Социальные пакеты для сотрудников становятся все более сложными.
Прошли те дни, когда работодатель платил вам почасовую зарплату или зарплату в течение 40 лет, а затем продолжал поддерживать ваш уровень пенсионных выплат, когда вы вышли на пенсию.
В настоящее время трудовые договоры состоят из различных льгот. Некоторые из них обязательны по закону, такие как оплачиваемый отпуск. Некоторые не требуются, но ожидается. А другие просто приятно иметь.
Если вы находитесь в процессе переговоров о новой роли или несете ответственность за преимущества сотрудников в вашей компании, то это хорошая идея, чтобы быть знакомым с широким спектром льгот сотрудников вашего работодателя.
Давайте рассмотрим шесть основных типов пособий для сотрудников, о которых вы должны знать, и некоторые примеры того, как они могут выглядеть.
Что такое социальный пакет?
Мы все понимаем суть трудового договора между работником и работодателем: в обмен на часы, проведенные в офисе или на работе, работники получают заработную плату. Но это не все, что составляет индивидуальный пакет вознаграждения (оплаты).
Когда владелец бизнеса, нанимающий менеджер или представитель отдела кадров отправляет предложение о работе потенциальному работнику, это предложение включает в себя предлагаемую заработную плату, а также пакет пособий для сотрудников.
Работникам выплачиваются пособия сверх их заработной платы. Дополнительные льготы помимо страхования и выхода на пенсию часто в разговоре описываются как льготы.
Примеры преимуществ в рамках пакета могут включать:
- Медицинское страхование;
- Стоматологическое страхование и страхование зрения;
- Участие в прибылях;
- Фондовые опционы;
- Пенсионные пособия;
- Оздоровительные преимущества, такие как компенсация за членство в тренажерном зале или расовую регистрацию, программы потери веса и отказ от курения;
- Образовательные стимулы, такие как программы, помогающие покрыть долги сотрудников колледжей и обучение для послесреднего образования в областях обучения, связанных с их текущей работой;
- Стипендии для непрерывного обучения;
- Преимущества благополучия, такие как доступ к коучингу, или медитации и фитнес-приложений;
- Возможности для добровольческой деятельности, поддержка добровольческой деятельности и увязка пожертвований;
- Гибкие счета расходов (ССУ);
- Гибкий график работы (все более важное значение приобретает переход на дистанционную работу/гибридные модели).
С точки зрения лица, ищущего работу, оценка различных предложений о работе означает сопоставление не только первоначальной базовой структуры вознаграждения и бонусов, но и денежной компенсации и пособий в целом. Пособия сотрудникам часто содержатся в руководстве для сотрудников вашей организации.
Почему социальный пакет столь важен?
Предоставление комплексного пакета льгот сотрудникам имеет ряд преимуществ как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций.
Во-первых, это показывает, что вы понимаете, что у сотрудников есть потребности, выходящие за рамки рабочего места, и что вы инвестируете в общее здоровье и благополучие сотрудников. Примером программ, освещающих оздоровление сотрудников, является корпоративная инициатива Peleton по оздоровлению.
Во-вторых, это может помочь вам отличить себя от конкурентов на рынке найма. Это позволяет привлекать талантливых людей, предлагая больше дней ежегодного отпуска по болезни, чем в других аналогичных предприятиях, или неограниченное время отдыха, образовательное пособие, или покрывая 100% расходов на медицинское страхование. Типы предлагаемых льгот, а также детали каждого из них могут послать сообщение о том, что компания ценит и находится в контакте с персоналом. Минимальны ли выгоды? Исправны ли они или убедительны?
В-третьих, выплаты работникам могут помочь в удержании работников, что сейчас более важно, чем когда-либо, учитывая темпы, с которыми люди покидают работу после пандемии.
Программы помощи сотрудникам, ориентированные на психическое здоровье, помогают работникам в трудные времена. Они даже могут дать рекомендации по смене карьеры и консультации, чтобы гарантировать, что сотрудники найдут наилучшее соответствие в вашей организации.
По данным опроса Society for Human Resources Management (SHRM) 2018, 92 % сотрудников считают, что пособия являются важным фактором их общей удовлетворенности работой. А третья считает, что их нынешние преимущества являются главной причиной, по которой они планируют искать новые возможности в следующем году.
