Требования законодательства к кассовым аппаратам с фискальным накопителем
Чтобы понять, каким фискальным накопителем вправе пользоваться фирма или предприниматель, заглянем в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В п. 6 ст. 4.1 указана обязанность использовать 36-месячные фискальные накопители для следующих категорий пользователей:
- занятых оказанием услуг;
- применяющих УСН, ЕСХН или патентную систему налогообложения;
- применяющих ЕНВД в связи с ведением деятельности в сферах, описанных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ (не актуально в 2024 году в связи с невозможностью применять ЕНВД, но данный пункт до сих пор присутствует в актуальной редакции Закона № 54-ФЗ).
Ознакомьтесь с порядком регистрации ККТ здесь.
Одновременно данным пунктом 54-ФЗ наделяются правом выбора между блоком памяти на 13 или 36 месяцев продавцы:
- одновременно применяющие спецрежимы (ПСН) и ОСН;
- использующие ККТ без функции передачи данных в ФНС на основании п. 7 ст. 2 закона 54-ФЗ (работа в отдаленных от сетей местностях);
- деятельность которых носит сезонный или временный характер.
Какая ответственность предусмотрена за использование фискального онлайн-регистратора с накопителем меньшего срока?
Если продавец пользуется блоком фискальной памяти со сроком действия меньше требуемого, это расценивается как нарушение, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Результатом может быть предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и ИП — 1500–3000 рублей;
- для юридических лиц — 5000–10 000 рублей.
Как отразить расходы на покупку или замену фискального накопителя:в бухгалтерском учете;в налоговом учете,подробно разъяснили эксперты. Посмотреть рекомендации можно в КонсультантПлюс, кликнув по соответствующей ссылке выше. Если у вас еще нет доступа к справочно-правовой системе, оформите пробный доступ, это бесплатно.
Итоги
Те, для кого закон предусмотрел обязанность использовать накопители с 36-месячным сроком действия ключа, должны строго следовать этому требованию. Иначе получат штраф. Работать с ФН меньшего срока могут только продавцы, подпадающие под исключения.