Введение
В условиях роста бизнеса и расширения производства, как, например, в компании по производству дверей и металлоконструкций, возникает необходимость в эффективном управлении процессом найма сотрудников. Вакансии на должности электросварщиков, слесарей, столяров, маляров, грузчиков, кладовщиков и других специалистов требуют быстрого и организованного подхода. Здесь на помощь приходит CRM система. (срм или црм, как ее называют)
В этой статье мы расскажем, как настроить воронку найма с помощью CRM системы (Битрикс 24 или Amocrm) и интеграций с такими площадками, как Head Hunter и Авито, чтобы упростить и улучшить процесс подбора персонала.
Этапы Найма и Стажировки
Исходные Данные
Компания по производству дверей и металлоконструкций активно растет, расширяя производственные мощности и создавая новые рабочие места. Для быстрого закрытия вакансий требуется:
- Учет всех обращений кандидатов.
- Быстрое проведение телефонных интервью.
- Приглашение на очное собеседование.
- Отбор лучших кандидатов.
- Стажировка и последующее зачисление в кадровый резерв.
Настройка Воронки Найма
Для создания воронки найма мы решили использовать Битрикс 24, дополнив его приложениями из магазина Битрикс 24. Аналогичный функционал можно получить с AmoCRM. Дополнительно мы подключили АТС Sipuni и сим-карту для менеджера HR службы.
Шаг 1: Создание Воронки Найма
В разделе "Сделки" создаем новую воронку под названием "Onboarding" и определяем этапы, через которые будет проходить каждый кандидат.
Этапы воронки найма в Битркс24
Шаг 2: Создание Полей в Карточке Кандидата
Добавляем необходимые поля (возраст, пол, вакансия и т.д.) для детального учета информации о каждом кандидате.
Шаг 3: Интеграция с Head Hunter и Авито
Подключаем кабинеты Head Hunter и Авито к Битрикс 24, чтобы отклики на вакансии автоматически попадали на первый этап нашей воронки найма — “Новый отклик”.
Шаг 4: Обучение Сотрудников кадровой службы
Проводим обучение сотрудников по работе с новой системой, чтобы они могли эффективно управлять откликами и взаимодействовать с кандидатами.
Преимущества Автоматизации Найма с Помощью CRM
- Учет всех откликов. Забыть или пропустить отклик невозможно.
- Наглядность. Вся информация о кандидатах и этапах найма видна и доступна.
- Автоматизация звонков. HR сотрудники могут звонить кандидатам прямо из Битрикса, а записи разговоров сохраняются в карточке кандидата.
- Аналитика. В будущем можно анализировать процент отсева и другие показатели для улучшения процесса рекрутмента.
Преодоление Дефицита Кадров
В современных условиях многие компании сталкиваются с дефицитом кадров. Автоматизация бизнес процессов найма с помощью CRM системы позволяет не только эффективно управлять существующими откликами, но и строить стратегию формирования кадрового резерва. Это особенно важно для обеспечения устойчивого роста и развития компании.
Заключение
Автоматизация процесса найма с помощью CRM системы — это эффективный способ организовать работу HR службы, увеличить точность и скорость подбора персонала. Битрикс 24 и AmoCrm позволяют создать прозрачную и управляемую систему, которая отвечает потребностям растущего бизнеса.
Если вы хотите внедрить подобную систему в своей компании, свяжитесь с нами для консультации. Мы поможем настроить и адаптировать CRM под ваши нужды, чтобы вы могли сконцентрироваться на росте и развитии своего бизнеса.
Свяжитесь с нами уже сегодня 88422483500 и начните трансформацию вашего HR процесса!
(В следующей статье распишу, как мы автоматизировали движение кандидата по нашей воронке найма из стажеров в сотрудники компании для минимального участия в процессе человека -кадрового специалиста)