В ходе обследования было установлено, что пакеты льгот, включающие не только финансовую компенсацию, скорее всего, обеспечат компаниям конкурентные преимущества.
6 различных видов социальных пакетов и стимулов для работников
Некоторые виды социальных пакетов для сотрудников могут быть рекомендованы в вашей отрасли или даже обязательны. Другие типы пособий можно использовать, чтобы дифференцировать себя и привлечь высококвалифицированных кандидатов.
Различные виды пособий для сотрудников подразделяются на шесть основных категорий:
1. Пособия, предусмотренные законом
2. Медицинское страхование
3. Страхование жизни
4. Пенсионный план
5. Страхование по инвалидности
6. Дополнительные льготы
Давайте более подробно обсудим каждый из них.
1. Пособия, предусмотренные законом
При составлении пакета, первое, что вы хотите убедиться, чтобы включить в него, это планы, которые вы обязаны предложить по закону.
Имейте в виду, что законы о занятости различаются по странам и штатам. Здесь мы обозначим конкретные федеральные требования в США.
Все компании, работающие в США, обязаны предоставлять следующие преимущества:
- Компенсационное страхование работников: оно покрывает расходы на медицинское обслуживание, реабилитацию, замещающий доход и т.д., для лиц, которые заболевают или получают травмы в результате своей работы
- Взносы по линии социального обеспечения и медицинского страхования
- Требования в отношении минимальной заработной платы и оплаты сверхурочной работы
- Страхование от безработицы: Это обеспечивает частичное замещение дохода в течение короткого периода времени, если ваш работник недобровольно теряет работу у вас
- Страхование по инвалидности (в некоторых штатах)
Кроме того, работодатели, имеющие 50 или более работников, занятых полный рабочий день, должны обеспечить:
- Пакеты медицинского страхования (в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании, часто называемым Обама)
- Отпуск по семейным обстоятельствам и по болезни (в соответствии с Законом о медицинском отпуске для членов семьи).
2. Медицинское страхование
Медицинское страхование является одним из самых распространенных пособий для сотрудников. Однако, действительно отсутствует общий стандарт медицинского страхования.
Это объясняется тем, что спецификации страховых полисов различаются в зависимости от поставщика. Кроме того, медицинское страхование является своего рода общим термином, охватывающим несколько конкретных типов полисов:
- Медицинское страхование;
- Страхование зрения;
- Стоматологическое страхование.
Рассмотрим общее описание этих видов страховых пособий. Имейте в виду, что детали будут зависеть в значительной степени от вашего страхового поставщика.
Медицинское страхование
Планы медицинского страхования охватывают общие вопросы здравоохранения. Вот несколько примеров:
- Помещения больницы;
- Ежегодный медицинский осмотр;
- Оплата скорой помощи;
- Вправление и наложение повязки на сломанную ногу;
- Рецепты;
- Гонорар врачу;
- Лабораторные исследования;
- Лечение ушной инфекции;
- Охрана здоровья матери и ребенка;
- Антибиотики от стрептококка в горле;
Страхование по рецепту может варьироваться и является важным соображением для работников всех возрастов. Они хотели бы знать, распространяется ли охват на их предпочтительные рецепты и методы доставки, которые соответствуют их образу жизни.
Многие планы здравоохранения исключают заботу о зрении и стоматологические услуги, поэтому они часто рассматриваются как отдельные опции. Стоматология и зрение, как правило, считаются факультативными опциями и, как правило, находятся на вершине стандартных планов.
Страхование зрения
Страхование зрения является страховым полисом, который покрывает медицинские расходы, связанные со зрением. Он может включать в себя:
- Стоимость ежегодных тестов на зрение;
- Компенсацию расходов за новые очки или контактные линзы;
- Медицинская хирургия (часто такие операции, как LASIK, считаются факультативными и поэтому не покрываются).
Сотрудники, вероятно, хотят понимать, насколько широк выбор очков и линз и распространяется ли он на кадры от продавцов, они находят стильные или линзы поставщиков, которые удобны и соответствуют их образу жизни.
