📌 Как извлечь текст до символа. Пример пользовательской функции

Извлечение текста до определенного символа — одна из часто встречающихся задач при работе с текстовыми данными в Excel.

Но, в стандартном наборе функций Excel нет одной функции решения для такой задачи (прм автора.: хотя бы пора и добавить) 😉.

В данном обзоре представлен пример пользовательской функции, которая позволяет извлекать текст из ячейки до первого встреченного символа из заданного набора разделителей.

Рассмотренный подход упрощает обработку данных и помогает автоматизировать рутинные задачи, делая работу в Excel более эффективной и удобной.

📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽

Рассмотрен прием позволяющий быстро извлечь часть текста из ячейки до определенного символа, не обращая внимания на промежуточные разделители

▶️ Решение формулой

Для извлечение первого слова из текста с учетом подавления ошибки в случае отсутствия заданного символа можно использовать сочетание встроенных функций.

Применение встроенных функций Excel | Excel на ИЗИ: ✅ Приемы эффективной работы в Microsoft Excel | Дзен

dzen.ru

Например, ЕСЛИОШИБКА+ЛЕВСИМВ+НАЙТИ:

Извлечение текста до определенного символа — одна из часто встречающихся задач при работе с текстовыми данными в Excel.-4

Формула: =ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(B3;НАЙТИ("-";B3)-1);B3) извлекает текст из ячейки до первого символа, если такой символ присутствует. Если символ отсутствует, формула возвращает весь текст.

⏩ В качестве альтернативного решения, чтобы предотвратить ошибки можно добавить дополнительный символ ко второму аргументу с помощью оператора амперсанд &:

Извлечение текста до определенного символа — одна из часто встречающихся задач при работе с текстовыми данными в Excel.-5

Но, любой из рассмотренных способов не является универсальным, в случае если данные предположительно могут содержать различные символы.

🔔 Снять ограничение в поиске символа поможет пользовательская функция.

📌 Как создать пользовательскую функцию в Excel

Excel на ИЗИ: ✅ Приемы эффективной работы в Microsoft Excel 12 марта 2023

▶️ Текст до пробела

Чтобы извлечь текст до пробела можно использовать такой подход:

Функция извлекает первое слово из заданного текста.

Параметр: Text - строка, из которой нужно извлечь первое слово.
Метод Split: Разбивает строку на массив слов, используя пробел в качестве разделителя.
Возврат: Первое слово из массива (индекс 0):

Извлечение текста до определенного символа — одна из часто встречающихся задач при работе с текстовыми данными в Excel.-7

🔔 Однако, если символ задан неоднозначно, то можно использовать иной подход.

▶️ Как извлечь текст до любого символа

Для извлечения текста из ячейки Excel до первого встреченного символа из заданного набора разделителей можно использовать следующую функцию:

функция позволяет извлечь текст из ячейки до первого встреченного символа из заданного набора разделителей

где, fromthis: диапазон ячейки, из которой необходимо извлечь текст.

Функция итерирует по каждому символу в ячейке и начинает извлечение текста, как только встречает символ-разделитель. Пробелы в начале и конце извлеченного текста автоматически удаляются.

▶️ Краткое описание

Функция:

определяет заданный набор разделителей, такие как /, :, %, *, ?, ™, ", ®, <, >, |, ., &, @, #, , (, _, +, `` , ©, ~, ), ;, -, +, =, ^, $, !, ,, '`.
итерирует по каждому символу в содержимом ячейки.
начинает собирать текст, как только встречает символ, не входящий в заданный набор разделителей.
завершает извлечение текста при встрече первого разделителя и выходит из цикла.
удаляет пробелы в начале и в конце извлеченного текста.
возвращает полученный текст в качестве результата функции

Пример решения. Извлечь текст до символа

Рассмотренная функция будет полезна, когда требуется быстро извлечь часть текста из ячейки до определенного символа, не обращая внимания на промежуточные разделители.