При увольнении на размер отпускных напрямую влияет продолжительность трудового стажа в организации. Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию и проработал не менее 11 месяцев, то он имеет право получить отпускные за полный рабочий год. Если же этот срок составил менее 11 месяцев, то выплаты за неиспользованный отпуск будут рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени.
Дело в том, что наш стаж в конкретной компании редко образует ровный, удобный для подсчета период — например, 11 или 12 месяцев, и ни днем больше или меньше. Обычно это что-то вроде 11 месяцев и 15 дней. В таком случае действует принцип округления трудового стажа — но в нынешнем законодательстве нет подходящих норм, поэтому все до сих пор пользуются правилами, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 №169. Несмотря на то, что этому документу уже очень много лет, он до сих пор действует — Минтруда подтвердило это в соответствующем письме в 2022 году.
Для расчета отпускных период работы округляется до полных месяцев. Если человек отработал меньше половины месяца, то эти дни вовсе исключаются из подсчета. А если была отработана половина и более, то округляются в большую сторону.
Вот как это выглядит на примере: Иван и Петр одновременно трудоустроились в компанию. Иван решил уволиться, отработав 9 месяцев и 18 дней, а Петр — 9 месяцев и 10 дней. При расчете сроков для отпускных стаж Ивана будет округлен в большую сторону и составит 10 месяцев. А вот стаж Петра в меньшую — до 9 месяцев.
Поэтому, решив уволиться по собственному желанию, всегда лучше делать это во второй половине месяца.
Здесь есть еще одна хитрость, как получить больше отпускных. Не обязательно отрабатывать 11 месяцев, чтобы вам была положена полная компенсация — достаточно более десяти с половиной месяцев. Допустим, если ваш стаж составит 10 месяцев и 20 дней, то произойдет округление до 11 месяцев, и после этого у вас появится право на отпускные в полном объеме — это разъяснил Роструд в 2022 году.
Сколько положено за неиспользованный отпуск
Подсчет выплат производится по следующей схеме:
- Средний дневной заработок х Кол-во оставшихся дней отпуска = Размер компенсации
Для того, чтобы рассчитать компенсацию, сначала потребуется вычислить другое значение, указанное в формуле — средний дневной заработок. Делается это так:
- (Зарплата за расчетный период / Расчетный период) / 29,3 = Средний дневной заработок
В указанной выше формуле 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней.
Стандартный расчетный период составляет 12 месяцев, которые предшествовали увольнению. Но бывает и меньше, если человек трудоустроился в конкретную компанию совсем недавно — в таком случае берется только фактически отработанный срок. Однако мы для удобства возьмем стандартные 12 месяцев, тем более, что подсчеты в большинстве случаев все равно производит бухгалтерия с помощью специальных программ.
Также нередко бывает, когда сотрудница увольняется сразу после декрета. Из-за того, что весь расчетный период пришелся на время, когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, для проведения вычислений берется календарный год, который предшествовал декрету.
Если последний день работы пришелся на последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период. Допустим, человек уволился 31 мая 2024 года - тогда расчетный период рассчитывается с 1 июня прошлого года по 31 мая нынешнего. А вот при увольнении 30 мая 2024 года — уже с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего.
Другое значение, которое нам понадобится — количество оставшихся у человека дней неиспользованного отдыха. Поскольку стандартный отпуск составляет 28 дней, то за один полностью отработанный месяц человеку полагается 2,33 дня отпуска.
Интересно, что закон при подсчетах компенсации не обязывает округлять неиспользованные дни отдыха. Скажем, за 7 отработанных дней работнику положено 16,31 дней отпуска — таким образом, получается дробное число. Тем не менее, обычно цифру все-таки округляют для удобства подсчета, но делают это только в пользу сотрудника, невзирая на правила математики. В нашем примере возможно округление до 17 дней, но не до 16 дней, несмотря на то, что дробная часть составляет меньше половины дня.
Расчет производится по следующей формуле:
- (Длительность ежегодного отпуска / 12 х Кол-во полных месяцев работы) — Продолжительность ежегодного отпуска = Дни неиспользованного отпуска
При подсчете месяцев опять-таки используется правило, упомянутое выше: если остаток месяца меньше половины, он не учитывается вообще, а если больше — округляется до полного в сторону увеличения.
Практический пример расчета выплаты за неиспользованный отпуск
Мария оформилась в штат в ООО «Березка» 14.04.2019 года, а уволилась 28.10.2023 года. За весь этот период наша героиня была в отпуске в общей сложности 90 дней, из которых 20 дней пришлись на промежуток с 01.09.2023 по 20.09.2023 года. Поскольку увольнение не пришлось на последний день месяца, то в ее случае расчетный период будет с 01.10.2023 по 30.09.2023 года — за это время Марии была выплачена заработная плата в размере 800 000 рублей. Отпускные и их размер в данном случае никакой роли не играют, поэтому мы их учитывать никак не будем.
Начнем подсчеты с вычисления среднего дневного заработка. За расчетный период Мария отработала 11 полных месяцев:
- 11 х 29,3 = 322,3 дня
Не забудем посчитать остатки сентября, когда у Марии был отпуск:
- (30 дней — 20 дней) / 30 х 29,3 = 9,7 дней
Далее складываем оба значения, чтобы узнать, сколько дней получилось в расчетном периоде:
- 322,3 + 9,7 = 332 дня
При расчете среднего заработка возьмем только заработную плату в размере 800 000 рублей:
- 800 000 рублей / 332 дня = 2 409 рублей средний дневной заработок
Теперь нам нужно узнать число дней неиспользованного отпуска.
Из примера видно, что Мария трудоустроилась в «Березку» 15.04.2019 года. До момента увольнения она отработала 43 полных месяца — если считать сразу с округлением. И вот что у нас получается:
- (28 дней /12 х 43 месяца) — 90 = 10,33 дней
После всех этих непростых вычислений можно переходить к главному — собственно компенсации за неиспользованный отпуск. Считаем:
- 2 409 рублей х 10,33 дней = 24 884,97 рубля
Можно ли взять деньги вместо неиспользованного отпуска за прошлые годы
Бывает, что у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. Но даже если сотрудник сам не против, то работодатель не имеет права компенсировать их все деньгами. Каждому гражданину гарантируется отпуск в 28 календарных дней, который нужно использовать в «натуральной» форме — проще говоря, отдохнуть.
Есть категории работников, чей ежегодный отпуск превышает стандартные 28 дней, и в этом случае дополнительные дни могут быть заменены деньгами — для этого человек должен написать соответствующее заявление. Правда, есть исключения: эти нормы не распространяются на беременных женщин и лиц до восемнадцати лет, а также на тех, кто занят на вредных и опасных работах.
Поэтому, если у сотрудника несколько лет не было отпуска, то работодатель не имеет права заменить неиспользованные дни отдыха компенсацией. Единственный вариант — при увольнении работника, тогда работодателю придется выплатить компенсацию в полном объеме. Например, если у сотрудника не было отпуска три года, за это время у него образовалась задолженность в 84 дня — вот их и придется оплатить после того, как трудовые отношения будут расторгнуты.