Стоматологическое страхование
Страхование зубов довольно легко понять; оно покрывает стоматологические расходы. Существует три категории стоматологического страхования, которые по-разному покрываются работодателями. Планы обычно покрывают 100% расходов на профилактическую стоматологию, но только половину основных услуг и основных процедур, таких как стоматологическая хирургия.
Ниже приводятся примеры расходов, которые входят в стоматологическое страхование:
- Профилактическая помощь, как обычные осмотры;
- Брекеты и фиксаторы (наиболее вероятно, будут покрыты, если оборудование считается необходимым для надлежащего функционирования рта);
- Удаление зубов;
- Лечение заболевания десен.
Кроме того, работодатели могут также открыть счет расходов на здравоохранение. Существует три различных вида счетов, каждый из которых имеет свои особенности.
З. Страхование жизни
Еще одним общим социальным пакетом для сотрудников, предназначенным для привлечения новых работников и поддержки и защиты работников, является страхование жизни.
Существует несколько различных видов полисов страхования жизни, предлагаемых в рамках пакета пособий для сотрудников:
Групповое страхование жизни на срок. Это договор страхования, который охватывает несколько человек (в отличие от индивидуального страхования жизни) в случае смерти по любой причине. Они часто гораздо дешевле, чем индивидуальные полисы страхования жизни.
Групповая смерть от несчастного случая или увечье. Это похоже на групповое страхование. Однако он охватывает лишь конкретные обстоятельства, приводящие к смерти или увечью.
Страхование от несчастных случаев на предприятиях. Это обеспечивает страхование на случай смерти, травмы или паралича во время нахождения на рабочем месте или в поездке по деловым причинам.
Страховка жизни на два доллара. Этот стиль страхового полиса описывает, как работник и работодатель будут делить стоимость страховых выплат, денежную стоимость и пособия в случае смерти от полиса страхования жизни.
4. Пенсионные планы
Многие компании по-прежнему способствуют выходу сотрудников на пенсию. Также важно отметить, что пенсионные планы, как правило, предназначены для сотрудников, которые работают в компании в течение нескольких лет. Более новые сотрудники, скорее всего, не будут иметь права.
5. Страхование по инвалидности
Это еще один вид выплат работникам, который способствует общему благополучию работника.
- Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности. Это пособие рассчитано на короткий период времени после получения травмы или заболевания, которые не позволяют работнику работать. Она обычно охватывает периоды от трех до шести месяцев.
- Долгосрочное страхование на случай нетрудоспособности. Оно охватывает работника в течение более длительного периода времени. Как правило, лица с более серьезными формами инвалидности не могут работать бессрочно или постоянно. Он обычно охватывает периоды 5, 10 или 20 лет.
Обязательного страхования по инвалидности не требуется. Однако в настоящее время существует пять штатов (плюс Пуэрто-Рико), которые требуют от работодателей предоставления той или иной формы страхования на случай инвалидности. К ним относятся:
- Нью-Йорк;
- Нью Джерси;
- Род Айленд;
- Калифорния;
- Гавайи.
6. Дополнительные льготы
В настоящее время наиболее распространенными видами пособий для сотрудников являются:
- Медицинское страхование;
- Страхование жизни;
- Страхование по инвалидности;
- Пенсионные взносы и пенсионные планы;
Однако существует целый ряд других дополнительных льгот, которые предлагают работодатели. Это помогает отличить себя от конкурентов и обеспечить более целостное предложение.
Давайте взглянем на восемь из них:
1. Опционы на акции
Это популярный вариант среди технологических стартапов и часто часть более крупных пакетов оплаты корпораций.
Опционы на акции дают работнику право покупать акции компании по заранее определенной цене.
Как правило, сотрудники должны находиться в компании в течение определенного периода времени, прежде чем они смогут воспользоваться этим правом, как правило, в течение года. Например, работник может работать на предприятии в течение одного года, прежде чем он получит право выбора, что означает, что теперь он может воспользоваться этим правом.
Если компания добилась успеха за это время, акции могут стоить значительно больше, чем платит сотрудник. Это означает, что опцион на акции дает им огромную финансовую выгоду, когда они используют опцион.
Опционы на акции популярны среди технологических компаний и обычно предлагаются до того, как компания станет публичной. Это означает, что работнику, возможно, придется подождать некоторое время, прежде чем он сможет увидеть финансовую выгоду, если вообще сможет ею воспользоваться.
