Выбор подходящей системы бухгалтерского учета является ключевым аспектом для эффективного управления финансами любой организации. В этой статье мы сравним "1С:Бухгалтерия базовая" и работа с бухучетом в "1С в облаке", чтобы помочь вам сделать осознанный выбор в пользу того или иного решения.
1С:Бухгалтерия базовая
Программа 1С:Бухгалтерия представляет собой классическое решение для ведения бухгалтерского учета на предприятии или у индивидуального предпринимателя на всех системах налогообложения.
Преимущества программы:
- Главный плюс программы 1С:Бухгалтерия (базовая версия) - это, конечно же, ее стоимость. На сегодняшний день стоимость базовой версии - 4 000 рублей (электронная поставка), 6 600 рублей (коробочная версия).
- Не требуется никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С.
- При переходе на версию ПРОФ можно зачесть стоимость Базовой версии.
Недостатки программы:
- В базовой 1С:Бухгалтерии вы сможете вести учет только одной организации. Если необходимо вести учет по второй организации, то нужно создавать еще базу, а это значит, что все справочники придется заводить заново, а также подключать техническую поддержку для ведения этой базы.
- В программе может работать только один пользователь - бухгалтер. Он выписывает первичку, готовит и проверяет отчетность, в такой случае делегировать или распределить обязанности не получится. Чтобы в одной программе работали несколько человек, нужно переходить на версию ПРОФ.
- Программа 1С:Бухгалтерия базовая привязана к локальному компьютеру, на котором она установлена. На практике это ноутбук, на котором могут работать и бухгалтер, и руководитель, и менеджер - что значительно усложняет рабочий процесс.
- Нет возможности доработать программу под потребности пользователя. Такая возможность доступна только на версии ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям не требуется глубокая кастомизация программы, поэтому дополнительные потребности можно решить с помощью простых внешних обработок и печатных форм.
- Все возникающие технические вопросы, включая установку обновлений, обновления технологической платформы 1С, настройка резервного копирования - нужно будет решать самостоятельно. Резервные копии должны находиться в облачном хранилище, чтобы защитить информацию от вирусов-шифровальщиков, это также поможет восстановить базы, если с локальным компьютером что-то случится. Подробнее о том, как защититься от вирусов-шифровальщиков вы можете прочитать в статье нашего блога.
Вам подходит 1С:Бухгалтерия базовая? Звоните +7 (3902) 31-30-63!
1С:Бухгалтерия в Облаке
Работа с бухгалтерией в Облаке осуществляется с помощью сервиса 1С:Фреш. Помимо 1С:Бухгалтерии, вы сможете работать и с другими программами (1С:ЗУП, 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:БГУ и др.), подробнее о возможностях 1С:Фреш можно узнать в статье нашего блога.
Работая в 1С:Фреш вы не покупаете программу, а арендуете ее, внося свои информационные базы. В этом случае ваши базы хранятся на защищенных серверах 1С, поэтому вам не стоит беспокоиться о сохранности данных. Также интерфейс и функционал сервиса идентичен коробочным версиям программ, а поддержка пользователей осуществляется круглосуточно.
Преимущества:
- Автоматические обновления 1С - вам не придется вручную обновлять вашу 1С или обращаться к техническому специалисту, все обновления производятся автоматически со стороны 1С.
- В базовом тарифе могут одновременно работать два пользователя, что облегчает разделение обязанностей с клиентом, если вы ведете бухгалтерию на аутсорсе, или с коллегой, если работаете совместно с офисе.
- В одной информационной базе можно работать с неограниченным количеством организаций.
- Даже если у вас не самый современный компьютер - качество и скорость вашей работы не пострадают. Облачная версия работает быстрее локальной.
- Тестовый бесплатный доступ на 30 дней!
- Круглосуточная техподдержка - линия клиентской поддержки фирмы 1С доступна по телефону и электронной почте.
- Вам доступен сервис 1С:Контрагент - автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.
Подробнее о сервисе 1С:Фреш можно ознакомиться также на странице.
Недостатки:
- Зависимость от Интернета. Если в компании плохой Интернет (например, офис находится далеко от города), то работа в Облаке 1С может вам не подойти.
- Ограничения на настройку программы, как и в коробочной версии 1С:Бухгалтерия базовая. Тем не менее, вы все равно сможете вносить изменения с помощью внешних обработок и печатных форм.
- Не рекомендуем создавать несколько информационных баз, т.к. в тарифе Базовый доступны 2 одновременных сеанса с 1 информационной базой.
- Стоимость. Базовый тариф 1С:Фреш на сегодняшний день - 14 900 руб./год. С другой стороны, с ежемесячной стоимостью 1 242 руб. вы получите всегда актуальную версию вашей 1С, которую не нужно обновлять самостоятельно. А значит сократится время и расходы на работы технических специалистов. А благодаря включенным в тариф сервисам, значительно сократится время, которое бухгалтер тратит на выполнение рутинных задач.
Вам подходит 1С:Бухгалтерия в Облаке? Звоните +7 (3902) 31-30-63!