего образования, а также выполнении легких рабочих обязанностей, которые не навредят здоровью работника.
Аналогичные условия должны выполняться и для 14-летних детей. Они имеют право трудоустроиться, если на это дадут согласие родители ребенка либо его опекуны. Чаще всего с такими детьми заключают договора киностудии или театральные организации.
Период действия
Трудовое соглашение по времени действия может быть двух разных типов. Документ может быть бессрочным или с указанием точного периода. Во втором случае максимальный срок соглашения – 5 лет.
Бессрочный вариант более предпочтительный для работников, так как лучше отстаивает их права. В законодательстве основной акцент делает на бессрочном договоре. Поэтому срочный договор оформляется лишь в исключительных ситуациях. К примеру, его разрешается заключать, если необходимо выполнять конкретные обязанности, например, выполнять работу другого работника, который временно отсутствует, либо требуется набрать сотрудников на сезонные работы.
Срочный договор согласно закону можно также оформлять при найме учащихся вузов и лиц пенсионного возраста. Небольшие предприятия могут оформлять срочные договора с любым человеком, если условия данного соглашения его полностью устраивают.
Срочный договор можно заключить максимум на 5 лет. Ограничений по минимальному периоду действия нет. Поэтому его можно заключить даже всего один день. При заключении соглашения срок действия определяется конкретной ситуацией.
Продление срочных договоров
При необходимости договора такого типа продлеваются, если с этим согласны обе стороны. Например, соглашение оформлялось на 3 года с целью строительства загородного дома. Но в этот период строительные работы не были завершены. Поэтому можно продлить договор со строителями еще на определенное время.
Срочный договор имеет одну интересную особенность. Он может быть признан бессрочным в определенных ситуациях. Например, когда срок действия соглашения подошел к концу, но работник продолжает работать с согласия своего работодателя. Также поменять тип договора может суд, если судья признает, что срочный договор был оформлен беспричинно, либо он неоднократно продлевался.
Многие работодатели стараются оформлять именно срочный тип договора. Благодаря этому им гораздо легче будет уволить сотрудника, если тот не очень качественно выполняет свои обязанности. По окончании срока соглашения работник будет быстро уволен. Причем не требуется выплата каких-либо компенсаций. Если бы это был бессрочный договор, то работодателю пришлось бы инициировать сокращение штата с выплатой положенной компенсации либо придумать иные варианты для прекращения трудовых отношений с работником.
Структура договора
Соглашение состоит из 3 структурных элементов. В преамбуле указывается место и дата, когда подписывается соглашение, реквизиты (ФИО) работодателя и ФИО будущего работника. Если соглашение подписывается юридическим лицом, то нужно дополнительно прописать реквизиты внутреннего документа, который позволяет сотруднику организации заключать подобные договора. Предпринимателям же необходимо указывать ИНН.
В документе должна быть основная часть и заключение. Обязательно в тексте документа должны указываться:
- условия и место работы;
- размер заработной платы;
- рабочий график;
- дата, когда человек должен приступить к трудовой деятельности.
Также обязательными являются пункты о социальных гарантиях и различных компенсациях. В том случае, когда некоторые из указанных пунктов отсутствуют в соглашении, нужно будет его дополнить соответствующими данными согласно законодательству.
Нюансы оформления срочного договора
При заключении соглашения следует точно прописать, на протяжении какого времени он будет действовать. Также в нем должна присутствовать причина, по которой был заключен не бессрочный, а срочный договор. К примеру, срок действия договора с электриком Александром Матвеевым заключается на 2 года, так как он является лицом пенсионного возраста.
Место работы
Будущий сотрудник должен понимать, где именно он будет работать. Например, у многих компаний есть филиалы в других городах, в том числе в Новосибирске и Воронеже. А главный офис находится в Москве. Поэтому в соглашении необходимо написать, в каком именно населенном пункте будет работать человек, устраивающийся на работу.
Должность
В данном пункте приводится указание должности, на которой будет работать сотрудник, например, машинист крана, специалист службы поддержки или инженер-программист. Некоторые профессии подразумевают предоставление определенных льгот и выплату различных компенсаций. Для их получения данные компенсации и льготы следует внести в договор согласно квалификационному справочнику.
