Предыдущая организация, в которой я работала последние года, до ухода в декрет, была хорошо оснащена в плане электронного документооборота. Различные программы, контролирующие поток документов, поступающих в Компанию, помогали систематизировать рабочий процесс. В моей новой организации, где я сейчас тружусь, потребовалось освоить ряд программ, с которыми я ранее не работала. Забегая вперёд, сообщу, что процесс оказался не сложным, впрочем, как и любое серьезное дело, потребовал сосредоточенности и внимания.
1. Tenderland (Тэндерлэнд)
Итак, приступим к обсуждению. Данная программа, в которой мне предоставился шанс поработать — это программа по электронным закупкам Tenderland. Одно из рабочих направлений Компании, в которой я сейчас работаю — поставка специального оборудования. В вышеуказанной программе я просматриваю заявки потенциальных заказчиков для реализации требуемого оборудования. Разобраться в том, как она работает, мне помогал куратор дистанционно. В течение нескольких минут мне рассказали основной принцип работы приложения. Для того чтобы электронный ликбез прошел успешно, меня попросили установить ещё одну программу AnyDesk.
2. AnyDesk
— Необходимо установить приложение, чтоб я могла всё показать наглядно, — предложила куратор.
— Мне пригласить кого-нибудь из отдела по информационным технологиям? — уточнила я.
— Мы сами легко справимся. Приложение несложно скачать. Зайдите в поисковую строку и наберите AnyDesk, не имеет значения на русском или на английском, затем нажмите "установить" и сообщите мне ваш регистрационный номер, —проинструктировали меня.
— Поняла. Номер …..
— Отлично, я к вам подключилась.
Специалист ответила оперативно на все вопросы по программе Tenderland.
— А если у меня возникнут ещё какие-либо вопросы? — обратилась я к куратору.
— Мы всегда готовы помочь, — ответили на другом конце провода и добавили, — на связи.
Такой подход очень удобен. Пока тебя инструктируют по телефону, на мониторе наглядно показывают, что необходимо делать.
3. Госзакупки
Ещё одна программа, по смысловой нагрузке идентичная Tenderland, направленная на поиск заявок относительно комплектации оборудованием объектов потенциальных заказчиков. Разобраться в принципе работы помог мой коллега. В течении 10 минут он показал основные моменты и объяснил принцип работы по отбору заявок.
4. 1С
Думаю, многие из вас знакомы с этой программой. Однако с "Программа учёта", я пока полноценно не работала. Можно сказать только ознакомилась с интерфейсом. Но собираюсь приложить все усилия по её освоению. Как утверждают эксперты, эта программа имеет широкий спектр применения, используется, как при обучении сотрудников, так при организации производственного процесса.
Из того, что приятно удивило — мой новый системный блок.
Глядя на него, сильного 8-ми гигового малыша, который с легкостью может поместиться в любой дамской сумочке (даже небольшого размера), невольно вспоминаю свой компьютер с прошлого места работы (на нём размещался монитор). Но в то время, мой рабочий инструмент казался мне вполне компактным. 😄 А что уж говорить о том времени, когда для процессора (центрального вычислительного элемента компьютера) нужна была целая комната. Так и хочется произнести цитату из книги "Зима в Простоквашино" Эдуарда Успенского: «Смотрите, до чего техника дошла!».
Знаю, что в некоторых Компаниях специалисты работают на ноутбуках, я очень довольна, что у меня стационарный компьютер, считаю, что для работы "мой малыш" гораздо удобней и привлекательнее. А для оптимизации рабочего процесса, жду пополнение — ещё один монитор.
С каждым днём вводных в моём трудовом графике становится больше, приходится осваивать как "бумажную" , так и электронную работу, знакомлюсь с дополнительной информацией о моей Компании и о партнёрских организациях. Но как сказал великий римский философ Сенека: «Дорогу осилит идущий».
Совершенно с ним согласна, усердно коплю опыт, поддерживаю оптимистичный настрой.
Желаю всем продуктивной работы и полноценного отдыха. 👍🏻
Дополнительно прочитать о моей новой работе можно тут:
Спасибо, что дочитали. Ваш лайк станет стимулом для меня. Приглашаю на свой канал. Здесь много полезной информации в статьях, написанных от души. Удачного дня.