Открывшиеся возможности программного продукта 1С:УНФ делают легче и результативнее сборочные операции на складе. Выясним, по какому алгоритму действовать.
Собираем без производственного участка
Ранее при выполнении сборки требовался переход в раздел производства, усложняющий работу отдельных организаций. Сейчас пользователям доступно управление процедурами напрямую на складе без привлечения производственного отдела. Мера улучшает рабочий процесс, сводит к минимуму затраты времени.
Введенный документ комплектации
Отличительная черта новой схемы заключается во вводе документа «Комплектация». Его задача – подготовить продукцию к продаже. Сюда входит:
· товарная расфасовка – обеспечивает корректную упаковку и готовность продуктов к сбыту;
· формирование номенклатурных комплектов – объединяет в наборы отдельные товары, повышая эффективность реализации сгруппированных продуктов.
Предпродажная регулировка запасов
Регистрация оформленных комплектов проводится перед сбытом в складском учете. Пользователи могут проследить за собранной продукцией независимо от отдельных составляющих, гарантируя надежное управление запасами. Им доступна возможность проконтролировать запасной фонд не только сформированных комплектов, но и отдельных единиц.
Достоинства
· эффективность – делает проще процесс комплектации товаров, снижая траты прилагаемых усилий, времени;
· мобильность – обеспечивает компаниям регулировку сборочных работ прямо на складе;
· детальность инвентаризации – отвечает за достоверный контроль скомпонованных изделий, совершенствуя логистику запасов.
При пользовании документом «Комплектация» фирмы настраивают свои операции на складе, оптимизируют предпродажную подготовку и учитывают корректно продукцию, обходясь без трудных производственных процессов. Представленная опция принесет пользу предприятиям, собирающим часто продукцию для реализации, особенно для розничных торговцев и оптовиков.
Чем отличаются в программе 1С наборы, упаковки, комплекты
В продукте 1С:УНФ понятия наборы, пакеты, комплекты означают различные механизмы взаимодействия с созданной номенклатурой. Для каждого термина характерны свои отличительные свойства вместе с функциональными возможностями.
Комплект
Чтобы собрать комплект, формируется отдельно документ, где во всех подробностях отражается состав. Возможно использование разных моделей комплектации, компоновки различных продуктов, их характеристик для формирования уникальных предложений.
Хранение комплектов производится на складе в собранном состоянии либо в разобранном виде – отдельных элементов.
К примеру, комплект, состоящий из дивана и 2 кресел, включает диван – 1 шт. и кресла – 2 шт. Если комплект идет в сборе, его ставят на учет в качестве складского остатка. Когда он в разобранном положении, остаток придется на комплектующие.
Набор
Электронная товарная группа создается как отдельная номенклатура. Ее назначение – для продажи. Продукты, входящие в один набор, отличаются фиксированным списком элементов. Компоненты перечисляются как составляющие набора, но он как материальная единица отсутствует физически на складском учете.
Упаковка
Говоря об упаковке, подразумевают формирование отдельной единицы измерения для товарной позиции и указание ее наполненности.
Отдельные изделия, например продукты питания, поступают в продажу поштучно. Возможна расфасовка, торговля или хранение на складе продукции в заранее установленных объемах (по 12 шт. в упаковке).
Полезно разбираться с различиями, связанными с терминологией ПО 1С – любой вариант сформированной номенклатуры функционирует по собственным алгоритмам. Комплекты, наборы вместе с упаковками выполняют различные задачи и располагают исключительной функциональностью в программном обеспечении 1С, влияя на складское хозяйство, обрабатывание документации и отчеты.
Как оформить товарную комплектацию в софте 1С:УНФ 3.0
Перед созданием документации для сборки комплектов не помешает удостовериться, что в программе 1С установлены требуемые конфигурации. В эту категорию входит уточнение номенклатурных позиций, способов компоновки, складов.
Создаем документацию
При работе с комплектациями в софте 1С:УНФ обходятся без настроек. Документ, применяемый для компоновки товаров, именуется комплектацией запасов. Документация выступает ключевым интерфейсом для координации сборочных процессов.
Запуская разработку документа, переходят к перечню, выбирая комплектацию запасов. Кликнув вкладку «Создать», стартует формирование актуальной документации по сборке.
Заполняем номенклатуру
В программе выполняют заполнение номенклатурных позиций, оформляя комплект. Если собирают комплект стола, вводят продукт и соответствующие составляющие. Спецификация предполагает указание количества компонентов, требуемых для комплектования. В указанном наборе возможно упоминание одного стола вместе с конкретным числом стульев.
Выбираем операции сборки
Выбирая подходящий вид операции, обязательно ставят флажок на сборке. Этот шаг говорит о назначении документа – для сборки продукции, но не для иных процедур на складе, включая передачу либо приемку.
При подборе варианта учитывают существующие способы выполнения: различную отделку столов либо окраску стульев. Отмечают приемлемое решение из представленного списка.
Работаем со складом
Указывая склад, выбирают объект для списания элементов и оприходования сформированного комплекта.
Заполнение комплектующими проводится вручную либо в автоматическом режиме: зависит от настроек. При выборе заранее сконфигурированного набора происходит автоматическое внесение данных в поля комплектующих. Иногда как альтернатива требуется ручное введение сведений о компонентах, когда не указывается вариант комплектации.
Выполняем дальнейшие шаги
Заполнив всю требуемую информацию, приступают к оформлению документации для завершения процедуры сборки.
При работе склада по системе заказов и выполнении сборки возможно оформление складских ордеров на основе документа комплектации. Вначале формируют расходный ордер, чтобы списать комплектующие. Затем оформляют приходный ордер для получения скомпонованных комплектов.
Оформляем операцию, как разобрать комплект
Подготовка документов, касающихся разборки комплекта, не отличается от предыдущих процедур. Для документальной фиксации операции определяются с ее типом, нажав на закладку «Разборка на компоненты».
С обозначенного склада списывается комплект при проводке документации, зато поступят перечисленные в таблице составляющие. Для каждого элемента прописывается количество вместе с долей стоимости. Информацией пользуются, чтобы корректно рассчитать цену комплектующих.
Заключение
Приведенное руководство описывает процесс комплектования продуктов в программном обеспечении 1С:УНФ. При выборе типа операции и точном указании деталей компаниям доступно четкое отражение процессов, связанных с разборкой и сборкой комплектов, а также действенное управление запасами. Реализация данных шагов способствует организации строгого учета и помогает продуктивно управлять складом в софте 1С:УНФ.