Как CRM Система Помогает Автоматизировать Подбор Персонала: Полное Руководство по Настройке Bitrix24 для Найма через Head Hunter и Авито

Введение

В условиях роста бизнеса и расширения производства, как, например, в компании по производству дверей и металлоконструкций, возникает необходимость в эффективном управлении процессом найма сотрудников. Вакансии на должности электросварщиков, слесарей, столяров, маляров, грузчиков, кладовщиков и других специалистов требуют быстрого и организованного подхода. Здесь на помощь приходит CRM система. (срм или црм, как ее называют)

В этой статье мы расскажем, как настроить воронку найма с помощью CRM системы (Битрикс 24 или Amocrm) и интеграций с такими площадками, как Head Hunter и Авито, чтобы упростить и улучшить процесс подбора персонала.

Этапы Найма и Стажировки

Исходные Данные

Компания по производству дверей и металлоконструкций активно растет, расширяя производственные мощности и создавая новые рабочие места. Для быстрого закрытия вакансий требуется:

1. Учет всех обращений кандидатов.
2. Быстрое проведение телефонных интервью.
3. Приглашение на очное собеседование.
4. Отбор лучших кандидатов.
5. Стажировка и последующее зачисление в кадровый резерв.

Настройка Воронки Найма

Для создания воронки найма мы решили использовать Битрикс 24, дополнив его приложениями из магазина Битрикс 24. Аналогичный функционал можно получить с AmoCRM. Дополнительно мы подключили АТС Sipuni и сим-карту для менеджера HR службы.

Шаг 1: Создание Воронки Найма

В разделе "Сделки" создаем новую воронку под названием "Onboarding" и определяем этапы, через которые будет проходить каждый кандидат.

Этапы воронки найма в Битркс24

Шаг 2: Создание Полей в Карточке Кандидата

Добавляем необходимые поля (возраст, пол, вакансия и т.д.) для детального учета информации о каждом кандидате.

Шаг 3: Интеграция с Head Hunter и Авито

Подключаем кабинеты Head Hunter и Авито к Битрикс 24, чтобы отклики на вакансии автоматически попадали на первый этап нашей воронки найма — “Новый отклик”.

Шаг 4: Обучение Сотрудников кадровой службы

Проводим обучение сотрудников по работе с новой системой, чтобы они могли эффективно управлять откликами и взаимодействовать с кандидатами.

Преимущества Автоматизации Найма с Помощью CRM

1. Учет всех откликов. Забыть или пропустить отклик невозможно.
2. Наглядность. Вся информация о кандидатах и этапах найма видна и доступна.
3. Автоматизация звонков. HR сотрудники могут звонить кандидатам прямо из Битрикса, а записи разговоров сохраняются в карточке кандидата.
4. Аналитика. В будущем можно анализировать процент отсева и другие показатели для улучшения процесса рекрутмента.

Преодоление Дефицита Кадров

В современных условиях многие компании сталкиваются с дефицитом кадров. Автоматизация бизнес процессов найма с помощью CRM системы позволяет не только эффективно управлять существующими откликами, но и строить стратегию формирования кадрового резерва. Это особенно важно для обеспечения устойчивого роста и развития компании.

Заключение

Автоматизация процесса найма с помощью CRM системы — это эффективный способ организовать работу HR службы, увеличить точность и скорость подбора персонала. Битрикс 24 и AmoCrm позволяют создать прозрачную и управляемую систему, которая отвечает потребностям растущего бизнеса.

Если вы хотите внедрить подобную систему в своей компании, свяжитесь с нами для консультации. Мы поможем настроить и адаптировать CRM под ваши нужды, чтобы вы могли сконцентрироваться на росте и развитии своего бизнеса.

Свяжитесь с нами уже сегодня 88422483500 и начните трансформацию вашего HR процесса!

(В следующей статье распишу, как мы автоматизировали движение кандидата по нашей воронке найма из стажеров в сотрудники компании для минимального участия в процессе человека -кадрового специалиста)