Разобрали роль товарного чека в предпринимательстве.
При заключении сделки необходим документ, который ее подтвердит. В сфере торговли этим документом являются чеки. Их существует четыре вида: кассовый, товарный, слип-чек и пречек.
В статье подробнее рассказали об особенностях товарных чеков и их выдаче.
Что такое товарный и кассовый чеки
Кассовый чек — электронный или физический документ, который подтверждает не только факт покупки, но и прохождение оплаты за товар или услугу.
Товарный чек — документ, который подтверждает сделку между продавцом и покупателем и содержит всю информацию о товаре. Он нужен, когда клиент рассчитывается наличными или банковской картой без использования кассы.
Без кассового чека невозможно оформить возврат товара или претензию. Товарный чек не имеет какой-либо юридической силы без сопутствующего кассового чека, не считая исключений, о которых расскажем далее.
Отличия между чеками
Особенности чеков для самозанятых, ИП и ООО
Самозанятые
Чеки самозанятых отличаются от привычных кассовых чеков, так как предприниматели не обязаны использовать ККТ. Свои сделки они могут оформлять через приложение «Мой налог». Чеки, сформированные в приложении, являются доказательством их коммерческой деятельности.
Индивидуальные предприниматели
Здесь главную роль играют системы налогообложения. ОСН обязывает предпринимателей выдавать покупателям чеки для соблюдения закона № 54-ФЗ. ИП на патенте могут использовать товарные чеки только в определенных случаях: если он ведет торговую деятельность в труднодоступных районах или имеет разрешение не использовать кассовые аппараты.
Общества с ограниченной ответственностью
ООО вне зависимости от своей деятельности обязаны использовать ККТ и выдавать кассовые чеки при совершении сделок. Товарные чеки можно прилагать при удаленных продажах, но только как дополнение к кассовым.
Выдача товарного чека
Товарный чек вместо кассового
Работа в труднодоступном районе
В таких условиях продавец не может использовать онлайн-кассу из-за нестабильной связи или ее отсутствия. Но предприниматель должен вести учет, для этого он может выдать товарный чек покупателю. Населенные пункты, где невозможна работа онлайн-кассы, устанавливают регионы и публикуют списки на своих официальных сайтах.
Разрешение не использовать кассу
Этим правом обладают предприниматели, чья деятельность по закону 54-ФЗ возможна без применения ККТ. Их полный перечень указан в статье 2 54-ФЗ.
Товарный чек вместе с кассовым
По просьбе покупателя
Покупатель имеет право получить товарный чек вне зависимости от категории товара. Продавец в таком случае не может отказать в выдаче чека.
Для подробной информации о товаре
Кассовые чеки не всегда дают полное представление о приобретаемом товаре: артикул, цвет, категория товара и прочее можно узнать узнать только из товарного чека. В таком случае предприниматель должен приложить товарный чек. Перечень категорий товаров указан в Постановлении.
Польза товарного чека для бизнеса
В случае возврата на чеке будут подробно описаны купленные товары. Так продавцу будет проще рассчитать возвратную стоимость или предложить товар на замену.
Если предприниматель доверяет сотрудникам корпоративные деньги, то товарный чек необходимо сохранить для отчетности. При помощи него бухгалтерия сможет определить размер суммы, которую необходимо выплатить сотруднику, и учесть ее при расчете налогов.
Возможные штрафы
За ошибку, нарушение или невыдачу товарного чека ИП или компании могут выдать предупреждение или назначить штраф.
Больше о бизнесе можно узнать в нашем телеграм-канале «Совкомбанк для бизнеса» или группе во ВКонтакте — подписывайтесь и оставайтесь в курсе главных бизнес-трендов.