Сегодня поговорим о том, как руководителю уходить в отпуск так, чтобы компания продолжала успешно работать.
Если вы идете в отпуск и переживаете, что вся команда будет отдыхать вместе с вами, то это первый признак того, что у вас не выстроена система управления бизнесом. Нужно отладить рабочие процессы таким образом, чтобы они эффективно протекали без прямого участия руководителя.
Итак, первое. Научитесь делегировать полномочия. Это не просто полезная привычка – это необходимость. Один человек физически не сможет тащить на себе всё, как бы талантлив он не был.
Для этого научитесь доверять сотрудникам. Если вы думаете, что без вас «обязательно накосячат», то либо вы плохой руководитель, либо у вас плохая команда. В грамотно сформированном коллективе работники сами знают, что им делать и делают это без контроля со стороны.
Следующий шаг – назначьте заместителя. Сотрудника, которому доверяете вы, и которого уважают в коллективе.
Пройдитесь с заместителем по отделам и расскажите, на что обратить внимание, пока вы в отпуске. Пробегитесь по неотложным делам, которые нужно сделать в первую очередь. Идеально составить список срочных дел. Перед уходом в отпуск постарайтесь закрыть большинство рабочих вопросов. Это облегчит жизнь и вам, и заместителю, и коллективу.
Предупредите об уходе партнеров. Дайте номер телефона исполняющего обязанности.
Напоследок самое важное - своим лайфхаком делится директор охранного предприятия «Барс» Алексей Мошкин: установите в офисе или на предприятии видеокамеры! Только не забудьте о предупреждающих табличках и приказе о том, что у вас ведется видеонаблюдение!
Видеомониторинг поможет избежать:
- Нарушений трудовой дисциплины – опозданий, долгих обедов и ранних уходов;
- Нарушений техники безопасности;
- Нецелевого использование ресурсов;
- Конфликтов в коллективе;
- Конфликтов с клиентами и партнерами;
- Краж.
Сам факт установки камер дисциплинирует сотрудников и значительно снижает другие риски, а возможность обратиться к архиву видеозаписей помогает детально разобраться в любой спорной ситуации.
Следите за нашими новостями! Мы сделаем вашу жизнь спокойной и безопасной.