Этот вид пособий может стимулировать работников к длительному пребыванию. Это также косвенно связывает результаты работы сотрудника с результатами работы компании и их способностью получать финансовую прибыль в результате повышения цен на акции.
2. Оздоровительные программы
Программы оздоровления сотрудников включают такие стимулы, как:
- Тренировочное оборудование на месте;
- Членство в спортзале;
- Занятия йогой и медитацией в офисе;
- Наличие здоровых закусок на работе и полностью или частично субсидируемого питания.
З. Оплачиваемый отгул
Один из способов улучшить социальный пакет для сотрудников - это включить оплачиваемые дополнительные выходные. Например, вы можете предложить 10 оплачиваемых дней отпуска по болезни в год. Многие компании больше не проводят различий между больничными днями и всеми другими выходными днями, позволяя сотрудникам принимать собственные решения о том, как они используют свое время. Кроме того, более распространенным стал неограниченный РТО (Неограниченный РТО - это неограниченное время отпуска для сотрудников, то есть это означает, что у сотрудников нет ограничений на продолжительность отпуска).
Существует несколько различных видов ПТО, включая:
- Отпускные дни;
- Больничные дни;
- Личный отпуск (например, в связи с потерей кормильца);
- Дни волонтерства или службы.
4. Расходы на образование
Некоторые работодатели предлагают помощь в погашении студенческих займов. В качестве альтернативы вы можете предложить компенсацию расходов на обучение, относящихся к отрасли и роли работника. Некоторые компании подходят к этому строго по-определенному, чтобы ограничить, на какие виды образования они имеют право, другие предоставляют более гибкое жалование для обучения, подходящую для занятий, семинаров и других возможностей для непрерывного обучения.
5. Варианты переезда и проживания
Если вы нанимаете нового сотрудника, который переезжает из другого города, то часть его компенсационного пакета может быть разработана, чтобы помочь в этой жизненной ситуации. Например, премия за подписание контракта может способствовать увеличению расходов на переезд.
6. Расходы на работу из дома
Если у вас есть удаленное или гибридное рабочее место, рассмотреть возможность реализации пакета льгот для сотрудников, которые способствуют этому.
Например, вы можете внести свой вклад в оргтехнику, такую как стол, эргономичное кресло и компьютерный монитор.
7. Компенсация расходов на проезд для жителей пригорода
Отчисления на оплату ежедневных поездок вашего сотрудника на работу могут помочь облегчить их беспокойство по поводу транспортных расходов и даже уменьшить их налог на заработную плату.
Это связано с тем, что пригородные пособия выплачиваются в долларах до вычета налогов, где работники могут требовать до 270 долл.
8. Уход за детьми
Стоимость ухода за детьми может быть непомерно высокой для работающих родителей, особенно после пандемии. В период пандемии 60% родителей не получали никакой внешней помощи по уходу за детьми.
Предлагая компенсации высоких затрат на уход за ребенком в вашем социальном пакете для сотрудников, вы можете уменьшить потребность в повторном найме, чтобы заполнить позицию, позволяя работникам вернуться на работу или остаться на ней.
Некоторые работодатели даже предлагают услуги по уходу за детьми на местах, поэтому родители могут легко ухаживать за своими детьми, если это необходимо. Другие субсидируют варианты экстренного ухода за детьми, с тем чтобы родители могли спокойно приступить к работе, не беспокоясь о неизбежном закрытии школы или болезни кормильца.
Следует ли Вам расширить социальный пакет для сотрудников?
Составление пакета льгот для сотрудников может быстро перейти от "Что мы должны предложить?" к "Вау, мы можем себе это позволить?"
Конечно, вам не нужно предлагать все виды пособий для сотрудников. Многие из них не будут важны или даже применимы к некоторым из ваших сотрудников.
Хороший способ подойти к пакетам льгот - иметь широкий спектр услуг, которые вы можете предложить. Это позволяет разрабатывать специальные пакеты для каждого нового найма, которые хорошо подходят для них. Это также хорошая практика для анализа стоимости преимуществ для лучшей отдачи от инвестиций.
Если вы ищете другие способы улучшить здоровье и благополучие сотрудников компании, проверьте, как BetterUp переопределяет производительность и вовлеченность сотрудников.