Удаленный формат работы привлекает многих, а некоторых из нас перевели в домашний офис обстоятельства: сначала ковид, потом СВО, КТО....
Но работа из дома подходит далеко не всем. Людям с хорошей самодисциплиной не нужно много времени на перестройку, но кому-то требуется основательная подготовка для работы в новом формате.
Итак, мои проверенные правила для твоей продуктивной работы из дома:
1. Организуй себе рабочее пространство
Рабочий уголок, где будет расположен стол и удобный стул или в идеале отдельная комната будут задавать тебе необходимый настрой на работу. Работать в кровати или из кресла красиво, но эффективно не получится.
Высший пилотаж - когда для удаленной работы тебе не нужны вообще никакие дополнительные материалы, но вначале, скорее всего, тебе будет удобно делать оперативные заметки в блокнот, поэтому убедись, что все необходимые предметы и материалы находятся под рукой, чтобы избежать постоянного поиска чистого листочка или ручки.
И главное - предупреди домочадцев, что эта зона - твоя работа.
2. Наведи и поддерживай порядок на компьютере
Убери всё ненужное с рабочего стола: все ярлыки, лишние папки, документы, файлы. Создай рабочую папку, где будешь хранить все документы, сохрани полезные ресурсы в закладки браузера, убери подальше иконки игр или социальных сетей, чтобы не было соблазнов глянуть, как там без тебя поживает виртуальный мир. Всё, что может тебя отвлечь - прочь!
3. Составь расписание и придерживайся его
Тайм-менеджмент - искусство, которое требует практики. Заведи личный календарь и веди его ежедневно. Идеальным вариантом будет электронный, например, гугл-календарь, но классический бумажный формат для начала тоже подойдет.
Планируй и фиксируй в нем все свои дела на день: рабочие, домашние и личные. Когда все задачи будут перед глазами, тебе будет легче грамотно распределять время между работой и домом. Я, например, веду гугл календарь + имею под рукой ежедневник и обожаю вычеркивать сделанные дела из списка.
4. Составляй план задач
Постановка задач - ключевой аспект организации рабочего процесса. Выпиши все свои задачи, и совместно с руководителем отсортируй их по приоритетам. Если задача большая, то нужно ее разбить на подзадачи.
Это просто must have. Невозможно быть эффективным, надеясь на память и будучи без плана задач. Он поможет распределить нагрузку, учесть все важные задачи и установить приоритеты на день. Это особенно важно делать на удаленке, так как в течение дня ты можешь отвлекаться на домашних и пропустить дедлайн задачи.
Отличным помощником в работе с задачами будет таск-трекер. Потрать время на освоение одного такого сервиса, и все будет под контролем.
Лайфхак: в начале дня ставь себе план по задачам. Просматривай его в середине дня и в конце, чтобы держать под контролем статус задач. И так будет гораздо проще отчитываться руководителю о проделанной работе.
5. Освой базовые онлайн инструменты
Как я писала выше, можно вести онлайн-календарь или освоить таск-трекер, часто компании уже ведут проекты в каком-либо цифровом сервисе. Различные онлайн-сервисы и программы помогут организовать работу и упростить выполнение задач. Как минимум тебе нужно освоить Вселенную Google, как максимум - постоянно обучаться новому в онлайне.
6. Будь на связи в рабочее время
Открой рабочий мессенджер и включи уведомления. Общайся с коллегами и руководством, чтобы быть в курсе важных обновлений и задач, отслеживай все изменения. Даже если ты в декрете или вдруг отвлеклась, оперативно реагируй на сообщения и постоянно проверяй телефон. Твоя помощь может понадобиться в любое время.
Лайфхак: поставь на руководителя отдельный звук сообщения, тогда тебе не придется вздрагивать после каждого уведомления, а ты будешь четко понимать, когда необходимо обратить внимание на телефон.
7. Делай перерывы
Да, они нужны, даже если ты еще не устала.
Прогуляйся на свежем воздухе (или пройдись до магазина), чтобы проветриться или сделай несколько физических упражнений, чтобы размять тело. Как минимум - просто походи по дому. Регулярные перерывы помогают сохранять эффективность работы и предотвращают перегрузку.
Почитай информацию о методике Pomodorо, в которой помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых. Отлично зайдет тем, кто забывает отдыхать, много работает и почему-то все ровно многое не успевает :)
8. Мотивируй себя
Есть 2 вида мотивации: мотивация к хорошему или мотивация от плохого. Вряд ли ты хочешь делать дела, боясь того, что тебя поругают. Намного приятнее придумывать себе вознаграждения за выполненные сложные задачи или сданные в срок. Это очень важно, если ты только начинаешь свой пусть на удаленке, поэтому не пренебрегай данным пунктом! Положительная мотивация принесет тебе удовольствие и удовлетворение от работы, а главное замотивирует на продуктивную работу.
Понравилась статья? Тогда я жду тебя в моем телеграм-канале @alina_proassistentov, где я регулярно публикую полезную информацию о профессии Ассистент.
Благодаря моему блогу с еженедельным информативными статьями ты буквально сможешь повышать свою квалификацию на постоянной основе!