Как установить контакт? Где найти диссертационный совет? Как организовать взаимодействие? Как минимизировать число приездов, затраты времени и денег? Ответы здесь.
Ввиду необъятности нашей Родины довольно распространенным случаем является защита соискателя в диссертационном совете (ДС), находящимся в другом городе. Автору приходилось неоднократно организовывать для своих учеников такие защиты и в этой связи хотелось бы дать ряд общих рекомендаций. Помимо личного опыта, в подготовке рекомендаций были использованы советы с вот этого форума.
Знакомство и установление контактов
Еще на начальном этапе проведения диссертационных изысканий запланируйте посещение организации, в которой вы планируете защиту, например, в рамках проводимой там конференции.
Заранее выясните, кто из членов ДС является специалистом по профилю именно ваших исследований. Познакомитесь с начальником и ведущими специалистами профильного структурного подразделения (кафедры, лаборатории, отдела). Договоритесь об их присутствии на вашем докладе на конференции, последующем обсуждении не только доклада, но и вопроса будущего представления диссертации в ДС их организации. В случае невозможности их участия в работе конференции – договоритесь об отдельном семинаре, на котором смогут присутствовать все нужные вам лица. Наладьте с этими людьми хорошие деловые отношения – именно они будут выступить вашими рекомендателями перед председателем и ученым секретарем ДС, когда вы будете представлять свою диссертацию.
Уточните формальные и неформальные требования, присутствующие в предполагаемом ДС. Четко следуйте им.
Познакомьтесь с аспирантами в профильном структурном подразделении. Через них потом можно будет решить множество мелких, но зачастую важных вопросов организационного характера.
Договоритесь о возможности взаимодействия по телефону или по современным средствам видео-связи, а также об удобном времени.
Предупредите на работе о желательности командировок в нужный вам город. По приезду в него старайтесь поддерживать личный контакт с нужными людьми. Продолжайте общение, ставьте в известность по процессу продвижения вашего исследования, не пропадайте, а то о вас быстро забудут.
Договоритесь с ученым секретарем ДС о возможности присутствия на одной или нескольких защитах – сейчас это можно сделать в он-лайн режиме даже из другого города. Пометьте для себя особенности поведения и тематику задаваемых вопросов отдельных членов ДС, особенно – наиболее активных и «вредных». Чем в большем количестве заседаний ДС вы примете участие – тем лучше.
Выбор ДС
При отсутствии научных связей с нужными ДС, следует ориентироваться на ДС на базе федеральных университетов, национальных исследовательских университетов, центров и отделений РАН. Во-первых, в них, как правило, большое число ДС по различным специальностям, среди которых вы относительно легко найдете нужную, во-вторых, им по статусу положено курировать науку во вверенном федеральном округе, поэтому велика вероятность что «внешняя работа» будет принята благожелательно т. к. пойдет в зачет показателей организации по развитию науки в регионе.
Если у вас хорошая качественная диссертация, то защита в Москве или Санкт-Петербурге в ведущей профильной организации страны может для вас оказаться в итоге проще и дешевле, чем в ДС провинциального вуза. В первом случае, прежде всего, будут обращать внимание на качество диссертации, ее научную составляющую и квалификацию соискателя, а во втором, велика вероятность, что большую роль будет играть способность соискателя удовлетворить эго местных «супер ученых», а также оплатить официальные и неофициальные денежные взносы за процедуру защиты.
Выбирайте ДС в ближайшем к вам городе, с которым есть устойчивое, разветвленное и регулярное транспортное сообщение. Например, между относительно близкими городами Якутск и Томск устойчивое сообщение есть, но только самолетом через Москву и только один раз в неделю. Если вы из глубокой провинции, то вопросы логистики могут стать важнейшими при выборе места защиты.
Рекомендации по взаимодействию
При большинстве университетов есть студенческие общежития и местные гостиницы для командированных. Договоритесь с ученым секретарем ДС или начальником профильного структурного подразделения о размещении в них – это выйдет намного дешевле, чем размешаться в городских гостиницах.
Заведите у секретаря свое дело и систематически заполняйте его нужными для защиты документами в каждый приезд. Перед приездом по телефону у секретаря уточняйте, какие документы нужны будут в оригинале, чтобы взять их с собой. Договоритесь с ним о пересылке документов по экспресс-почте, вместо личных поездок. На каждый приезд берите с собой электронные копии всех имеющихся документов – какая-то справка может потребоваться совершенно внезапно.
При взаимодействии с секретарем старайтесь отрабатывать все документы аккуратно, точно по образцу и в срок. Соискатели, за которых потом секретари доделывают документы, никому не нужны. Если будет обнаружено, что вы не в состоянии качественно и своевременно готовить документы к защите и за вас их нужно «подчищать» и перепроверять, то с высокой степенью вероятности секретарь настоит на отказе такому соискателю в защите. Но вы об этой истиной причине отказа никогда не узнаете.
Попросите секретаря запланировать вашу защиту совместно с защитой местного аспиранта (адъюнкта). Обменяйтесь с ним контактами, договоритесь о взаимодействии в части организационных вопросов, оформления документов, проведения неформальных мероприятий. Если защищающийся с вами соискатель окажется достаточно сообразительным и расторопным это сэкономит вам много сил, времени и денег.
Представление работы в ДС
Процедура преставления диссертации во внешний ДС проводится в несколько этапов, из которых этапами, выполняемыми по месту защиты, являются:
1) заслушивание соискателя в профильном структурном подразделении организации с привлечением членов ДС, являющихся специалистами по тематике диссертации;
2) сдача соискателем кандидатского экзамена по научной специальности;
3) сдача соискателем документов для защиты;
4) печать диссертации и автореферата (АР), а также их рассылка;
5) защита;
6) оформление документов аттестационного дела.
Зачастую для реализации этих этапов требуется 3-4 поездки. Старайтесь договориться о проведении этапов 1-3 в первый приезд, а этапов 5, 6 – во второй приезд. О реализации этапа 4 лучше договориться с секретарем или с защищающимся с вами соискателем, без вашего очного личного участия.
Данная статья является выдержкой из книги автора «Макаренко С.И. Оформление и защита кандидатской диссертации по техническим наукам. Часть 1». Скачать электронную версию этой книги можно на сайте издательства «Наукоемкие технологии» или в РИНЦ. Заказ бумажной версии книги доступен в интернет-магазине вышеуказанного издательства.
Об авторе: Макаренко Сергей Иванович, доктор технических наук, доцент, эксперт ВАК. Подробности здесь.