Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется согласно графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, после формирования документа «График отпусков», каждому работнику регистрируется и рассчитывается отдельный документ «Отпуск». Однако для оформления отпусков нескольких сотрудников и печати соответствующего приказа по форме Т-6а можно воспользоваться документом «Отпуск сотрудников».
Для регистрации отпуска группе сотрудников в программе 1С:ЗУП необходимо заполнить списочный документ Отпуск сотрудников (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска).
Документ Отпуск сотрудников позволяет работникам кадровой службы создать и заполнить документы Отпуск по каждому сотруднику без непосредственного расчета начисления. Дата и номер документа будут указаны в печатной форме Приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а), (см. рис.)
В таблице документа заполняются основные условия предоставления отпуска. Для каждого сотрудника предусмотрена отдельная строка. Все виды отпусков, положенных сотруднику, отображаются в графе Отпуск (см. рис.).
Для отражения отпусков в учете по каждому сотруднику необходимо оформить документ Отпуск по ссылке Оформить отпуск в графе Учет отсутствия (см. рис.).
Печатные формы приказов формируются по кнопке Печать (см. рис.).
❗После отражения отсутствия в связи с отпуском в кадровом учете, вся кадровая информация отобразится в документе Отпуск без непосредственного расчета. Работники отдела оплаты труда будут производить расчет отпуска по каждому сотруднику отдельно.