Сегодня поговорим об одной интересной и достаточно распространенной истории, связанной с юридическим адресом, – переезд компании из региона в Москву. Опишем порядок переезда и некоторые нюансы.
Сначала затронем техническую сторону процесса - сменить адрес со сменой региона на московский можно в один или два этапа, в зависимости от того, какое помещение станет вашим новым адресом.
Если новым адресом будет выступать нежилое помещение, то смена осуществляется в два этапа. На первом этапе вы уведомляете вашу нынешнюю налоговую о переезде в Москву, а на втором этапе (не ранее чем через 21 день после регистрации в ЕГРЮЛ вашего уведомления о переезде) вы подаете документы уже в московскую налоговую для завершения процедуры смены адреса.
Если же новым адресом фирмы будет жилое помещение по месту прописки директора в Москве или прописки учредителя, владеющего долей уставного капитала не менее 50%, то процедура осуществляется в один этап – необходимый комплект документов подается сразу в московскую налоговую.
Документы, необходимые для переезда и сроки.
В вашу региональную инспекцию на первом этапе необходимо подать:
• Решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас два и более учредителей);
• Заявление по форме Р13014, оформленное у нотариуса (при этом необходимо учесть, что адрес в форме заполняется не полностью, указывается только новый субъект РФ – город Москва).
В течение 5 рабочих дней с момента подачи, если всё заполнено корректно, налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. Далее ждёте 21 день и подаете новые документы теперь уже в Москву – в МИФНС № 46.
В московскую инспекцию на втором этапе направляем следующие документы:
• Решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас не менее 2-х учредителей);
• Устав в новой редакции в 2 экземплярах;
• Заявление по форме Р13014, оформленное у нотариуса. В этом заявлении прописываем новый адрес полностью;
• Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
• Договор аренды на московский адрес (можно копию), гарантийное письмо о предоставлении этого адреса, заверенную копию выписки из ЕГРН. Указанные документы обязательно должны быть заверены собственником помещения.
При идеальном развитии событий через 10 дней вы получите зарегистрированные документы и выписку из ЕГРЮЛ с новым московским адресом и ваше дело в электронном виде будет выслано в новую ИФНС.
При переезде из региона на жилое помещение по адресу московской прописки директора или учредителя компании первый этап для нежилого помещения пропускается, а на втором этапе, который для жилья является единственным, подаются те же самые документы, что и при смене адреса на нежилое помещение.
А теперь нюансы.
Когда мы выше сказали о том, что в идеальном мире через 10 дней после подачи документов в московскую ИФНС компания получает московскую прописку, мы очень сильно выдали желаемое за действительное.
Такое возможно только при переезде на жилплощадь по прописке директора или учредителя, да и то не всегда.
При переезде на нежилое помещение такое практически никогда не происходит. 99,9% компаний отправляются на приостановку регистрации сроком от 1-го до 2-х месяцев с формулировкой о «необходимости проверки достоверности сведений о юридическом адресе, включаемых в ЕГРЮЛ».
Под такой формулировкой приостановки регистрации скрывается много разных причин, как правило, никак не связанных с конечным адресом. В эти сроки московская налоговая тщательно проверяет компанию на отсутствие разрывов по НДС, долгов перед бюджетами всех уровней, перед СФР, изучает есть ли судебные дела, которые могут привести переезжающую из региона компанию к банкротству.
Не менее основательно изучаются также директора и учредители компаний на предмет отсутствия долгов перед государственными органами и организациями, наличие непогашенных судимостей и различных запретов на совершение действий. И многое другое.
Если по результатам проверки выявляются вышеуказанные негативные моменты, налоговая выносит отказ в регистрации, всегда указывая, что отказ вынесен из-за недостоверности адреса. Хотя сам адрес не является причиной отказа.
Чтобы обезопасить себя от отказа и благополучно переехать на московский адрес рекомендуем вам выявить все слабые места компании и закрыть их ещё до подачи документов на первый этап переезда.
Также, уважаемые читатели, напоминаем, чтобы не стать жертвами мошенников и получить надежный, достоверный юридический адрес мы рекомендуем обращаться в нашу компанию, которая имеет огромный опыт предоставления собственных юридических адресов, в том числе, для переезда из региона в Москву.
Мы гарантируем, что, обращаясь в нашу компанию, вы застрахованы от каких-либо рисков, проблем и тревог, связанных с юридическим адресом вашего бизнеса.