В управлении проектами существует множество моделей, которыми пользуются менеджеры и руководители. Расскажу об одной такой, которая позволит эффективно руководить и контролировать процесс.
Ниже расскажу про модель управления проектом - проектный треугольник.
Что такое проектный треугольник и какова в нем роль менеджера
В нем важно учитывать три основных аспекта: время на реализацию проекта, бюджет и качество работы. Синергия всего этого позволит реализовать проект и запустить в мир. Давайте разберемся с каждым из трёх пунктов.
- Срок проекта. Это не только общее время реализации задачи, но и график выполнения каждого этапа работ. Например, на весь процесс создания сервиса уйдет месяц, а на этап тестирования заложена неделя – оба срока важно учитывать.
- Бюджет проекта. Сюда входит общая стоимость работ и все задействованные ресурсы. Нужно учитывать не только стоимость реализации проекта, но и участие разработчика, дизайнера и тестировщика и так далее.
Конечно, в вашем случае могут быть другие специалисты. Думаю, вы меня поняли.
- Конечный продукт. Этот элемент включает в себя детальную суть итогового продукта. Необходимо зафиксировать важные детали, например, возможность добавить товары в корзину после оформления заказа.
Роль менеджера в работе над проектом
Она заключается в формировании треугольника управления перед началом работ. Это позволяет всем заинтересованным сторонам понимать ключевые детали: заказчик узнает стоимость продукта, исполнители – объем работ, а все будут понимать сроки, в которые необходимо завершить проект.
Использование проектного треугольника помогает контролировать бюджет, конечный проект и сроки, обеспечивая успешную реализацию проекта.
Если один из элементов проектного треугольника выходит за рамки, менеджеру следует принимать следующие меры:
- Сроки. Если сроки начинают сдвигаться, менеджер должен анализировать причины задержек. Возможно, необходимо перераспределить ресурсы или пересмотреть график работ. Важно общаться с командой и заказчиком, чтобы согласовать новые сроки.
- Бюджет. Если бюджет превышает запланированные затраты, менеджер должен искать варианты оптимизации. Это может включать в себя сокращение объема работ, пересмотр стоимости ресурсов или поиск дополнительных финансирований.
- Конечный продукт. Если требования к содержанию меняются, менеджер должен обсудить это с заказчиком и командой. Возможно, придется пересмотреть функциональность продукта или внести изменения в план работ.
Важно поддерживать открытую коммуникацию, адаптироваться к изменениям и принимать решения, которые обеспечат успешное завершение проекта.
Вот, что такое "Проектный треугольник".
Знали о такой модели управления проектами? Какой принцип управления у вас? Делитесь в комментариях.