Как не надо делать.
Перед защитой дипломов прям масть пошла! Посыпались IDEF0 со всеми типичными ошибками. Ну давайте еще поразвлекаемся разборами.
Ошибка 1. Управляющие стрелки из разряда "обо всем хорошем и против всего плохого". Но ничего конкретного. "Должностные инструкции" и "Нормативные акты". Газопровод "Северный поток", который эти стрелки создают на диаграмме занимает пол-листа. Смысла и информации в них - ноль.
Управляющие стрелки должны нести информацию, которая является источником конкретных требований к нашей системе. Если есть конкретный акт, который нужно учесть при проектировании - пишем этот конкретный акт. Общие фразы не пишем.
Ошибка 2. Один прямоугольник - это одна функция, один какой-про целостный процесс. Он должен звучать атомарно. Один глагол и одно дополнение к нему: Присвоить трек-номер, Отправить посылку, Установить статус такой-то - это правильно.
Если есть соблазн впихнуть "Войну и мир" в один прямоугольник, то прямоугольник нуждается в последующей декомпозиции. Вот при декомпозиции вы и распишете, из каких шагов состоит этот процесс. Например, есть процесс "Принять посылку". Это сложное действие. Вас зарегистрируют в системе, взвесят посылку, определят стоимость по весу и расстоянию, спросят адрес доставки, телефон, присвоят трек-номер и выдадут чек. И вот это все нужно писать в декомпозицию, а не пытаться впихнуть в один прямоугольник.
Ошибка 3. Стрелки входа и выхода (да и остальные тоже) - это имена существительные. Это что-то, что можно взять в руки и или данные, которые можно увидеть. Я не знаю, как можно взять в руки "Посылке присвоен трек-номер и она отправляется в путь". Можно передать между прямоугольниками саму посылку, можно передать ее трек-номер, можно передать статус "отправлена", но не этого монстра.
Ну вторая стрелка "Клиент следит за местонахождением...." - это вообще жесть жесткая.
Вот поэтому работаем на начальных этапах со старой доброй IDEF0. Всего два символа: прямоугольник и стрелка. Глагол и имя существительное. Но не так просто, оказывается, применить это простое знание на практике.