Полезная статья как для тех, кто получает отпускные и тех, кто их выплачивает.
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на количество дней отдыха сотрудника.
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные: не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).
В Кодексе прямо не указано, о каких днях идет речь, календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 14.05.2020. № ПГ/20884-6-1).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день.
Классический случай: работник уходит в отпуск с понедельника, значит, отпускные он должен получить в четверг. Если четверг — праздничный день, то в среду.
Одним из самых серьезных нарушений трудового законодательства считается невыплата заработной платы и иных положенных средств. За нарушение сроков выплаты отпускных тоже предусмотрено наказание.
Законодательство защищает интересы работника, к которым отнесено и право на отдых.
По мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015. № 14-2/В-644).
За невыплату в срок заработной платы и иных выплат, установленных в рамках трудовых отношений, работодателю грозит штраф по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ:
🚫 для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
🚫 для должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
🚫 для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей.
Приравнивание отпускных к другим выплатам в части соблюдения сроков выплат подтверждается судебной практикой (например, Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.12.2023. № П16-4189/2023).
Кроме штрафа, согласно ст. 236 ТК РФ, нужно будет заплатить работнику компенсацию за задержку выплаты. Она считается, начиная со дня, следующего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.
Формула расчёта: Неуплаченная сумма * 1/150 * Ключевая ставка (сейчас 16%) * Кол-во дней задержки.
А если ваша программа 1С не обновляется, некорретно рассчитывает выплаты, или у вас есть другие трудности с перечислением выплат сотрудникам или расчетом взносов/налогов — свяжитесь с нами, всё поправимо.