Определенные профессии и должности также дают возможность досрочно выйти на пенсию. Поэтому их нужно указывать так, как они приведены в справочнике. Иначе впоследствии возникнут сложности с оформлением пенсии. Например, существует должность вальщика леса. Люди, работающие на данной должности, могут досрочно выйти на пенсию. Но работодатель в соглашении может написать другую профессию, которая в справочнике отсутствует.
Иногда профессия подразумевает наличие вредных рабочих условий. Тогда насчитываются определенные доплаты. Но в том случае, когда должность в документе будет написана неверно, то сотрудники налоговой не смогут произвести положенные начисления.
Дата начала трудовой деятельности
Часто договор заключается уже в первый рабочий день. Но бывают и исключения из этого правила. Например, договор заключается 17 сентября, а работник должен будет выйти на работу 25 сентября, что следует указать в подписываемом соглашении.
Заработная плата
В трудовом договоре необходимо обязательно указать размер денежных средств, которые человек должен будет получить после выполнения своей работы. При этом указывается не только оклад, но и возможные премии и доплаты. В тексте договора должны приводиться сведения о всех выплатах согласно действующему законодательству и документации конкретной компании, например, положении о выплате премий. Нужно указывать, когда выплачиваются премии и как производится их расчет. Если при составлении трудового договора не указываются эти нюансы, то нужно сослаться на соответствующий акт компании, которая является работодателем.
Рабочий график
Согласно действующему законодательству рабочая неделя ограничивается 40 часами. При этом существуют и исключения из данного правила. К примеру, лицам, которым еще не исполнилось 16 лет, разрешено работать на протяжении недели максимум 24 часа. Количество рабочего времени в неделю для инвалидов 1 и 2 группы ограничено 35 часами.
Но данные часы распределять можно по-разному. Соответственно, в соглашении должен указываться рабочий график: когда работник обязан быть на работе, а когда он имеет право отдыхать. Чаще всего рабочий график следующий: в будние дни нужно работать с 9-00 до 18-00, а суббота и воскресенье являются выходными.
Но иногда рабочий график может строиться по другому принципу. Например, при вахтовом графике люди находятся на вахте на протяжении недель и даже месяцев. Поэтому в трудовом договоре необходимо указывать, сколько работники должны работать, когда они могут отдыхать, сколько времени требуется на то, чтобы добраться до места вахты.
В организациях имеются собственные правила, которые регулируют распорядок работы. Поэтому в некоторых случаях работодатели при составлении договора предпочитают ссылаться на них для определения рабочего графика. Но при этом сотрудник должен перед подписанием договора под подпись ознакомиться с этими правилами.
Социальные гарантии
Лицам, которые трудятся в опасных условиях, предоставляются по закону определенные гарантии и компенсации. Их обязательно необходимо указывать в тексте соглашения. Например, металлургам положен дополнительный отпуск сроком на 7 дней.
Указание характера работы
В некоторых случаях, когда человеку придется много передвигаться для выполнения своих обязанностей, это указывается в трудовом договоре.
Если компания наймет технического специалиста, а его обязанностью будет регулярное посещение филиалов с целью настройки оборудования, то это указывается в соглашении.
Условия труда
Согласно действующему законодательству работодатель обязан оценить условия труда своих сотрудников. Данная оценка выполняется представителями специализированных организаций. Существует несколько классов условий труда (например, опасные), о которых зависят гарантии компенсации для сотрудников.
Социальное страхование
При составлении договора работодатель обязан в нем указать, что сотрудник получает право на социальное страхование, условия которого предусматриваются федеральным законодательством.
Дополнительные условия
Иногда требуется указание в договоре и некоторых дополнительных условиях. К примеру, таким условием может быть неразглашение информации о работе компании.
Процедура заключения договора
Согласно законодательству трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя.
Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан. В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным.
При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Это паспорт, военный билет, документ о получении образования, СНИЛС и трудовую книжку.
Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах. Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами.
Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника.
Копия договора
Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.