Недавно в копицентре был случай, когда клиент не смог определить, что ему нужно – копирование или сканирование. Специалист объяснил, что копирование – это создание бумажной копии, а сканирование – электронного документа.
Сегодня рассмотрим, чем же отличаются ксерокопия и скан-копия документа.
Копирование
Копирование – это создание точной бумажной копии оригинала. Сколько угодно копий можно сделать с одного документа.
Для этого используют специальное оборудование – копировальный аппарат, известный как ксерокс или копир. Поэтому результат называют ксерокопией или просто копией.
Также копии можно делать на многофункциональных устройствах (МФУ), которые объединяют принтер, копир и сканер.
Сканирование
Скан-копия (скан) – это электронная версия бумажного документа, т.е. его цифровой аналог.
Под документом здесь понимается что угодно: книга, письмо, подпись, рисунок, фотография...
В результате сканирования получается файл, который можно отправить по электронной почте, через соцсети или мессенджеры, сохранить на компьютере или телефоне, записать на флешку.
Сканировать можно двумя способами:
- с помощью сканера или МФУ;
- с помощью смартфона.
Смартфоны тоже могут делать сканы. Например, на Android можно использовать приложение Google Диск, а на iPhone – встроенные «Заметки». Есть и специальные приложения для сканирования, которые вы тоже можете использовать для этой цели.
В небольших компаниях часто используют обычные сканеры, а если документов немного, то вполне подойдут и смартфоны со специальными приложениями. Но в крупных компаниях, где документов много, без потокового сканера не обойтись.