Как исправить 0400200000 Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности в декларации 3-НДФЛ. Это один из видов ошибок в декларации 3-НДФЛ, без указания конкретной ошибки. Декларацию в этом случае не принимают. Варианты из-за чего может быть данная ошибка:
- неправильная версия формата декларации, то есть заполнено не на том бланке,
- неправильный период отчётности, то есть в декларации, например, за 2023 год, указан год 2024.
- неправильный код вида документа (правильные коды: паспорт РФ – код 21, паспорт иностранного гражданина – код 10, свидетельство о рождении – код 03).
- неправильный номер корректировки.
Первые три причины встречаются довольно редко, так как декларация просто не будет отправлена в налоговую через личный кабинет налогоплательщика (или другой сервис, через который отправляете декларацию). В этом случае надо найти правильный бланк, указать правильный год или вид документа, а потом отправить повторно первичную декларацию или декларацию с тем же номером корректировки.
Но обычно ошибка связана с неправильным номером корректировки в налоговой декларации 3-НДФЛ.
Чтобы исправить номер корректировки необходимо сдать новую декларацию. Декларация, по которой был отказ из-за ошибки 0400200000, в налоговой не была принята, то есть при отсчёте номера корректировки данную декларацию не надо учитывать.
Декларации 3-НДФЛ сдают за каждый год отдельно. То есть если заполняете, например, декларации по доходам и расходам сразу за 3 года (2022, 2023 и 2024), то надо заполнить 3 отдельных декларации на разных бланках (по разным форматам).
К примеру, может быть первичная декларация (с номером корректировки 0) за 2022 год и одновременно с этим могут быть первичные декларации с номером корректировки 0 за 2023 и 2024 годы. Если ошибка была, например, в 2023 году, и надо сдать новую декларацию за 2023 год, то номер корректировки надо отсчитывать по количеству деклараций, которые были сданы за 2023 год (независимо от того, в каком году их сдавали, и какие были сданы декларации за другие годы).
Нумерация корректировок за каждый год начинается с нуля. То есть:
в первичной декларации 3-НДФЛ (если за какой-либо год ещё ни разу не было исправлений) – надо указать код 0
первое исправление (вторая декларация по счёту за данный год) – код 1
второе исправление (третья декларация по счёту за данный год) – код 2
и так далее до 999. После этого указывается номер корректировки 999. Но, я ни разу не встречал этого на практике.
Чтобы указать номер корректировки при заполнении онлайн в личном кабинете налогоплательщика надо:
1 Нажать «Доходы»
2 Нажать «Декларации»
3 Нажать «+ Подать декларацию»
4 Нажать «Подать декларацию 3-НДФЛ»
5 Нажать «Заполнить декларацию онлайн»
6 Убрать галочку «подаю первичную декларацию»
7 Указать номер корректировки
Чтобы указать номер корректировки при заполнении в программе «Декларация» надо:
1 зайти на вкладку «задание условий»
2 указать номер корректировки
И ещё небольшое уточнение, если номера корректировок были сданы вразнобой.
Надо сдать новую декларацию с новым номером корректировки, который на 1 больше, чем в любой предыдущей декларации за данный год. Связано это с особенностями приёма деклараций.
Первичную декларацию принимают только если ранее декларации не сдавали. Корректировки могут принять, если их номера не совпадают. Но неизвестно, какую именно декларацию будет проверять инспектор, если, например, 10.06.2024 сдать декларацию с корректировкой 4, а 11.06.2024 сдать декларацию с корректировкой 2, при этом корректировка 3 отсутствует, но все отправленные декларации были приняты.
В этом случае, имеет смысл уточнить, какой номер корректировки надо сдать у инспектора. В случае, если дозвониться или найти инспектора не представляется возможным, можно указать номер следующей корректировки по счёту. То есть в данном случае, так как самый большой номер корректировки был 4, то надо указать номер 5.