В организацию трудоустраивается работник. Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение о консультировании по вопросу ознакомления работника с документами, связанными с работой, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (от 22 мая 2024 г.), и сообщает (письмо от 3 июня 2024 г. № 14-6/ООГ-3389).
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Данное мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Принимая во внимание адрес электронной почты, с которого в Минтруд России поступило обращение, отмечаем, что, направляя обращения посредством соответствующей формы, размещенной на официальном сайте Минтруда России по ссылке: https://mintrud.gov.ru/reception/form, заявитель соглашается с порядком приема и рассмотрения обращений в общественную приемную, в соответствии с которым через официальный сайт Минтруда России направляются обращения граждан, а не организаций.
В силу ст. 356 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда.
Таким образом, работник, работодатель вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утв. Приказом Роструда от 23.08.2019 № 230).
Дополнительно информируем.
В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
При этом ТК РФ не детализирует порядок указанного ознакомления.
В соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, ее понятие, порядок составления и содержание не закрепляет.
Статья 8 ТК РФ предоставляет работодателям (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом такие акты работодатель вправе принять в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Таким образом, работодатель обладает достаточными экономическими и организационно-управленческими возможностями для самостоятельного удовлетворения своих интересов во взаимоотношениях с работниками.
В связи с этим, полагаем, работодатель вправе установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения рассматриваемой инструкции.
Также необходимо учитывать, что при осуществлении хозяйственной деятельности работодатель, кроме требований трудового законодательства, обязан исполнять требования законодательства в иных сферах, в том числе в сферах налогов и сборов, бухгалтерского учета, иных правоотношений.
Оставляйте, пожалуйста, реакции — так мы поймем, что тема для вас актуальна.