Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не может существовать без юридического адреса. Норма прописана в действующем законодательстве РФ и строго контролируется со стороны ФНС, а также ряда других государственных организаций. При выборе сомнительного, подозрительного или заведомо недостоверного адреса, компания может получить закономерный отказ.
Более того, подозрительный адрес регистрации будет привлекать проверяющие органы, а это уже другие проблемы со всеми вытекающими последствиями.
Зачем нужен юридический адрес при регистрации компании
Компании, предприятия и организации, работающие по форме ООО, имеют два основных адреса регистрации – юридический и физический. Как правило, второй адрес относится к мощностям предприятия (фабрика или завод). Юридический адрес имеет некоторые особенности и регистрируется по месту нахождения руководителя или генерального директора.
Обратите внимание, что многие организации выбирают адрес квартиры или дома, где фактически зарегистрирован директор ООО. Такие адреса принято называть юридическими, они фигурируют в документах, а ФНС заносит информацию в ЕГРЮЛ для регистрации юридических лиц.
На заметку. Юридический адрес нужен ООО для ведения деятельности. Все официальные письма, уведомления и требования со стороны налоговой и контролирующих органов отправляют на этот адрес.
ООО может физически (чаще всего) не находиться по юридическому адресу, но иметь его обязано, как и получать документацию. Примечательно, что в законодательстве РФ фигурируют несколько иные термины:
- Местонахождение юрлица – это может быть населенный пункт, регион или муниципальное образование, где проходила регистрацию компания. Адрес в обязательном порядке вписывают в устав ООО. Например, «г. Москва» или «г. Волгоград».
- Адрес местонахождения лица – полный адрес, по которому можно отправлять документы и запросы. В данном случае используется не только город или муниципалитет, но и детальный почтовый адрес с указанием улицы, дома и прочих нюансов.
Второй адрес и принято называть юридическим. Информацию использует для государственной регистрации в заявлении для ФНС. При этом оба адреса налоговая служба вписывает в официальный реестр регистрации юрлиц.
Какие адреса допустимо использовать
Важно учитывать, что представители ФНС могут отказать в регистрации или провести проверку по факту указания недостоверного, подозрительного адреса юридического лица. В качестве факторов, влияющих на выявление подозрительной информации, могут быть использованы:
- По адресу уже было зарегистрировано несколько компаний, но многие там фактически не находятся (фиктивный адрес регистрации).
- Согласно реестру, здание является аварийным или разрушено.
- По адресу предполагаемой регистрации находится государственная организация, учреждение или воинская часть. Такие адреса недоступны для свободной регистрации бизнеса, в том числе ООО.
Конечно, налоговая служба не может отказать в регистрации без указания конкретных фактов и нарушений, по которым невозможно провести операцию. Кроме того, представители ФНС обязаны ссылаться при отказе на пункт законодательного акта. Организация имеет право обосновать адрес и приложить документы с подтверждением, что адрес не имеет проблем.
Важно. Адрес юрлица должен быть полным: населенный пункт, индекс, улица, номер дома, корпуса, квартиры или дома. Смысл в том, что на адрес должны приходить письма. Соответственно, невозможно зарегистрировать ООО на базе разрушенного здания или земельного участка.
Стоит отметить, что ФНС имеет право проверять достоверность адреса регистрации в процессе работы ООО. Например, если фирме отправляют письма, но ответов нет или они возвращаются в статусе «неполученные». Как правило, в такой ситуации ФНС использует официальное уведомление с требованиями предоставить достоверную информацию. Если компания не реагирует, то через 30 дней в реестр вносится пометка – недостоверный адрес.
Главная опасность недостоверности юридического адреса – ООО могут принудительно закрыть, фактически ликвидировать. Конечно, на такие меры ФНС идет в крайнем случае, но прецеденты были.
Где можно официально зарегистрировать ООО
Существует несколько вариантов адресов, которые идеально подходят для регистрации ООО. Все они прописаны в законодательстве РФ.
Вариант 1 – Нежилое помещение
Проще всего оформить помещение, которое уже находится в собственности гендиректора или компании. Например, это может быть офисное помещение в населенном пункте. Практика показывает, что ФНС могут потребовать документы, подтверждающие право собственности, хотя по закону налоговая не вправе требовать такие справки.
