Как исправить, если обнаружены ошибки 0400300001 регистрация уточненного документа без первичного 022.
Ошибка регистрация уточненного документа без первичного возникает, если за какой-то календарный год была отправлена декларация 3-НДФЛ с кодом номера корректировки «1», но не была предоставлена декларация с номером корректировки «0» (то есть первичная декларация 3-НДФЛ).
Обратите внимание:
при предоставлении декларации 3-НДФЛ для получения остатка имущественного вычета за следующий год, это будет первичная декларация за следующий год (код номера корректировки «0», а не корректировочная).
упрощённый порядок получения вычета в личном кабинете работает не всегда, и по какой-то причине вместо «упрощённого порядка получения вычета» (то есть без предоставления декларации) часто отправляется именно декларация.
если в декларации статус «отказано», получено «извещение об отказе» или по почте пришёл отказ в приёме декларации, то декларация считается не предоставленной, как будто её и не было никогда. То есть при нумерации корректировок декларация, по которой пришёл отказ не учитывается совсем.
Также часто ошибка 0400300001 возникает, если отправили две декларации (первичную и корректировочную) в один и тот же день и корректировочная из-за «особенностей» регистрации деклараций была зарегистрирована на некоторое время раньше, чем первичная.
Посмотреть какие именно были сданы декларации (если сдавали через личный кабинет налогоплательщика») и не было ли отказа в приёме, можно на вкладке «доходы» - «декларации» в самом низу.
Как исправить.
Необходимо узнать какие именно декларации, с какими номерами корректировок были предоставлены, по каким из них не было отказа в приёме, и сдать новую декларацию с номером корректировки, который на один больше, чем принятая декларация с самым большим номером корректировки.
Чтобы указать номер корректировки при заполнении онлайн в личном кабинете налогоплательщика надо:
1 Нажать «Доходы»
2 Нажать «Декларации»
3 Нажать «+ Подать декларацию»
4 Нажать «Подать декларацию 3-НДФЛ»
5 Нажать «Заполнить декларацию онлайн»
6 Убрать галочку «подаю первичную декларацию» или оставить, если ещё не подавали первичную декларацию или по ней пришёл отказ в приёме.
7 Указать номер корректировки, при необходимости.
Чтобы указать номер корректировки при заполнении в программе «Декларация» надо:
1 зайти на вкладку «задание условий»
2 указать номер корректировки, при необходимости, или оставить "0", если по первичной декларации пришёл отказ в приёме.
Ещё небольшие уточнения, какой номер корректировки указать.
Декларации сдают за каждый год отдельно. То есть если заполняете декларации 3-НДФЛ по доходам или для получения налоговых вычетов сразу за 3 года (например, 2022, 2023 и 2024), то надо заполнить 3 отдельных декларации на разных бланках (по разным форматам).
Может быть первичная декларация (с номером корректировки 0) за 2022 год и одновременно с этим могут быть первичные декларации с номером корректировки 0 за 2023 и 2024 годы. Если ошибка была, например, в 2023 году, и надо сдать новую декларацию за 2023 год, то номер корректировки надо отсчитывать по количеству деклараций, которые были сданы за 2023 год (независимо от того, в каком году их сдавали, и какие были сданы декларации за другие годы).
Нумерация корректировок за каждый год начинается с нуля. То есть
первичная декларация (если за какой-либо год ещё ни разу не было исправлений) – код 0
первое исправление (вторая декларация по счёту за данный год) – код 1
второе исправление (третья декларация по счёту за данный год) – код 2
и так далее до 999. После этого всегда указывается номер корректировки 999 и порядок деклараций должны определять по дате предоставления.
Если номера корректировок были сданы не по порядку.
Надо сдать новую декларацию 3-НДФЛ с новым номером корректировки, который на 1 больше, чем в любой предыдущей декларации за данный год. Связано это с особенностями приёма деклараций. Первичную декларацию принимают, только если ранее декларации не сдавали. Корректировки могут принять, если их номера не совпадают. Но неизвестно, какую именно декларацию будет проверять инспектор, если, например, 10.06.2024 сдать декларацию с корректировкой 4, а 11.06.2024 сдать декларацию с корректировкой 2, при этом корректировка 3 отсутствует, но все отправленные декларации были приняты.
В этом случае, имеет смысл уточнить, какой номер корректировки надо сдать, у инспектора. В случае, если дозвониться или найти инспектора не представляется возможным, можно указать номер следующей корректировки по счёту. То есть в данном примере, так как самый большой номер корректировки был 4, то надо указать номер 5.