Программный продукт, предлагаемый для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, устанавливается клиентам компании в базовой комплектации. То есть все настройки - типовые и настраивать программу под специфику бизнеса должен сам пользователь. На практике доработка 1С: Бухгалтерия всегда вызывает у бухгалтеров технические сложности, обусловленные совокупностью причин:
- отсутствие знаний в сфере IT;
- низкая компьютерная грамотность;
- боязнь физического уничтожения базы данных и т.д.
Когда бухгалтер как пользователь знает, что именно необходимо изменить, а программист специализированной сервисной компании обладает необходимыми навыками, процесс эффективной организации автоматизированного учета протекает быстрее и результативнее. Для реализации задачи заключается договор, на основание которого и выполняется доработка 1с 8.3.
Кейс.
В компании помимо штатных сотрудников оплата за выполненные работы начисляется также подрядчикам, с которыми периодически заключаются договора гражданско-правового характера (ГПХ).
Учет начисленной зарплаты по штатным сотрудникам, которые трудятся на основание положений ТК РФ, ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». С начисленных сумм работодатель удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ), выступая в роли налогового агента. Также по всем начислениям работодатель обязан отчитываться в налоговый орган, которому представляются следующие сведения:
- кадровые перемещения (уволен, принят);
- начисленные суммы за месяц, квартал, год;
- удержанный НДФЛ.
Данные со счета 70 в программе 1С:Бухгалтерия автоматически отправляются в соответствующие Уведомления, Расчеты и декларации. С этим проблем не возникает, ситуация типовая и функционал ПО предусматривает именно такой порядок обработки информации.
Совсем иначе дело обстоит с учетом подрядчиков, которые должны отражаться на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в разрезе физлиц и договоров. Специального документа для начисления вознаграждения, удержания НДФЛ и начисления страховых взносов (Единый социальный налог - ЕСН) в программе нет. Тем более отсутствует функция отправки этих данных в отчетность, которую по подрядчикам необходимо сдавать наравне со штатными сотрудниками.
Чтобы настроить программу, бухгалтер пригласил специалиста ООО «Кедр ИТ», предмет договора - услуги по доработке 1С. Программист нашей компании выполнил все необходимые настройки, чтобы отчетность по штатным работникам и подрядчикам формировалась корректно.
Многих потенциальных клиентов интересует цена доработки 1С. Фиксированного тарифа нет, стоимость оказания услуги зависит от целого ряда факторов: сложность и объем работ, срочность реализации и т.д. Звоните, пишите - мы всегда готовы ответить на все вопросы относительно сотрудничества и перечня оказываемых услуг, связанных с установкой, настройкой, восстановлением и доработкой программных продуктов 1С.