Как вставить подпись в Ворд и подписать официальные документы

Профессиональным пользователям Word довольно часто требуется личная подпись, которая подтверждает подлинность конкретного документа. О том, как добавить подпись в ворде, расскажем далее.

Pedant.ru крупнейшая сервисная сеть по ремонту смартфонов, ноутбуков и ПК в России. Наши специалисты работают в 143 городах и 576 сервисах, в вашем городе, скорее всего, тоже. Адреса сервисов и цены на ремонт ноутбуков смотрите на нашем сайте.

Графическая подпись

Чтобы создать графическую подпись в Word нужно:

• сделать скан вашей подписи;
• открыть подписываемый документ;
• выбрать место для размещения подписи;
• вставить изображение посредством функции «Вставка».

В случае с официальными документами может потребоваться еще и форматирование подписи, что легко выполняется штатными инструментами редактора.

Текстовая подпись

В Word имеется возможность формировать подписи к таблицам, рисункам и т. д. Для этих целей используется опция «Подпись». Для её использования требуется:

• кликнуть по документу, требующему идентификации;
• открыть «Ссылки», а затем «Вставить Название»;
• создать уникальную или указать на готовую роспись в окне, которое откроется;
• подтвердить свой выбор нажатием на «Создать».

Как в ворде сделать подчеркивание для подписи (строку подписи)

Иногда требуется сформировать поле, где потом будет размещена цифровая или обычная подпись. Для этих целей создается специальный шаблон по следующему алгоритму.

1. Открытие документа и выбор места для подписи.
2. Нажатие на инструмент «Вставить».
3. Выбор подраздела «Строка подписи».
4. В настройках заполнить параметры.
5. Подтвердить действия нажатием на ОК.

Так формируются поля с автозаполнением тестовыми данными. Этот шаблон можно использовать многократно.

Автоматическая подпись

В Microsoft Word имеется функционал автозаполнения полей и форматирования текста. Подобные шаблоны можно сохранять. для чего нужно:

• открыть документ;
• из раздела «Вставить» перейти в «Экспресс Блоки»;
• нажать на «Сохранить Выделенный Фрагмент»;
• создать «Новый блок» и назвать его;
• перейти в «Коллекцию» и найти «Автотекст»;
• подтвердить действие, нажав на ОК.

Этот шаблон можно будет интегрировать в разные объекты.

✅ Подписывайтесь, на этом канале много полезного для владельцев смартфонов/iPhone/ноутбуков/планшетов.