Обзор систем для работы с КЭДО

Разработчики систем и сервисов КЭДО посчитали, что на бумажное кадровое делопроизводство работодатель тратит в среднем 2–3 тыс. рублей в год на сотрудника, и обещают снизить расходы в несколько раз за счет внедрения систем кадрового электронного документооборота. Трудовое законодательство России еще в ноябре 2021 года прямо разрешило работодателям и работникам обмениваться кадровыми документами в цифровом формате, а мы подготовили обзор систем КЭДО 2023, где оценили предложения рынка за 2 года и сравнили сервисы шести российских разработчиков. Все участники нашего обзора КЭДО утверждают, что автоматизация ускорит и упростит кадровые процессы, работодатели сэкономят за счет отказа от бумаги, печати, обслуживания принтеров, пересылки и перевозки документов, содержания бумажных архивов. Читайте подробное сравнение в обзоре.

Почти два года назад 377-ФЗ законодательно закрепил возможность перевода кадровых процессов и документов в цифровую плоскость. Поправки в ТК РФ дали толчок стремительному развитию отечественных сервисов для КЭДО — кадрового электронного документооборота.

Сегодня на рынке представлено большое количество решений, которые отличаются по своим функциональным возможностям и стоимости. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать программный продукт, который подойдет под специфические запросы конкретной компании?

Если эта задача для вас актуальна, в помощь — наш обзор.

На что обратить внимание?

При подборе ИТ-решения для КЭДО представители компаний часто оценивают систему по таким критериям:

• Базовая функциональность КЭДО — подписание и согласование документов в электронном виде
• Интеграционные возможности
• Возможность цифровизировать HR-процессы: прием на работу, отпуска, командировки
• Организация хранения кадровых документов
• Поддерживаемые виды электронных подписей
• Опыт вендора
• Варианты поставки — облачный и локальный
• Наличие передовых инструментов, в том числе ИИ

Именно эти параметры мы взяли за точку отсчета при анализе популярных на рынке сервисов для КЭДО — Directum HR Pro, HRlink, VK HR Tek, СБИС, ELMA365 КЭДО, Контур. КЭДО, 1С: Кабинет сотрудника.

*Исследование проведено на основе информации из открытых источников

Сравнение систем с поддержкой КЭДО

Смотреть таблицу в большом разрешении

Рынок российских решений для КЭДО и цифровизации HR-процессов переживает настоящий бум. Легализация электронного формата взаимодействия работодателя и сотрудников привела к тому, что в сторону КЭДО сегодня смотрят компании всех размеров и отраслей, а многие — уже активно внедряют передовые ИТ-решения.

Для того чтобы выбрать программный продукт, подходящий именно вашей компании, рекомендуем определить перечень приоритетных задач, а затем подобрать то решение, которое предлагает нужную функциональность, удовлетворяет требованиям к стоимости и длительности внедрения. Также обратите внимание на надежность и опыт вендора, гибкость системы и возможность ее развития, а также на то, насколько органично ее можно встроить в ИТ-ландшафт компании.

Best-ecm - рассказываем о системах цифровизации.