Вариант 2 – Аренда здания или офиса
Данный способ отличается от первого тем, что помещение арендуется под регистрацию юридического адреса. Как правило, ООО арендует здание или офис в бизнес-центре, где планирует осуществлять деятельность, там же и регистрируется. Однако в этом случае придется уговорить собственника на использование его адреса в качестве юридического.
На заметку. Законом запрещено использовать арендованные помещения без письменного разрешения собственников в качестве юридического адреса. Если провести регистрацию без разрешения, то владельцы могут подать заявление о признании адреса недействительным.
Вариант 3 – Использовать адрес директора
Законодательно не запрещается регистрировать организации в жилых помещениях – квартира или дом, где проживает генеральный директор, учредитель, руководитель. Однако тут важно учитывать некоторые особенности:
- Владелец квартиры дает согласие на регистрацию юридического адреса компании, который внесут в ЕГРЮЛ.
- По адресу регистрации нельзя организовывать рабочее место, офис или предприятие. Используется только адрес, индекс и прочие регалии.
Несмотря на популярность такой регистрации, данный вариант имеет недостатки. Дело в том, что ООО автоматически попадает в поле зрения ФНС, кредиторов и контрагентов. Такие адреса считаются подозрительными.
Вариант 4 – Аренда юридического адреса
Последний способ набирает популярность и является самым дешевым. Специальные компании предоставляют услуги по регистрации юридических адресов. Главное, чтобы организация не регистрировала на одном адресе несколько ООО, что быстро раскрывают контролирующие органы.
На одном адресе действительно может быть зарегистрировано до пяти компаний. В регионах эта цифра может отличаться и зависит от особенностей муниципального законодательства.
Как получить юридический адрес в Москве?
Столица России всегда привлекала бизнес выгодными условиями и возможностями для развития. Но перед стартом нужно оформить все документы, в том числе пройти регистрацию ООО. Можно ли найти адрес под регистрацию в Москве самостоятельно? Процесс довольно сложный и связан со многими проблемами.
Оптимальный вариант – найти компанию, которая предоставляет услуги регистрации, отвечает за юридическую чистоту адреса. Место регистрации не должно иметь массовый характер, что обязательно прописывают компетентные посредники в договоре и гарантиях.
Как правило, покупка юридического адреса проходит в крупнейших московских бизнес-центрах. По сути, речь идет о втором варианте – аренда офиса. Однако в данном случае компания платит намного меньше, так как имеет только столичную регистрацию юридического адреса с гарантией чистоты.
Проверенный юридический адрес от собственника должен отвечать следующим требованиям:
- Отсутствуют признаки фиктивности адреса.
- Регистрация проводится точно в указанные сроки без проволочек.
- Компания может своевременно получать документы и корреспонденцию от ФНС и других государственных органов.
- Контрагенты доверяют адресу, соответственно, готовы заключать контракты.
- Офис под аренду имеет полное обеспечение для проведения любых проверок.
Практика показала, что такие адреса проходят любые выездные проверки со стороны налоговой и контролирующих органов. В документах значится только одна компания, которая официально регистрируется по месту в здании бизнес-центра.
Кому подойдет регистрация ООО с юридическим адресом?
Вариант с арендой офиса под регистрацию идеально подходит компаниям, которые планируют получить новых клиентов в центре. Они могут работать на окраине Москвы или в Подмосковье, но хотят расширить бизнес, найти новые возможности для заработка.
Обратите внимание, что в договор входит предоставление реквизитов для регистрации любого бизнеса (ООО) в аренду. Оформляют такие договора на 6 и 11 месяцев, после чего возможно продление. Сделано это для того, чтобы со стороны контролирующих органов было меньше вопросов.
Вы получаете реальный адрес от собственника со всеми разрешениями, почтовым обслуживаем, а также рабочим местом и вывеской. Компания проходит все возможные выездные проверки и больше не имеет проблем с ФНС. Средняя стоимость реального юридического адреса в Москве составляет от 16 тысяч рублей. Если ставка ниже, то вам заведомо предлагают фиктивный адрес, где уже прописано несколько организаций.
Предлагаем арендовать немассовый юр адрес в любом районе столицы, где вы сможете зарегистрировать бизнес и работать спокойно без внимания со стороны ФНС и других контролирующих органов. Гарантируем юридическую чистоту и полное обеспечение, в том числе почтовый индекс.
Наши адреса имеют 100% гарантию прохождения любых проверок с первого раза. В случае отказа мы вернем все деньги.