СКЭП ИП – сертификат квалифицированной электронной подписи индивидуального предпринимателя.
УЦ ФНС – удостоверяющий центр федеральной налоговой службы.
Предприниматели не могут использовать для предоставления отчётности по предпринимательской деятельности неквалифицированную электронную подпись.
Неквалифицированные подписи, которые генерируются в личном кабинете налогоплательщика, предназначены только для физических лиц.
Квалифицированные электронные подписи выдают только удостоверяющие центры. В начале 2023 года квалифицированные электронные подписи выдавали только в единственном удостоверяющем центре федеральной налоговой службы. Но, так как налоговая служба явно не рассчитала свои возможности, то практически сразу же вернули право выдачи электронных подписей другим удостоверяющим центрам.
Декларацию 3-НДФЛ физическое лицо (не ИП) может сдать с неквалифицированной электронной подписью.
То есть, если возникает такая ошибка, то декларация по какой-то причине была распознана как декларация предпринимателя.
Через сайт «сдача налоговой, бухгалтерской отчётности»
https://service.nalog.ru/nbo/sign-in.do
сдавать декларацию не надо.
Надо сдать через «личный кабинет налогоплательщика-физлица»
https://lkfl2.nalog.ru/lkfl
1 – В личном кабинете налогоплательщика нажать на фамилию, имя, отчество
2 – Настройки профиля
3 – НАДО СГЕНЕРИРОВАТЬ (ПОЛУЧИТЬ) ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России
4 – НЕ надо регистрировать имеющуюся электронную подпись
Варианты, что было не так в декларации:
на титульном листе указан код не "иное физлицо" (760) и а ИП (720) или другое;
код налогового периода не 34, а другой, который применяется для прекращения деятельности ИП.
Также, возможно, указан КБК для доходов предпринимателя - 18210102010011000110
Для физлиц данный КБК не применяется.
Самые часто применяемые КБК для физлиц:
18210102010011000110 – для возврата налогов, удержанных работодателем;
18210102030011000110 – для отчёта о продаже имущества;
18210102080011000110 – для возврата налогов с доходов свыше 5 миллионов.
В данном случае, если в личном кабинете налогоплательщика было заполнено что-то не так, можно заполнить данную декларацию в программе «декларация» или «налогоплательщик ЮЛ».
В программе «декларация надо выбрать
1. Тип декларации – «3-НДФЛ»;
2. Признак налогоплательщика – «Иное физическое лицо»;
3. Имеются доходы – убрать галочку «от предпринимательской деятельности».
Если это не помогло.
Можно рассмотреть другие варианты отправки: распечатать декларацию и отправить почтой России (заказным письмом с описью вложения) или сдать в налоговой лично.