За несвоевременную или неполную выдачу заработной платы предусмотрена административная, уголовная и дисциплинарная ответственность. А за задержку заработной платы сотрудникам начисляется компенсация. Если просрочка составит более 15 дней, сотрудники вправе приостановить свою работу.
Оформление документов на выплату
Заработную плату начисляют на основании документов, которые:
- устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника, такие как Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и др.;
- подтверждают выполнение норм выработки, например, наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;
- влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце - служебные записки, приказы о поощрении и др.
Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Для некоторых отраслей разработаны специализированные унифицированные формы документов. Начисление зарплаты отражаются в ведомостях по форме Т-51 или Т-49. Данные о зарплате можно отразить на лицевых счетах.
Расчетная ведомость
Отражение суммы начисленной зарплаты нужно зафиксировать в унифицированных формах: расчетной (форма № Т–51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т–49). На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, ведомость по форме № Т-49 не заполняется.
Лицевой счет
Данные о заработной плате, начисленной сотруднику в течение календарного года, можно отражать в лицевых счетах.
Лицевые счета заполняются на ежемесячной основе, в них указываются все начисления и удержания по заработной плате каждого сотрудника.
Компания имеет право выбрать один из вариантов:
- использовать унифицированные формы лицевых счетов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. Унифицированные формы лицевых счетов № Т-54 или № Т-54а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форму № Т-54 используют при ручной обработке данных, форму № Т-54а – при автоматизированной (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
- применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Расчетный листок
Расчетные листки оформляют для сообщения работодателям своим сотрудникам о суммах доходов этих сотрудников.
Сведения о зарплате работодатели передают в формате расчетного листка, но жестких требований по способу выдачи в законодательстве нет.
Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Важно указать следующие данные:
- составные части заработной платы, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
- удержания из заработной платы;
- общая сумма заработной платы к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».
Ответственность
За нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам и организации, и должностным лицам грозит административная ответственность. Она возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:
- нет локального акта, где утверждена форма листка;
- поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.
Работодатель обязан выдавать расчетный листок при увольнении и военнослужащему.
Штрафы
- для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
- предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Если будет установлено повторное нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
- для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
- для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.
Должностное лицо организации за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Источник: ст.135, ч. 2 ст. 136, ст. 129, ст.132, ст. 142 ст. 192, ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП, ст. 145.1 УК РФ, постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.